Le 7 migliori alternative a SAP Concur in 2025

Le soluzioni end-to-end per la gestione dei viaggi sono indispensabili per le organizzazioni con programmi di viaggio aziendali. Dall'approvazione pre-viaggio alla rendicontazione post-viaggio, viaggiatori e aziende richiedono praticità e trasparenza in ogni fase. Le società di gestione dei viaggi aziendali e le loro applicazioni SaaS stanno guadagnando slancio ogni giorno.

Il software di gestione dei viaggi d'affari aiuta le aziende a ottimizzare le spese senza sacrificare la produttività dei dipendenti. Aiuta i responsabili dei viaggi d'affari a garantire che i loro team rispettino le policy, semplifica i rimborsi ai dipendenti, centralizza il monitoraggio del tempo e modernizza le soluzioni di viaggio personalizzate con funzionalità innovative.

Se stai cercando alternative a SAP Concur per la tua azienda, questo articolo ti aiuterà a scoprire di più sui migliori software di gestione dei viaggi aziendali (CTM), a valutarne funzionalità e capacità e a confrontarli con SAP Concur.

Le 7 migliori alternative a SAP Concur

Questo elenco completo di alternative a SAP Concur ha lo scopo di aiutarvi a prendere una decisione informata, evidenziando esattamente la posizione delle altre soluzioni rispetto a SAP Concur. Iniziamo.

1. TravelPerk

TravelPerk è una piattaforma completa per la gestione dei viaggi aziendali che soddisfa ogni esigenza di viaggio aziendale sotto un unico tetto, anche se i tuoi dipendenti non ci sono.

Oltre a fornire ai clienti il più grande inventario di viaggi al mondo, TravelPerk semplifica anche l'analisi dei dati e delle preferenze dei viaggiatori da parte delle aziende.

La piattaforma racchiude potenti funzionalità per aiutarti a rimanere conforme, centralizzare le fatture, gestire le spese, recuperare l'IVA e integrarti con le applicazioni esistenti come Slack, Circula, BambooHR, Expensify e molte altre.

Caratteristiche e soluzioni TravelPerk:

Assistenza viaggiatori 24 ore su 24, 7 giorni su 7: Gli operatori di supporto di TravelPerk sono a disposizione per fornire supporto con un tempo di risposta di 1 minuto.

Miglior inventario di viaggi: ti garantisce l'accesso a tariffe altamente competitive sul mercato.

FlexiPerk: ti consente di prenotare viaggi flessibili che garantiscono il rimborso dell'80% dell'importo pagato in caso di cancellazione fino a due ore di anticipo.

Rendiconti spese in tempo reale: fornirti informazioni più approfondite sulle tue spese di viaggio.

GreenPerk: ti consente di compensare l'impronta di carbonio dei tuoi viaggi aziendali investendo in iniziative sostenibili con ogni prenotazione.

Fatturazione centralizzata: garantisce che il tuo team finanziario abbia tutto in un unico posto per una facile gestione del budget.

TravelCare: aiuta a garantire che i tuoi dipendenti in viaggio siano al sicuro durante gli spostamenti e siano aggiornati su eventuali restrizioni o problemi di viaggio.

Come si posiziona TravelPerk rispetto a SAP Concur?

SAP Concur contro TravelPerk

Entrambi questi strumenti sono validi candidati quando si tratta di scegliere una soluzione di gestione dei viaggi, ma TravelPerk si distingue per una serie di motivi:

TravelPerk riceve valutazioni complessive più elevate sulla piattaforma di recensioni degli utenti G2

TravelPerk offre soluzioni di alta qualità a un prezzo più basso

TravelPerk offre un'esperienza utente migliore in termini di facilità di prenotazione e gestione degli itinerari

Il team di assistenza TravelPerk, attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, è sempre disponibile in 15 secondi o meno

Le funzionalità di reporting di TravelPerk sono più facili da usare e più complete

I viaggiatori d'affari sono più fiduciosi che TravelPerk soddisfi le loro esigenze rispetto a SAP Concur. TravelPerk è ideale anche per le medie imprese e le grandi aziende, a differenza di SAP Concur, accessibile solo alle grandi aziende.

Clicca qui sotto per un confronto più dettagliato tra le due piattaforme:

Perché scegliere TravelPerk invece di SAP Concur?

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2. Airbase

Airbase è la soluzione procure-to-pay che combina potenza di livello enterprise con un'esperienza utente fluida. Grazie a una piattaforma flessibile e facile da usare, gli utenti possono gestire flussi di lavoro complessi e godere di un'adozione senza sforzo in tutta l'azienda. Airbase è una soluzione completa per l'orchestrazione della spesa che gestisce il ciclo di approvvigionamento, pagamento e chiusura per tutte le spese non legate al libro paga.

La sua integrazione con TravelPerk la rende una soluzione potente per la gestione delle spese di viaggio, dalla richiesta alla prenotazione fino alla riconciliazione. I moduli includono acquisizione, automazione dei pagamenti, gestione delle spese e carte aziendali. Con Airbase, eliminerai le spese incontrollate, risparmierai tempo e denaro e otterrai una chiusura più rapida.

Caratteristiche e soluzioni della base aerea:

Reporting delle spese basato sull'intelligenza artificiale: Airbase migliora la gestione delle spese con un reporting touchless. Basta scattare una foto di una ricevuta e Airbase si occuperà del resto.

Acquisisci, paga, chiudi: Airbase integra la gestione delle spese in una suite completa che copre tutte le attività di spesa. Accelera i processi attraverso flussi di lavoro automatizzati, un'integrazione ERP fluida e un supporto diretto per i pagamenti globali.

Programma flessibile per carte aziendali: Airbase offre carte aziendali sia virtuali che fisiche, con opzioni di ammortamento e transazioni multivaluta, tutte dotate di solidi controlli di spesa.

Strumenti di gestione dei fornitori: Airbase offre un portale dedicato ai fornitori e strumenti per gestire in modo efficiente i rapporti e le transazioni con i fornitori.

Analisi della spesa: Airbase offre solidi strumenti di analisi della spesa per consentire decisioni basate sui dati.

Integrazione con TravelPerk: Airbase supporta la gestione delle spese di viaggio con un'integrazione per la prenotazione e il pagamento dei viaggi tramite il suo partner TravelPerk, che dispone del più ampio inventario di viaggi di qualsiasi altro fornitore.

Controllo frodi e riduzione dei rischi 24 ore su 24, 7 giorni su 7: Airbase monitora costantemente potenziali frodi con un team investigativo dedicato che opera 24 ore su 24.

SAP Concur contro Airbase

Entrambi questi strumenti sono interessanti quando si tratta di scegliere una soluzione di gestione delle spese, ma Airbase si distingue per una serie di motivi:

Concur non offre una soluzione di pagamento diretto o carte virtuali.

A differenza di Concur, Airbase automatizza l'intero ciclo di vita di un acquisto, dall'approvvigionamento al pagamento fino alla chiusura.

Airbase supera Concur in termini di esperienza utente, come dimostrato da siti di recensioni di terze parti verificati come G2. Per quanto riguarda la facilità d'uso, Airbase ottiene un punteggio di 9,5, mentre Concur si posiziona dietro con un punteggio di 7,9 su G2.

Airbase offre funzionalità di approvazione più avanzate, come il supporto alla delega per i dirigenti.

A differenza delle limitate integrazioni HRIS di Concur, Airbase si integra perfettamente con 29 diverse soluzioni HRIS, tra cui Okta, Rippling, BambooHR, Gusto e Workday. Questo garantisce che i dati dei dipendenti siano sempre aggiornati, sicuri e accurati.

3. Webexpenses

Webexpenses è una piattaforma online per la gestione delle spese con un portfolio di prodotti che spazia dall'elaborazione delle fatture, ai viaggi aziendali, ai pagamenti e alla revisione contabile. Questo sistema di prenotazione e gestione dei viaggi aziendali aiuta le aziende a rimanere conformi alle normative, a offrire ai dipendenti un'esperienza di viaggio superiore con premi e a semplificare i processi di gestione dei viaggi.

Funzionalità e soluzioni di Webexpenses:

Prenotazione viaggi basata sull'intelligenza artificiale: le aziende possono sfruttare l'apprendimento automatico per automatizzare la comprensione delle preferenze di viaggio e creare itinerari personalizzati.

Flussi di lavoro pre-approvati: le aziende possono anche ridurre i tempi di approvazione delle richieste di viaggio grazie alle pre-approvazioni e alla verifica automatica del viaggio.

Gestione della conformità: questa soluzione di gestione dei viaggi è dotata di un modulo di gestione della conformità integrato che garantisce la conformità dei viaggi senza sforzo. Le aziende possono anche premiare i dipendenti che spendono entro i limiti.

Report di viaggio: Webexpenses offre una visibilità completa sulle spese di viaggio con report approfonditi.

Assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7: il team di supporto di Webexpenses risolve i dubbi in 50 lingue, 24 ore su 24.

SAP Concur contro Webexpenses

Ci sono un paio di aree in cui SAP Concur offre prestazioni migliori di Webexpenses. Date un'occhiata.

Integrazione con carte di credito: facile integrazione con carte di credito aziendali o personali

Fatture digitali: conversione di fatture cartacee in formati digitali

Automazione delle spese: allineamento automatico di fatture e spese

Monitoraggio dei pagamenti: monitora facilmente i pagamenti aziendali, parziali o totali

Sincronizzazione dei conti: sincronizza i conti bancari aziendali per automatizzare il trasferimento dei pagamenti per le fatture aziendali

Nonostante i punti di forza di SAP Concur, le recensioni degli utenti segnalano un'esperienza migliore con la soluzione Webexpenses. Inoltre, Webexpenses offre una prova gratuita senza carta di credito, così puoi provare prima di acquistare.

Le valutazioni complessive pongono Webexpense davanti a SAP Concur e sottolineano la semplicità di configurazione, utilizzo e amministrazione di Webexpense come fattori chiave nella decisione.

4. Zoho Expense

Zoho Expense è un'altra alternativa a SAP Concur che aiuta le aziende nella gestione, nel controllo, nel reporting e nell'automazione delle spese di viaggio. Questa piattaforma di gestione dei viaggi è ideale per automatizzare le attività di reporting, personalizzare diversi componenti e facilitare la collaborazione tra team in tempo reale.

Funzionalità e soluzioni di Zoho Expense:

Ricevute e spese: semplifica la rendicontazione delle spese con l'automazione end-to-end per la gestione delle ricevute, la gestione delle spese e il monitoraggio del chilometraggio

Gestione delle spese con carte di credito: semplifica i processi di riconciliazione delle spese con la riconciliazione delle carte aziendali e l'integrazione diretta dei feed per carte di credito aziendali, personali e prepagate

Rendicontazione delle spese: automatizza il processo di creazione e gestione delle rendicontazioni spese con un'automazione efficiente

Gestione delle richieste: imposta criteri di approvazione delle trasferte e aumenta la praticità per i dipendenti con opzioni di ticket offline

Controllo e conformità delle spese: Zoho Expense consente inoltre alle aziende di individuare voci duplicate, generare report di controllo e identificare comportamenti fraudolenti

Rimborso spese: puoi soddisfare i dipendenti con rimborsi più rapidi, grazie alla capacità superiore di Zoho di integrare software per la gestione paghe ed ERP

SAP Concur contro Zoho Expense

Sulla base delle recensioni dei clienti e delle ricerche di prodotto, SAP Concur offre soluzioni migliori nelle seguenti aree:

Integrazione con carte di credito: per recuperare facilmente le ricevute dagli estratti conto delle carte di credito

Rimborso dipendenti: facile integrazione con il sistema di gestione paghe o con il conto bancario per rimborsi più rapidi

Gestione itinerari: creazione automatica di itinerari di viaggio in base alle prenotazioni

Notifiche di viaggio: integrazione con il calendario per gli avvisi sulle mance in arrivo

Integrazioni avanzate: con diversi sistemi di biglietteria aerea, hotel e compagnie di taxi

SAP Concur è una soluzione più costosa per le aziende che desiderano controllare la gestione delle spese, e gli utenti ritengono che Zoho Expense soddisfi le loro esigenze meglio di SAP. Un impressionante 99% degli utenti consiglierebbe Zoho Expense, a differenza del 93% degli utenti di SAP Concur.

5. Egencia

Egencia aiuta le aziende a modernizzare i programmi di viaggio aziendali con semplici strumenti per i viaggi d'affari e un supporto di prim'ordine. Oltre a offrire report e analisi aggiornate, questa piattaforma aiuta a gestire i rischi, le spese di viaggio e i profili dei dipendenti.

Caratteristiche e soluzioni Egencia:

Conformità alle policy: Egencia consente di creare policy di approvazione dei viaggi personalizzate per una migliore conformità e flussi di lavoro di approvazione multilivello per una migliore gestione dei viaggi.

Gestione dei rischi: Egencia consente inoltre alle organizzazioni di adempiere ai propri obblighi di diligenza grazie a un programma completo di gestione dei rischi di viaggio. È possibile monitorare facilmente le situazioni ad alto rischio, tenere traccia dei viaggiatori e avvisarli in pochissimo tempo.

Gestione delle spese di viaggio: Egencia semplifica la gestione di viaggi e spese (T&E), offre una visibilità completa delle finanze e aiuta a effettuare rapide riconciliazioni.

Offerte di viaggio: grazie a Egencia Savings Finder per hotel e voli, ora è possibile trovare facilmente le migliori offerte di viaggio e prenotare automaticamente quando le tariffe scendono.

SAP Concur contro Egencia

Confrontando i due, SAP Concur supera Egencia grazie a una serie di funzionalità intuitive che aumentano la praticità sia delle aziende che dei dipendenti.

Gestione delle ricevute digitali: analisi automatica delle ricevute per la creazione di voci di spesa digitali

Creazione di note spese: un processo intuitivo per la creazione di note spese per i viaggiatori

Rimborso dipendenti: integrazione perfetta con banche e buste paga per pagamenti più rapidi

Conversione di valuta: inserimento e conversione semplificati di altre valute nei report

Automazione delle spese: acquisizione elettronica e allineamento delle categorie delle fatture

Conformità: policy personalizzate di conformità alle normative e ai viaggi per aiutare le aziende a rimanere conformi

Monitoraggio del chilometraggio: monitoraggio semplice del chilometraggio del viaggio tramite GPS o dispositivi mobili

La popolarità di SAP Concur nel segmento enterprise è superiore a quella di Egencia. Essendo un attore di lunga data nel segmento della gestione dei viaggi d'affari, SAP Concur serve il mercato enterprise meglio di Egencia.

6. Navan

Navan è una soluzione completa per viaggi, carte aziendali e gestione delle spese che ti aiuta ad automatizzare la gestione delle spese di viaggio, gestire le prenotazioni e ottenere una visibilità completa sulle spese per i viaggi d'affari. Questa piattaforma ti consente di creare un programma di viaggi e spese ad alte prestazioni, mantenendo al contempo un ottimo rapporto costi-benefici.

Caratteristiche e soluzioni Navan:

Carte intelligenti: Navan ti aiuta a implementare una spesa responsabile e a godere di visibilità delle transazioni in tempo reale con carte virtuali e fisiche intelligenti.

Prenotazione viaggi online: The Next Generation Storefront™ di Navan consente alle aziende di rivedere e prenotare viaggi aziendali in meno di sei minuti.

Risparmio sui viaggi: risparmia sul tuo budget di viaggio grazie alla funzionalità di reporting finanziario consolidato e automatizzato. Puoi anche ridurre le spese di viaggio future con l'automazione dei biglietti non utilizzati e delle esenzioni su Navan.

Gestione delle spese: Navan Liquid offre alle aziende funzionalità di spesa più intelligenti per soddisfare i requisiti di conformità, automatizzare le riconciliazioni ed eliminare le note spese manuali.

Reporting sulle spese: scopri informazioni dettagliate sui risparmi con report sulle spese in tempo reale.

Servizi di viaggio: Navan offre anche una gamma di servizi di viaggio, tra cui servizi VIP Navan, consulenza e acceleratori di successo.

SAP Concur contro Navan

Confrontando Navan con SAP Concur, Navan risulta migliore in quasi tutti gli ambiti:

Navan riceve un punteggio complessivo più alto sui siti di recensioniNavan è più facile da usare, configurare e gestireNavan crea note spese migliori

Tuttavia, non è tutto rose e fiori. Navan non offre opzioni di trasporto low-cost per viaggi economici, né la piattaforma offre un inventario ferroviario completo, soprattutto in Europa.

Uno dei principali vantaggi di SAP Concur rispetto a Navan è la sua esperienza e la copertura dei mercati europei: gli utenti segnalano che l'assistenza clienti di Navan ha sede negli Stati Uniti e non è molto informata sul mercato europeo.

Entrambe sono ottime opzioni per la gestione dei viaggi aziendali, ma se cerchi una copertura mondiale, SAP Concur è la soluzione migliore.

7. Emburse Certify

Emburse Certify è un'altra valida alternativa a Concur che ti consente di prenotare viaggi di lavoro online, gestire le spese e automatizzare la conformità alle policy. Puoi anche integrare questa piattaforma con la tua TMC esistente per maggiore praticità. Emburse Certify ti aiuta a risparmiare sui biglietti inutilizzati e garantisce le tariffe più basse e logiche.

Funzionalità e soluzioni di Emburse Certify:

Carte aziendali: le aziende possono monitorare facilmente le spese dei dipendenti con carte di credito fisiche o virtuali personalizzabili.

Monitoraggio del chilometraggio: monitora le spese chilometriche rimborsabili senza sforzo, grazie all'efficiente sistema di monitoraggio del chilometraggio e ai sistemi di contabilità di Emburse Certify.

Rimborsi: Emburse Certify consente inoltre alle aziende di elaborare i rimborsi di dipendenti e fornitori in un batter d'occhio, indipendentemente dalla valuta utilizzata.

Gestione delle spese: semplifica l'approvazione delle trasferte per i dipendenti grazie alle richieste di spesa pre-approvate e al controllo completo sui risparmi sui costi.

Note spese: ReportExecutive™, un software di gestione delle spese di Emburse Certify, ti aiuta ad automatizzare la creazione di note spese per ogni dipendente.

Automazione della contabilità fornitori (AP): semplifica i processi AP con una facile approvazione delle richieste, ordini di acquisto elettronici e un perfetto abbinamento delle fatture a 2 e 3 vie, ovvero abbinando i dati su ordini di acquisto, fatture e ricevute di vendita.

SAP Concur vs. Emburse Certify

SAP Concur ed Emburse Certify offrono funzionalità chiave simili, ma Emburse Certify offre prestazioni migliori in una vasta gamma di aree:

Emburse Certify ottiene punteggi superiori a SAP Concur sui siti di recensioni

Emburse Certify offre un supporto di migliore qualità ed è più facile da usare

Emburse Certify offre maggiori funzionalità di reporting e un software di contabilità migliore

L'unica funzionalità che Emburse Certify non offre è la regola di approvazione per la creazione di restrizioni di viaggio e linee guida per garantire la conformità con la politica e il budget.

SAP Concur è generalmente più popolare tra le aziende di livello enterprise, mentre Emburse Certify prevale tra le medie imprese. A parte questo, Emburse Certify eccelle su SAP Concur in altre categorie ed è una soluzione di gestione delle spese complessivamente migliore.

Come scegliere tra i concorrenti di SAP Concur?

La chiave per trovare le migliori alternative a SAP Concur sta nel comprendere le proprie esigenze di viaggio aziendale. Analizziamo nel dettaglio aspetti come:

Inventario di viaggio

Facilità d'uso

Report di spesa automatizzati

Prezzi

Disponibilità dell'app mobile

Gestione del rischio e della conformità

Oltre a qualsiasi altra caratteristica che ritieni fondamentale per il tuo successo. Valuta attentamente le tue opzioni in ciascuna di queste aree e sarai in grado di scegliere lo strumento più adatto a te.

La soluzione software di gestione dei viaggi aziendali di TravelPerk, innovativa e all'avanguardia, è la scelta preferita dalle aziende di diversi settori e dimensioni, che si tratti di piccole imprese o grandi aziende. Approfittate di un'ampia gamma di soluzioni per i viaggi d'affari da un'unica piattaforma integrata con TravelPerk.

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