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Das Problem mit Geschäftsreise-Management

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3 Gründe für die selbstständige Buchung von Geschäftsreisen

1. Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

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2. Mitarbeiter:innen finden die besten Angebote

3. Bessere Reisemanagement-Plattformen

Fazit: die Vorteile der Selbstbuchung für Geschäftsreisen

Fazit

Die selbstständige Buchung von Geschäftsreisen steigert nicht nur die Zufriedenheit und Produktivität Ihrer Mitarbeiter:innen, sondern kann auch erhebliche Kosteneinsparungen für Ihr Unternehmen bedeuten. In unserem Beitrag erfahren Sie, warum immer mehr Unternehmen auf ein flexibles Reisemanagement setzen.

Warum Mitarbeiter:innen ihre Geschäftsreisen selbst buchen sollten

Arbeitszeiterfassung auf Dienstreise – das gilt es zu beachten

Wissenswertes für Arbeitgeber

Wissenswertes für Geschäftsreisende

Verschiedene Methoden zur Arbeitszeiterfassung auf Dienstreisen

1. Mobile Zeiterfassungssysteme

2. Online-Zeiterfassung 

3. Zeiterfassung mit festem Zeiterfassungsprogramm

4. Digitaler Stundenzettel 

Welche Zeiterfassungsmethode sollte ich nutzen?

Arbeitszeiterfassung auf Dienstreisen – Tipps für Reisende

1. Machen Sie sich Notizen.

2. Erfassen Sie Ihre Zeiten genau & regelmäßig.

3. Behandeln Sie Arbeitszeit & Überstunden getrennt.

Die Zeiterfassung spielt nicht nur im normalen Arbeitsalltag, sondern auch auf Geschäftsreisen eine wichtige Rolle. Wir klären, was es bei der Arbeitszeiterfassung für Dienstreisende zu beachten gilt und welche Möglichkeiten Sie haben.

Arbeitszeiterfassung auf Dienstreise – so geht’s richtig 

Business Events im Überblick – diese Veranstaltungsarten gibt es

Tagung

Kongress

Konferenz

Symposium

Seminar

Messe

Ausstellung

Auf einen Blick – Vergleich der Veranstaltungstypen

Planen Sie Ihr nächstes Event mit TravelPerk

Sie planen eine Firmenveranstaltung? Wir helfen Ihnen dabei.

FAQ – häufige Fragen zum Unterschied zwischen Tagung, Kongress & Co.

Was macht eine gute Tagung aus?

Wie dokumentiert man eine Veranstaltung?

Wer organisiert Kongresse und Tagungen?

Wie organisiert man eine Konferenz?

Was ist der Unterschied zwischen Kongress und Konferenz?

Business Events gibt es viele, aber was zeichnet eigentlich Tagungen, Kongresse, Konferenzen und Co. aus? Wir sehen uns an, was Sie auf den einzelnen Veranstaltungsarten erwartet, und beleuchten Unterschiede und Schnittmengen. 

Was ist was: Unterschiede zwischen Tagung, Kongress, Konferenz & Co.

Können Geschäftsreisen die persönliche und berufliche Entwicklung fördern? Das sagen 4000 Geschäftsreisende zum Thema Geschäftsreisen und Wohlbefinden.

Die zentralen Ergebnisse der TravelPerk-Umfrage zum Wohlbefinden auf Geschäftsreisen

Die zentralen Ergebnisse der Umfrage

Langsames Reisen ist im Trend, Tagesreisen nehmen ab

Langsames Reisen ist im Trend,

 Geschäftsreisen können sich positiv auf die mentale Gesundheit auswirken

Positive Auswirkung von Geschäftsreisen auf mentale Gesundheit

  Geschäftsreisen fördern die berufliche Entwicklung

  Mitarbeiter:innen empfinden Geschäftsreisen als sinnstiftend und motivierend

Dr. Charlotte Russell

5 Möglichkeiten, das Wohlbefinden der Mitarbeiter:innen anhand dieser Erkenntnisse zu verbessern

Bieten Sie unterschiedlichen Personen in Ihrer Organisation Reisemöglichkeiten

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  Ermutigung der Reisenden, ihre Reisen optimal zu nutzen

Zugreisen ermutigen

Erstellen Sie eine Reiserichtlinie und kommunizieren Sie diese klar

Einrichtung eines Budgets für persönliches Wohlbefinden

Geschäftsreisen: Der Schlüssel zu mehr Wohlbefinden der Mitarbeiter:innen und geschäftlichem Erfolg

Können Geschäftsreisen die persönliche und berufliche Entwicklung fördern? Hier erfahren Sie, was 4000 Geschäftsreisende über Geschäftsreisen und Wohlbefinden denken.

Ergebnisse der Umfrage zu Geschäftsreisen und Wohlbefinden

Was ist ein Flugbuchungssystem?

Die Vorteile eines Flugbuchungssystems

Schnelle Suche und Buchung von Flügen

Die besten Preise finden

Verbesserte Buchungserfahrung für Reisende

Worauf ist bei der Wahl eines Flugbuchungssystems zu achten?

API-Integration

Großes Reiseinventar

Vielflieger- und Treueprogramme

Integrierte Kostenmanagement-Tools

Benutzerfreundlichkeit

Preisgestaltung

Flugbuchungssysteme – 8 Anbieter im Überblick

1. TravelPerk

Erleben Sie die flexibelsten Geschäftsreisen aller Zeiten!

2. CWT

3. SAP Concur

4. AMEX GBT

5. FlightsLogic

6. CTM

7. Amadeus

8. HitchHiker

Erfahren Sie, was Flugbuchungssysteme für Geschäftsreisen sind und welche Vorteile sie für Unternehmen bieten. Zudem stellen wir Ihnen 8 moderne Anbieter vor. 

Flugbuchungssysteme für Geschäftsreisen – 8 Anbieter im Überblick

Was ist ein Firmen-Retreat?

Vorteile im Überblick: Warum sind Firmen-Retreats wichtig? 

Mitarbeiter:innen zusammenbringen 

Teamdynamik stärken

Motivation steigern

Kreativität & Produktivität fördern

15 Locations für Ihr Firmen-Retreat in Europa

1. Gran Canaria (Spanien)

2. Madeira (Portugal) 

3. Limassol (Zypern)

4. Highlands (Schottland)

5. Lake District (England) 

6. Sevilla (Spanien)

7. Galway (Irland)

8. Prag (Tschechien)

9. Lissabon (Portugal)

10. Toskana (Italien)

11. Ibiza (Spanien)

12. Wien (Österreich)

13. Vichy (Frankreich)

14. Bad Ragaz (Schweiz)

15. Reykjavík (Island)

Noch mehr Inspirationen gefällig? 

Organisieren Sie Ihr nächstes Firmen-Retreat mit TravelPerk

Organisieren Sie Ihr nächstes Firmen-Retreat ganz einfach mit TravelPerk.

FAQ – häufige Fragen zu Firmen-Retreats

Was kostet ein Firmen-Retreat?

Wie lange dauert ein Firmen-Retreat?

Wie läuft ein Firmen-Retreat ab?

Ein Firmen-Retreat kann eine willkommene Abwechslung zum hektischen Arbeitsalltag sein und den Teamzusammenhalt fördern. Wir stellen Ihnen 15 Orte in Europa vor, die sich für Ihr Business-Retreat eignen. 

Firmen-Retreat – 15 Locations in Europa 

Was ist die Arbeitszeiterfassung?

Vereinfachen Sie Ihr Geschäftsreisemanagement. Ein für alle Mal.

Ist die Arbeitszeiterfassung Pflicht?

Rechtliche Grundlagen der Arbeitszeiterfassung

EuGH-Urteil von 2019

BAG-Urteil von 2022

Gesetzentwurf zur Arbeitszeiterfassung (Stand: 2024)

So funktioniert die Arbeitszeiterfassung – Vorgaben im Überblick

Pflichten von Arbeitgebern & Arbeitnehmer:innen

Welche Daten müssen erfasst werden?

Methoden und Zeiterfassungssysteme

Zeiterfassung für verschiedene Arbeitszeitmodelle

Arbeit vor Ort

Homeoffice und Vertrauensarbeitszeit

Arbeitszeiterfassung auf Dienstreisen und Dienstgängen

Die Vorteile der Arbeitszeiterfassung

Wie kann TravelPerk bei der Arbeitszeiterfassung auf Dienstreisen helfen?

FAQ – Häufige Fragen zur “Arbeitszeiterfassung”

Wie muss eine Arbeitszeiterfassung aussehen?

Wer muss keine Arbeitszeiterfassung machen?

Ist die elektronische Zeiterfassung Pflicht? 

Wer kontrolliert die Arbeitszeiterfassung?

Die Arbeitszeiterfassung ist in Deutschland Pflicht. Wir klären die wichtigsten Grundlagen, Vorschriften und Möglichkeiten für die Zeiterfassung in Unternehmen und beleuchten die aktuelle Gesetzeslage.

Arbeitszeiterfassung – Alles, was Sie wissen müssen

Was ist ein Dienstreisebericht?

Was zählt zu einem Dienstreisebericht?

1. Überblick über die Geschäftsreise

2. Die Reiseroute

3. Meetings, Events und Aktivitäten

Wir helfen Ihnen bei der Organisation Ihres nächsten Firmenevents!

4. Spesenbericht

5. Anhänge und Dokumente

6. Zusätzliche Anmerkungen

Dienstreisebericht erstellen – Tipps

Über Vorgaben des Unternehmens informieren

Wichtige Dokumente direkt ordnen

Notizen vor Ort machen

Vorlage nutzen, um Zeit zu sparen

Dienstreisebericht – Vorlage zum Herunterladen

FAQ – häufige Fragen zum Dienstreisebericht

Ist ein Dienstreisebericht Pflicht?

Was gehört alles in einen Dienstreisebericht?

Wann muss ein Dienstreisebericht geschrieben werden?

Ein umfassender Dienstreisebericht vereinfacht die Reisekostenabrechnung. Lesen Sie hier, welche Inhalte der Bericht abdecken sollte, lernen Sie nützliche Tipps kennen und laden Sie sich unsere Vorlage zum Ausfüllen herunter.

Dienstreisebericht erstellen: Inhalte, Tipps und Vorlage

Mitarbeiter:innen-Tracking – was, wie, wann, warum?

Welche Formen der Mitarbeiterüberwachung gibt es?

In welchem Kontext werden Mitarbeiter:innen getrackt?

Welchem Zweck dient die Kontrolle von Arbeitnehmer:innen?

Mitarbeiter:innen kontrollieren: Was ist erlaubt?

Mitarbeiterüberwachung & DSGVO

Rechtliche Grundlagen für Überwachungsmaßnahmen

GPS-Tracking & Co. in der Betriebsvereinbarung

Dienstreise-Tracking – eine besondere Form der Mitarbeiterkontrolle

Fürsorgepflicht & Travel Risk Management

Dienstreise-Tracking im Sinne der Mitarbeiter:innen

Finanztracking während der Dienstreise

Dienstreisende verfolgen mit TravelPerk

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Reisenden auf Geschäftsreisen schützen können. 

Fazit: Tracking zum Schutz, statt zur Überwachung

FAQ – häufige Fragen zum Mitarbeiter:innen-Tracking

Ist es erlaubt, Mitarbeiter:innen zu überwachen?

Kann mein Arbeitgeber mich tracken?

Wie dürfen Chef:innen ihre Angestellten überwachen?

Ist Tracking erlaubt?

Ist Tracking von Mitarbeitenden erlaubt? Welche gesetzlichen Vorgaben und Regeln gibt es und in welcher Form können Mitarbeiter:innen überwacht werden? All das erfahren Sie in unserem Blogartikel, der Ihnen auch Tools zeigt, wie Sie Ihr Team im Blick haben.

Tracking von Mitarbeiter:innen – auf Dienstreise, im Außendienst, im Büro

Dienstreise: Definition

Was versteht man unter einer Dienstreise?

Wann beginnt und wann endet eine Dienstreise?

Wie lange dauert eine Dienstreise?

Was muss der Arbeitgeber bei Dienstreisen bezahlen?

Gründe für Geschäftsreisen & Geschäftsreisearten

Reisen zu Veranstaltungen, Messen oder Konferenzen

Interne Dienstreisen

Kundentermine

Entsendungen & Offshore-Tätigkeiten

Firmenreisen

Bleisure-Reisen

Buchungsmöglichkeiten für Dienstreisen 

Erfahren Sie, was eine Dienstreise ist, welche Arten von Dienstreisen es gibt und welche Buchungsmöglichkeiten Ihnen dabei zur Verfügung stehen. 

Was ist eine Dienstreise? Definition, Gründe und Buchungsmöglichkeiten

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