Come redigere un itinerario per viaggi d'affari

Affinché i tuoi viaggi d’affari si svolgano senza problemi, è indispensabile avere un itinerario ben strutturato.Che si tratti di un viaggio in auto a media distanza o di un volo internazionale, è importante stabilire un itinerario dettagliato in modo che tutti siano informati e organizzati.Per i travel manager, è uno strumento prezioso per monitorare la posizione dei dipendenti e garantire una pianificazione efficiente

Come travel manager devi poter compilare tutte le informazioni di viaggio in modo facile e veloce.Un itinerario chiaro e completo renderà i viaggi d'affari molto più semplici.

Un buon itinerario per viaggi d'affari include:

Dettagli dei voli

Numero e itinerario dei voli

Programma di viaggio

Orari di partenza

Orari di arrivo

Scali

Informazioni sull'agenzia di viaggio

Informazioni sulla compagnia aerea e sulle prenotazioni

Informazioni sui recapiti d’emergenza

Altri importanti dettagli di viaggio

Informazioni sui trasporti

Prezzi e dettagli del noleggio auto

Punti di incontro

Trasferimenti

Dettagli della sistemazione

Check-in per prenotazioni alberghiere

Informazioni sull'hotel

Dettagli della prenotazione

Orario del check-out

Dettagli del viaggio

Programma delle riunioni

Planner del viaggio con l’itinerario giornaliero

Informazioni su eventi o conferenze

Ulteriori informazioni specifiche per il viaggio

Sebbene un pratico documento stampabile e personalizzabile per gestire i programmi di viaggio sia un buon punto di partenza, una piattaforma apposita può davvero rivoluzionare il modo di organizzare e gestire i viaggi di lavoro.

Scopri come Hotjar ha semplificato il processo di organizzazione degli eventi e degli offsite aziendali.

Una società di gestione dei viaggi consente ai travel manager di creare rapidamente itinerari di viaggio, che possono essere stampati o consultati tramite l'app disponibile.

Oltre a pianificare i viaggi, le società di gestione sono una risorsa preziosa per affrontare i problemi imprevisti poiché spesso offrono assistenza H24 ai dipendenti, aiutandoli in ogni evenienza. Inoltre, il software di gestione dei viaggi semplifica notevolmente anche la creazione di report post-viaggio.

If you’re ready to streamline the booking and approval process for your next trip with a travel management platform, try TravelPerk today. Otherwise, take a look at our traditional business travel itinerary template for your team to use on business trips.Se vuoi semplificare la procedura di prenotazione e approvazione con una piattaforma di gestione dei viaggi, prova subito TravelPerk. Altrimenti, dai un'occhiata al nostro modello di itinerario tradizionale per viaggi d'affari da utilizzare come base per i tuoi programmi.

I viaggi aziendali, fatti come si deve.

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