Le 5 migliori alternative a BCD Travel in 2025

Con l'aumento del numero di soluzioni di gestione dei viaggi sul mercato, le aziende che hanno regolarmente dipendenti in viaggio per lavoro si trovano a dover scegliere la piattaforma di gestione dei viaggi più adatta tra un'ampia gamma di concorrenti.

BCD Travel è uno strumento di gestione dei viaggi aziendali molto diffuso, ma non rappresenta la soluzione ideale per tutte le aziende. In questo articolo, analizzeremo le cinque migliori alternative a BCD Travel, analizzando le caratteristiche, i vantaggi e i prezzi di ciascuna soluzione, in modo che possiate prendere una decisione consapevole nella scelta della soluzione più adatta per la gestione del vostro programma di viaggi aziendali.

Le 5 migliori alternative a BCD Travel

1. TravelPerk

TravelPerk è una società di gestione viaggi end-to-end con una piattaforma digitale all-in-one per aziende e viaggiatori aziendali.

La moderna piattaforma è costruita attorno alla gestione autonoma dei viaggiatori e consente agli utenti di gestire il processo di prenotazione dei viaggi d'affari dall'inizio alla fine dalla sua piattaforma centralizzata. Dai report sulla gestione dei viaggi e dalle approvazioni dei viaggi alla conformità alle policy e alle funzionalità di sicurezza dei viaggiatori, TravelPerk offre un'esperienza di prima classe per viaggiatori d'affari e responsabili finanziari.

Oltre all'accesso a un inventario di viaggi leader del settore per voli e alloggi, TravelPerk offre una serie completa e unica di funzionalità per i viaggi aziendali. Tra queste, una soluzione per il recupero dell'IVA, un programma di compensazione delle emissioni di carbonio e FlexiPerk, un componente aggiuntivo che consente agli utenti di annullare i propri piani di viaggio fino a due ore prima della partenza con un rimborso garantito dell'80%.

Caratteristiche degne di nota di TravelPerk

Una piattaforma di prenotazione online intuitiva e di facile utilizzo: tutti i dati, le preferenze e i punti fedeltà dei viaggiatori possono essere memorizzati e utilizzati ogni volta che necessario.

Politiche di viaggio e flussi di approvazione integrati per semplificare il processo di prenotazione.

Un processo di gestione delle spese di viaggio semplificato con report in tempo reale.

Assistenza per i viaggi d'affari 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con un tempo di risposta di soli 15 secondi da parte del team di assistenza clienti a 7 stelle.

TravelCare, un sistema completo e moderno di sicurezza e avvisi per i viaggi d'affari che offre tranquillità ai viaggiatori d'affari.

Fatturazione centralizzata e unica per tutti i viaggi d'affari, eliminando la necessità di inviare richieste di fatturazione e promemoria.

Un vasto catalogo di integrazioni con software di terze parti.

Oltre alle funzionalità complete elencate sopra, TravelPerk offre anche una soluzione per la gestione di riunioni ed eventi e consente agli utenti di prenotare opzioni di trasporto alternative, come treni e auto a noleggio, direttamente dalla piattaforma TravelPerk.

Come i clienti valutano TravelPerk

Valutazione G2: 4,6/5 (a febbraio 2023)

Valutazione Capterra: 4,8/5 (a febbraio 2023)

Prezzi TravelPerk

TravelPerk è adatto ad aziende di tutte le dimensioni, per questo offre quattro piani tariffari tra cui scegliere, a partire da un piano gratuito. Tutti i piani offrono accesso al più ampio inventario di viaggi al mondo e a un team di assistenza clienti a 7 stelle, e i clienti possono aggiungere un numero illimitato di viaggiatori o amministratori alla piattaforma.

In tutti i piani a pagamento di TravelPerk, le aziende pagano la quota mensile solo se viaggiano in quel mese. Ecco una panoramica dei livelli tariffari di TravelPerk:

Starter: le prime 5 prenotazioni al mese sono completamente gratuite, con una commissione di prenotazione del 5% per le prenotazioni successive. Gli utenti hanno accesso alla fatturazione consolidata, a centri di costo illimitati, a un unico flusso di lavoro per policy e approvazione, nonché a informazioni e avvisi sulle restrizioni di viaggio.

Premium: al prezzo di $ 99 al mese con una commissione di prenotazione del 3%, questo piano offre servizi di concierge per richieste speciali, risparmi fino al 25% con fatture IVA inclusa, accesso sicuro per i viaggiatori e configurazione automatica degli utenti.

Pro: questo piano costa $ 299 al mese con una commissione di prenotazione del 3% e offre flussi di lavoro illimitati per policy e approvazione, budget illimitati per centro di costo, report e approfondimenti personalizzati e accesso alle tariffe negoziate da TravelPerk.

Enterprise: questo livello è pensato per le aziende che desiderano personalizzare le proprie esigenze. Per saperne di più su questo piano, contatta un esperto.

Lingue supportate da TravelPerk

TravelPerk supporta le seguenti lingue: inglese, spagnolo, tedesco, italiano e francese.

BCD Travel vs TravelPerk

Poiché BCD Travel non ha recensioni degli utenti sui più noti siti di recensioni di terze parti, è difficile confrontare la soluzione con TravelPerk dal punto di vista dell'utente.

TravelPerk offre agli utenti un'esperienza utente consolidata dall'inizio alla fine. A proposito dell'esperienza utente, un utente ha scritto: "È come avere un assistente personale! L'ho adorato! L'esperienza è stata così intuitiva e semplice che mi ha tolto lo stress di prenotare un viaggio di lavoro, che di solito è un'incombenza. E ho adorato il fatto di non dover pagare in anticipo il viaggio. Che sollievo!"

Inoltre, i servizi di concierge, gli avvisi e le notifiche in tempo reale e l'app mobile di facile utilizzo di TravelPerk rendono l'intero processo, dalla prenotazione al viaggio, efficiente e senza stress.

Ecco i vantaggi di TravelPerk secondo un recensore:

"La cosa migliore di TravelPerk è che puoi prenotare tutto ciò di cui hai bisogno (volo, alloggio, trasporto) per il tuo prossimo viaggio d'affari e dimenticartene fino al momento della partenza.

Non è necessario ricevere fatture o documenti aggiuntivi, poiché tutto viene inviato direttamente a chi si occupa della gestione finanziaria e che lo approva (nel momento in cui si riceve un'email di conferma). È uno strumento intelligente che vi dirà anche cosa potete prenotare, in base al budget aziendale, così saprete cosa non prenotare.

Clicca qui sotto per un confronto più dettagliato tra le due piattaforme:
Perché scegliere TravelPerk invece di BCD Travel?

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2. Egencia

Egencia è una soluzione software per la gestione dei viaggi aziendali progettata per aiutare le aziende a gestire i rischi e garantire il benessere dei viaggiatori. Oltre a una soluzione per la gestione di viaggi e spese, Egencia fornisce anche analisi e approfondimenti basati sui dati per aiutare le aziende a misurare e migliorare i propri programmi di viaggio e ad aumentare il ROI.

L'azienda è stata acquisita da American Express Global Business Travel (Amex GBT) nel 2021 con l'obiettivo di rivolgersi alle PMI. Tuttavia, Egencia non offre itinerari centralizzati per prenotazioni multiple, offre tariffe aeree economiche limitate e addebita costi aggiuntivi per l'assistenza clienti.

Caratteristiche degne di nota di Egencia

Egencia offre una soluzione integrata per la gestione di viaggi e spese.

Egencia offre dashboard complete di reporting e benchmarking.

Uno strumento di raccomandazione dell'approvazione basato sull'intelligenza artificiale per semplificare i flussi di lavoro di approvazione dei viaggi.

Gli utenti possono creare profili di viaggiatori e preferenze di prenotazione per incoraggiare il rispetto della policy.

Egencia offre una semplice integrazione API con sistemi, piattaforme e processi esistenti.

Come i clienti valutano Egencia

Valutazione G2: 4,4/5 (a febbraio 2023)

Valutazione Capterra: 3,9/5 (a febbraio 2023)

I clienti sono generalmente soddisfatti dell'interfaccia utente di Egencia. Un responsabile degli acquisti e della catena di approvvigionamento ha commentato: "Il sito è molto facile da usare e comodo per le prenotazioni di hotel e voli. Non si sono verificati problemi tecnici e le conferme sono state molto rapide ed esaustive".

Riguardo all'assistenza clienti di Egencia, tuttavia, un responsabile d'ufficio ha affermato: "Il team di gestione degli account non è affatto disponibile e a volte ci vogliono 2 o 3 tentativi per ottenere una risposta al problema. Abbiamo riscontrato diversi bug e problemi che non sono ancora stati risolti, e questo fa sì che i nostri dipendenti NON utilizzino Egencia, evitando così di doversi occupare di questi problemi".

Prezzi di Egencia

Egencia non condivide le informazioni sui prezzi sul proprio sito Web: ciò significa che dovrai contattarli per ottenere un preventivo.

Lingue supportate da Egencia

Egencia supporta le seguenti lingue: inglese, francese, tedesco, olandese, italiano, spagnolo, portoghese, svedese, turco, polacco, danese, norvegese e finlandese.

BCD Travel contro Egencia

Sebbene BCD Travel ed Egencia offrano funzionalità simili, per quanto ne sappiamo, BCD Travel non ha una forte presenza sulle piattaforme di recensioni SaaS come G2 e Capterra. Pertanto, si potrebbe affermare che non sia una soluzione moderna e diffusa per la gestione dei viaggi aziendali.

Tuttavia, tieni presente che quando utilizzi Egencia, pagherai per utilizzare la piattaforma, indipendentemente dal fatto che il viaggiatore viaggi o meno, il che significa che potrebbe non essere l'opzione più conveniente.

3. FCM Travel

FCM Travel è una soluzione di gestione dei viaggi online che offre una gestione completa degli account di viaggio, della spesa e della sicurezza e dei rischi.

L'azienda fornisce inoltre servizi di consulenza e reporting di viaggio, nonché servizi di gestione di destinazioni ed eventi.

Caratteristiche degne di nota di FCM Travel

FCM Travel offre un sistema di approvazione dei viaggi che può essere personalizzato in base alle specifiche policy aziendali in materia di viaggi.

L'azienda offre accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7 a una serie di strumenti di gestione dei rischi di viaggio per garantire la sicurezza dei viaggiatori.

La piattaforma consente approvazioni omnicanale consolidando tutte le approvazioni di viaggio provenienti da tutti gli strumenti e dispositivi di prenotazione in un'unica dashboard unificata.

Gli utenti possono personalizzare le dashboard per aiutare i singoli reparti a monitorare e controllare le spese di viaggio.

Il modulo di reporting della piattaforma fornisce report su richiesta e metriche personalizzate per informazioni più approfondite sui viaggi d'affari.

Come i clienti valutano FCM Travel

Valutazione G2: 5/5 (Nota: questa valutazione si basa su una sola recensione utente. Aggiornata a febbraio 2023)

Valutazione Capterra: FCM Travel non è presente su Capterra.

Prezzi di viaggio FCM

FCM Travel non condivide le informazioni sui prezzi sul proprio sito web: ciò significa che dovrai contattarli per ottenere un preventivo.

Lingue supportate da FCM Travel

FCM Travel supporta solo la lingua inglese.

Viaggio BCD vs viaggio FCM

Né BCD Travel né FCM Travel sono presenti sui siti di recensioni più popolari. Tuttavia, un utente su un'altra piattaforma di recensioni ha parlato della propria esperienza con FCM Travel, affermando: "Un agente ha impiegato due ore, al telefono, per prenotare un volo con Southwest per lo stesso giorno, solo per vedere il viaggiatore arrivare in aeroporto senza alcun volo prenotato".

Tuttavia, in un confronto diretto delle funzionalità, FCM Travel offre un approccio più moderno alla gestione dei viaggi aziendali con diversi strumenti modulari per assistere viaggiatori e manager durante tutto il processo di prenotazione.

4. SAP Concur

SAP Concur è un'app per la gestione delle spese con un modulo dedicato ai viaggi, creata da uno dei principali fornitori di software di contabilità al mondo.

La piattaforma si concentra fortemente sulla gestione delle spese e delle fatture e integra le policy aziendali al suo interno. Integra inoltre dati quasi in tempo reale e utilizza l'intelligenza artificiale per verificare tutte le transazioni, offrendo alle aziende visibilità sulle spese e su come allineare al meglio i budget di viaggio.

Caratteristiche degne di nota di SAP Concur

La piattaforma automatizza la rendicontazione delle spese e i rimborsi creando, categorizzando e specificando le spese dalle ricevute caricate.

SAP Concur supporta più valute e calcola automaticamente i tassi di cambio e la franchigia chilometrica.

La funzione TripLink dello strumento invia avvisi, notifiche e promemoria in tempo reale ai dipendenti in viaggio.

Lo strumento SAP Concur Request fornisce previsioni ottimizzate e aiuta le aziende a garantire la conformità alle policy.

La soluzione TripIt della piattaforma fornisce strumenti per prenotare voli, hotel, ristoranti, eventi e attività e crea un unico itinerario da tutte le prenotazioni.

Come i clienti valutano SAP Concur

Valutazione G2: 4/5 (a febbraio 2023)

Valutazione Capterra: 4,3/5 (a febbraio 2023)

Prezzi SAP Concur

SAP Concur non condivide le informazioni sui prezzi sul proprio sito Web: ciò significa che dovrai contattarli per ottenere un preventivo.

Lingue supportate da SAP Concur

SAP Concur supporta le seguenti lingue: danese, olandese, inglese, norvegese (bokmal), coreano, tedesco, cinese (tradizionale), italiano, svedese, spagnolo, giapponese, francese, polacco, ceco, indonesiano e cinese (semplificato).

BCD Travel contro SAP Concur

Sebbene SAP Concur offra funzionalità di gestione delle spese di qualità per i responsabili finanziari, la funzione di gestione delle spese di BCD Travel sembra essere un componente aggiuntivo a pagamento. Per chi cerca una piattaforma consolidata per la gestione dei viaggi con funzionalità di gestione delle spese avanzate, SAP Concur supera BCD Travel.

Tuttavia, tenete presente che gli utenti sostengono che SAP Concur possa essere macchinoso e che il flusso di lavoro di approvazione preveda troppi passaggi. Un utente ha affermato: "Non mi piace che ci siano troppi passaggi da seguire per ottenere l'approvazione di spese, viaggi, ecc. Ci sono troppe parti in movimento per arrivare a ciò che serve".

5. American Express Global Business Travel (Amex GBT)

Amex GBT è una società multinazionale di gestione dei viaggi che solitamente serve aziende di grandi dimensioni.

Lo strumento è progettato per prenotare viaggi, gestire le spese e prendersi cura dei viaggiatori, e offre anche la gestione delle spese, assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e un'app di viaggio completa. Amex GBT offre anche uno strumento di gestione del rischio, supporto per la conformità alle policy e monitoraggio delle emissioni di carbonio.

Caratteristiche degne di nota di Amex GBT

Amex GBT monitora le riduzioni delle tariffe e prenota nuovamente i biglietti per far risparmiare denaro alle aziende.

Lo strumento fornisce alle aziende informazioni su parametri di riferimento, integrazione dei dati, modalità di miglioramento e ipotesi.

Amex GBT mette a disposizione assistenti personali per aiutarvi nel processo di prenotazione dei viaggi e per assistere i dipendenti in viaggio.

I gestori possono impostare limiti di spesa e aumentare le prenotazioni presso gli hotel preferiti tramite un metodo di pagamento virtuale.

I team responsabili della gestione dei viaggi e i viaggiatori d'affari possono accedere alle politiche di viaggio e di spesa e inviare le loro richieste di rimborso in un unico posto.

Come i clienti valutano Amex GBT

Valutazione G2: 4,7/5 (a febbraio 2023)

Valutazione Capterra: Amex GBT non è elencata su Capterra.

Prezzi Amex GBT

Amex GBT non condivide le informazioni sui prezzi sul proprio sito web: ciò significa che dovrai contattarli per ottenere un preventivo.

Lingue supportate da Amex GBT

Amex GBT supporta le seguenti lingue: inglese, ceco, danese, olandese, finlandese, francese, tedesco, ungherese, italiano, giapponese, norvegese bokmål, polacco, portoghese, spagnolo e svedese.

BCD Travel contro Amex GBT

Amex GBT non è molto presente sui siti di recensioni di terze parti e non sembra essere adatta alle aziende che non siano grandi società.

Tuttavia, Amex GBT offre una serie più completa di funzionalità di gestione dei viaggi rispetto a BCD Travel e ha anche acquisito Egencia per fornire servizi alle aziende più piccole.

In conclusione: quale alternativa BCD è più adatta alla tua azienda?

Se siete alla ricerca dei migliori competitor di BCD Travel, questa guida è un ottimo punto di partenza per confrontare le migliori alternative. A seconda delle specifiche sfide che dovete affrontare nel settore dei viaggi d'affari e delle vostre esigenze, ogni soluzione offre caratteristiche e funzionalità da considerare.

In definitiva, se gestisci un programma di viaggi d'affari, hai bisogno di una soluzione di gestione dei viaggi completa che ti aiuti ad automatizzare il monitoraggio delle spese, fornisca funzionalità self-service ai dipendenti, ti aiuti a soddisfare gli obblighi di diligenza, ti offra informazioni approfondite e renda il rimborso dei dipendenti un gioco da ragazzi.

TravelPerk è una piattaforma di gestione dei viaggi di alto livello che offre l'esperienza di cui hanno bisogno sia i manager che i viaggiatori, con funzionalità come il monitoraggio dei dipendenti, aggiornamenti in tempo reale, gestione delle spese e dei viaggi di lavoro e molto altro.

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Le 5 migliori alternative a BCD Travel in 2025