Die neue Yokoy Smart Lodge Card vereinfacht deine Geschäftsreisen

Mit der Yokoy Smart Lodge Card bauen wir unser Produktportfolio weiter aus und schließen die Lücke zwischen Geschäftsreisen und Spesenmanagement.

Die virtuelle Karte ist in unsere Ausgabenmanagement-Plattform eingebettet und bildet die Grundlage für einen 360°-Überblick über die Reiseausgaben. So sind Unternehmen in der Lage, datengestützte Entscheidungen zu treffen und ungenutzte Einsparpotenziale bei Geschäftsreisen zu realisieren.

Yokoy erweitert zum Start ins Jahr 2023 sein Produktportfolio: Wir freuen uns, dir die neue Yokoy Smart Lodge Card vorzustellen. Sie schließt die Lücke zwischen Geschäftsreisen und dem Spesenmanagement, indem sie Echtzeitdaten zur Verfügung stellt und einen automatisierten Transaktionsabgleich ermöglicht.

Die Karte wird als Visa-Debitkarte für den EU-Markt ausgegeben. Sie ist in unsere Ausgabenmanagement-Plattform eingebettet und mit den Systemen ausgewählter Reisepartner integriert. So erhalten Travel Manager und Finanzabteilungen volle Transparenz bei der Verwaltung von Geschäftsreisen und der Analyse von Reisekosten.

Ein fester Bestandteil von Geschäftsreisen wird smart

Unternehmen nutzen Lodge-Karten bereits seit einiger Zeit, um Zahlungen für Geschäftsreisen zu optimieren. Eine Lodge-Karte ist eine virtuelle Firmenkarte, die im Reisebuchungstool von Unternehmen hinterlegt ist. Alle Ausgaben für Flüge, Züge und entsprechende Gebühren laufen über diese Karte – in manchen Fällen können darüber auch Hotels gebucht werden. Die Mitarbeitenden wählen im Reisebuchungstool ein Flug- oder Bahnticket aus, das dann automatisch mit der Lodge-Karte bezahlt wird.

Mit der Einführung der Yokoy Smart Lodge Card machen wir diesen festen Bestandteil von Geschäftsreisen nun endlich smart. Unser Ansatz: Wir bringen die Zahlungen mit einer leistungsstarken Ausgabenmanagement-Plattform zusammen, die einen automatischen Transaktionsabgleich ermöglicht.

Der manuelle Abgleich der Reisebuchungen mit den Transaktionsdaten ist für Unternehmen schon lange eine große Herausforderung – es ist eine repetitive Aufgabe, die nicht nur mühsam, sondern auch fehleranfällig und kostspielig ist.

Dank der Yokoy Smart Lodge Card werden alle Reise- und Transaktionsdaten direkt in unsere Ausgabenmanagement-Lösung eingespeist, wo sie ohne manuelle Eingriffe abgeglichen und verbucht werden. Auf diese Weise wickeln Unternehmen Reisekostenabrechnungen fortan schneller ab, und es bleibt mehr Zeit, um sich auf Themen zu konzentrieren, die einen echten Mehrwert schaffen.

Zentrale Daten für neue Einblicke

Die Yokoy Smart Lodge Card ermöglicht es Unternehmen außerdem, alle ihre Reisedaten an einem zentralen Ort zu bündeln – auf unserer Plattform.

Dies schafft volle Transparenz über Reisekosten und bildet die Grundlage für neue, datengetriebene Erkenntnisse. Unternehmen profitieren so zum Beispiel von einer besseren Kostenkontrolle: Sie können auswerten, wie viel auf Mitarbeiter-, Abteilungs- oder Projektebene ausgegeben wird.

Insbesondere in den aktuell schwierigen Zeiten ist dies von großer Bedeutung, da die zielgerichtete Steuerung von Unternehmensausgaben essentiell ist. Für Finanzabteilungen ist es wichtiger denn je, schnell die richtigen Entscheidungen zu treffen und unnötige Kosten zu minimieren. Die Yokoy Smart Lodge Card markiert hierbei einen weiteren Schritt hin zu einem vollständig datengetriebenen Entscheidungsprozesses für CFOs und ihre Finanzabteilung.

Keine Gebühren, nahtlos integriert

Die Yokoy Smart Lodge Card ist mit den Reisebuchungstools wie TravelPerk sowie mit Reisebüros, die den Reiseprofil-Service Umbrella nutzen, integriert. Weitere Integrationen mit marktführenden Reiseunternehmen werden folgen. Yokoy erhebt keine Karten-, Transaktions- oder Devisengebühren (FX). Außerdem erhalten Unternehmen 0,1 % Cashback auf jede Transaktion.