Le 10 migliori aziende di gestione dei viaggi d'affari

07 Gen 2025 · 13
Poco meno del 20% di tutti i viaggi è per lavoro. Si tratta di circa 1,3 milioni di viaggiatori d'affari al giorno solo negli Stati Uniti, e questi numeri sono in continua crescita. Non sorprende che i viaggi aziendali possano spesso rappresentare un grattacapo per i travel manager. È qui che entrano in gioco le società di gestione dei viaggi (TMC) per semplificare il processo.
Le società di gestione dei viaggi gestiscono servizi di viaggio d'affari per far risparmiare ai clienti tempo e denaro. Sono specializzate nel trovare l'offerta migliore per i dipendenti in viaggio, così non dovrete farlo voi, dando a voi e ai vostri dipendenti più tempo per concentrarvi sul motivo del viaggio.
Quando si tratta di gestire i viaggi aziendali, scegliere il partner giusto può fare la differenza. Le migliori aziende offrono molto più che semplici prenotazioni: semplificano i processi, forniscono un supporto rapido e garantiscono una gestione dei viaggi conveniente.
Ecco le migliori società di gestione dei viaggi aziendali:
TravelPerk semplifica notevolmente la gestione dei viaggi d'affari per tutti nella tua organizzazione. Offre una piattaforma completa per prenotare i viaggi, semplici strumenti di reporting per mantenere il controllo delle spese, policy di viaggio integrate per una migliore conformità e assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, ogni volta che ne hai bisogno.
Diamo un'occhiata a dove TravelPerk sta facendo le cose per bene:
  • Assistenza viaggiatori 24 ore su 24, 7 giorni su 7: Gli operatori di supporto di TravelPerk sono a disposizione per fornire supporto con un tempo di risposta di 1 minuto.
  • Miglior inventario di viaggi: ti garantisce l'accesso a tariffe altamente competitive sul mercato.
  • FlexiPerk: ti consente di prenotare viaggi flessibili che garantiscono il rimborso dell'80% dell'importo pagato in caso di cancellazione fino a due ore di anticipo.
  • Rendiconti spese in tempo reale: fornirti informazioni più approfondite sulle tue spese di viaggio.
  • GreenPerk: ti consente di compensare l'impronta di carbonio dei tuoi viaggi aziendali investendo in iniziative sostenibili con ogni prenotazione.
  • Fatturazione centralizzata: garantisce che il tuo team finanziario abbia tutto in un unico posto per una facile gestione del budget.
  • TravelCare: aiuta a garantire che i tuoi dipendenti in viaggio siano al sicuro durante gli spostamenti e siano aggiornati su eventuali restrizioni o problemi di viaggio.
Come valutano TravelPerk i viaggiatori?
  • Valutazione G2: 4,6 stelle su 5, basata su 1.535 recensioni ad agosto 2024
  • Valutazione Capterra: 4,7 stelle su 5, basata su 408 recensioni ad agosto 2024
TravelPerk ottiene ottimi risultati sotto tutti gli aspetti, il che lo rende la soluzione ideale per soddisfare le vostre esigenze di viaggio d'affari.
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Evita le spese in eccesso per i viaggi d'affari. Risparmia subito tempo e soldi.

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2. SAP Concur

Sap Concur homepage
Quando si parla delle migliori aziende di gestione dei viaggi d'affari, SAP Concur è un nome di fiducia per molti. Fondato nel 1993, il gigante delle TMC è stato acquisito da SAP nel 2014. I suoi punti di forza autoproclamati sono:
  • Collaborazione con alcuni dei marchi più importanti
  • Tracciamento e reporting semplici per la gestione delle spese
  • Nuove app connesse, come Uber e Airbnb
Anche la TMC fa parte di SAP, il che significa che funziona bene con il sistema operativo SAP. Tuttavia, ci sono aree in cui SAP Concur è in qualche modo obsoleto.
I viaggiatori d'affari possono anche confrontare le piattaforme consultando i siti di recensioni software: diamo un'occhiata al punteggio di SAP Concur:
  • Valutazione G2: 4 stelle su 5, basata su 6.100 recensioni ad agosto 2024
  • Valutazione Capterra: 4,3 stelle su 5, basata su 2.070 recensioni ad agosto 2024

Motivi per cui i clienti SAP Concur sono passati a TravelPerk nell'ultimo anno

  • Esperienza utente incredibile per offrire un'esperienza di alta qualità
  • Migliore accesso alle opzioni di viaggio internazionali
  • Servizio clienti a sette stelle 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con un tempo di risposta di 1 minuto
Scopri perché TravelPerk è la scelta più intelligente per la gestione dei tuoi viaggi. Scopri come si confronta con SAP Concur.

3. Egencia

Egencia homepage
Egencia è un'agenzia di viaggi d'affari che si propone come in grado di aiutarvi a gestire i rischi di viaggio, a supportare il benessere dei viaggiatori e a massimizzare il ROI del vostro programma di viaggi d'affari. Ecco alcuni dei principali vantaggi, secondo l'agenzia:
  • Recupero e rimborso IVA
  • Obbligo di diligenza e gestione del rischio
  • Inventario basato sui noti marchi di Expedia Groups
TravelPerk, d'altra parte, offre un'app mobile di facile installazione per prenotare viaggi d'affari in mobilità. TravelPerk include anche fornitori low cost, riducendo i costi per i clienti con un budget limitato.
  • Valutazione G2: 4,5 / 5, basata su 727 recensioni ad agosto 2024
  • Valutazione Capterra: 3,8 / 5, basata su 52 recensioni ad agosto 2024

Motivi per cui i clienti Egencia sono passati a TravelPerk nell'ultimo anno:

  • Modello freemium, prezzi semplici e nessun contratto minimo
  • Nessun costo aggiuntivo per l'assistenza clienti o l'implementazione
  • Nessun canone mensile aggiuntivo o costi nascosti
  • FlexiPerk: prenota qualsiasi tipo di viaggio (volo, hotel, auto o treno) e annulla in qualsiasi momento
Scopri perché TravelPerk supera Egencia per una gestione fluida dei viaggi. Confronta TravelPerk vs. Egencia.

4. AMEX GBT

AMEX GBT homepage
American Express Global Business Travel è una società multinazionale di gestione di programmi di viaggio e meeting con sede nel New Jersey, negli Stati Uniti. Opera in tutto il mondo e fornisce soluzioni di viaggio aziendali dal 2013.
AMEX GBT fornisce in genere soluzioni di viaggio alle grandi aziende. Tenetelo a mente quando valutate la soluzione migliore per le vostre esigenze di viaggio d'affari. La loro offerta include:
  • Avvisi di rischio e comunicazione diretta in caso di interruzione
  • Tariffe pre-negoziate e 2 milioni di opzioni di alloggio
  • Collaborazione per massimizzare il valore e l'efficienza del vostro programma di viaggio
Collaborare con grandi nomi come AMEX può essere allettante per i potenziali clienti di travel management, tuttavia, un confronto evidenzia che TravelPerk offre questo e molto altro.
Analogamente, rispetto ad altre soluzioni di travel management, TravelPerk trionfa su AMEX GBT anche in termini di valutazioni online:
  • Valutazione G2: 4,2 stelle su 5, basata su 10 recensioni ad agosto 2024
  • Valutazione Capterra: nessun dato disponibile

Motivi per cui i clienti AMEX GBT sono passati a TravelPerk nell'ultimo anno:

  • Un'ampia gamma di offerte di viaggio (con una copertura particolarmente ampia in Europa), tra cui voli, hotel, treni e altro ancora.
  • Assistenza clienti con un tempo di risposta di 1 minuto.
  • FlexiPerk: possibilità di cancellazione fino a due ore prima del volo con rimborso dell'80% del prezzo.
In TravelPerk, tutto ruota attorno alla ricerca delle migliori soluzioni di viaggio per i clienti. Siamo particolarmente adatti a collaborare con le PMI, offrendo soluzioni personalizzate per soddisfare le loro esigenze specifiche. Le più grandi agenzie di viaggi d'affari, come AMEX GBT, vantano milioni di clienti in tutto il mondo, il che rende l'esperienza meno personalizzata.
Clicca qui sotto per un confronto più dettagliato tra le due piattaforme:
Scopri perché TravelPerk è la scelta migliore rispetto ad Amex GBT per una gestione dei viaggi senza problemi. Confronta Amex GBT vs TravelPerk.

5. BCD Travel

BCD Travel homepage
BCD Travel, con sede nei Paesi Bassi, è un altro nome noto nel mondo della gestione dei viaggi aziendali. Ha uffici in 109 paesi e offre soluzioni di gestione dei viaggi ad aziende di tutto il mondo.
Si tratta di un'agenzia di viaggi aziendale tradizionale che offre soluzioni di viaggio tramite un agente e strumenti di prenotazione online, a seconda delle dimensioni del cliente. BCD Travel si considera un'azienda leader nella gestione dei viaggi per i seguenti motivi:
  • Una suite software composta da tre piattaforme distinte per la gestione dei viaggi da parte delle aziende
  • Accesso ad API per l'integrazione con la piattaforma e la soddisfazione di esigenze aziendali specifiche
  • Soluzioni per piccole e medie imprese (PMI)
Consultare siti di recensioni online non è di grande aiuto per il nostro confronto, poiché né G2 né Capterra hanno recensioni o valutazioni per BCD Travel:
  • Valutazione G2: nessun dato disponibile
  • Valutazione Capterra: nessun dato disponibile

Motivi per cui i clienti di BCD Travel sono passati a TravelPerk nell'ultimo anno:

  • Servizio clienti a 7 stelle: tempo di risposta di 1 minuto, disponibilità 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all'anno, senza l'intervento di un bot.
  • Prenotazioni flessibili per viaggi aziendali con FlexiPerk
  • Interfaccia utente intuitiva e strumento di prenotazione facile da usare
TravelPerk offre le basi della gestione dei viaggi e molto altro ancora. Dallo strumento di prenotazione online all'assistenza clienti di alta qualità, i nostri clienti beneficiano sempre del miglior servizio possibile per la gestione dei viaggi aziendali.
Clicca qui sotto per un confronto più dettagliato tra le due piattaforme:
Scopri perché altri hanno fatto il passaggio. Confronta TravelPerk to BCD Travel.

6. TravelBank

TravelBank homepage
TravelBank è un'azienda globale specializzata in gestione delle spese aziendali e viaggi d'affari che offre una soluzione completa per semplificare i viaggi. Inizialmente ha sviluppato una soluzione mobile, sapendo che la maggior parte dei suoi utenti sarebbe stata composta da professionisti in movimento. Secondo l'azienda, i suoi principali punti di forza includono:
  • Piattaforma completa che include dati di viaggio, spese di viaggio e servizi di gestione dei viaggi
  • Piattaforma intuitiva
  • Supporta migliaia di carte aziendali e personali
Possiamo anche consultare i principali siti di recensioni di viaggio per confrontare la soluzione di TravelBank per i viaggi aziendali con TravelPerk. Ecco le valutazioni di TravelBank tratte da G2 e Capterra:
  • Valutazione G2: 4,5 stelle su 5, basata su 344 recensioni ad agosto 2024
  • Valutazione Capterra: 4,7 stelle su 5, basata su 235 recensioni ad agosto 2024
TravelBank ha meno recensioni e una valutazione inferiore a TravelPerk, il che significa che un maggior numero di utenti valuta TravelPerk in modo più positivo.

Motivi per cui i clienti di TravelBank sono passati a TravelPerk nell'ultimo anno:

  • Supporto interno di prim'ordine
  • Un inventario più ampio, che si traduce in tariffe migliori e opzioni di prenotazione quando ne hai bisogno
  • Un ritmo di sviluppo più rapido, basato costantemente sul feedback per migliorare le funzionalità
Scopri perché TravelPerk è la scelta preferita rispetto a TravelBank. Confronta TravelBank vs TravelPerk.

7. CWT

CWT è un'agenzia di viaggi aziendali tradizionale e consolidata, con oltre 150 anni di esperienza nel settore. Ha una presenza globale con oltre 140 sedi in tutto il mondo e i suoi agenti di viaggio offrono una gamma di servizi di consulenza di viaggio specializzati. Le caratteristiche distintive di CWT includono:
  • App web e mobile accessibile con oltre 2,5 milioni di download
  • Servizi specializzati per settori come farmaceutico e biotecnologico, media e intrattenimento, energia e risorse
  • Gestione del rischio di alta qualità
I viaggiatori d'affari possono anche confrontare le piattaforme consultando i siti di recensioni di software: diamo un'occhiata al confronto tra CWT Travel:
  • Valutazione G2: 3,1 stelle su 5, basata su 7 recensioni ad agosto 2024
  • Valutazione Capterra: nessun dato disponibile

Motivi per cui i clienti CWT sono passati a TravelPerk nell'ultimo anno:

  • Accesso a un inventario globale di voli, hotel, autonoleggi e biglietti ferroviari, tutto in un unico posto.
  • Prezzi trasparenti senza costi nascosti. Paga solo quando viaggi.
  • Assistenza clienti altamente reattiva 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con un tempo di risposta previsto di solo 1 minuto.
  • Recupero fino all'80% del costo per viaggi cancellati fino a 2 ore prima della partenza con FlexiPerk.
Scopri come TravelPerk supera CWT per le tue esigenze di viaggio. Confronta CWT vs TravelPerk.

8. FCM Travel

Corporate Travel Management Solutions Fcm Travel
FCM Travel è l'agenzia di viaggi aziendali del Flight Centre Travel Group (FCTG), con sede in Australia. La sua piattaforma all-in-one offre una tecnologia di viaggio coerente, che integra strumenti di prenotazione online e canali di comunicazione.
I clienti scelgono FCM Travel per le sue caratteristiche, tra cui:
  • Forte presenza globale con hub commerciali nelle principali città internazionali
  • Esperienza utente personalizzata
  • Utilizzo dell'innovazione per opzioni di viaggio flessibili e sostenibili
TravelPerk trionfa su FCM Travel per quanto riguarda le valutazioni online, che sono assenti o basate su pochissime recensioni:
  • Valutazione G2: 5 stelle su 5, basata su 1 recensione ad agosto 2024
  • Valutazione Capterra: nessun dato disponibile

Motivi per cui i clienti di FCM Travel sono passati a TravelPerk nell'ultimo anno:

  • Una piattaforma intuitiva con decine di opzioni di integrazione con terze parti
  • Prenotazioni flessibili per viaggi aziendali con FlexiPerk
  • Servizio clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con un tempo di risposta previsto di 1 minuto
  • Opzione di account ospite per i membri che prenotano al di fuori della tua organizzazione
Scopri perché gli utenti di FCM Travel stanno passando a TravelPerk per una maggiore flessibilità e integrazione. Confronta FCM Travel vs TravelPerk.

9. CTM Travel

CTM Travel homepage
Abbreviazione di Corporate Travel Management, CTM è un nome noto nel settore della gestione dei viaggi tradizionali, con oltre 30 anni di esperienza. Questa TMC offre una vasta gamma di servizi, dalla gestione di eventi aziendali ai servizi per viaggi di piacere. I suoi strumenti includono prenotazioni online, report di viaggio e tecnologie per la sostenibilità.
Le principali funzionalità di Travel CTM includono:
  • Previsioni sulle tariffe aeree
  • Gestione del rischio di viaggio in tempo reale
  • Team globale di agenti di viaggio
Nonostante la sua forte presenza nel settore, Travel CTM non è all'altezza di TravelPerk in termini di recensioni:
  • Valutazione G2: 1,8 stelle su 5, basata su 2 recensioni ad agosto 2024
  • Valutazione Capterra: nessun dato disponibile

Motivi per cui i clienti CTM sono passati a TravelPerk nell'ultimo anno:

  • Supporto leader con tempo di risposta di 1 minuto
  • Un inventario di viaggi leader del settore
  • Un'app intuitiva e accessibile per accedere agli itinerari di viaggio e altro ancora
Scopri cosa rende TravelPerk la scelta migliore per gli ex clienti CTM. Confronta CTM vs TravelPerk.

10. Navan

Navan
Fondata nel 2015, Navan (precedentemente nota come TripActions) è uno strumento online integrato per la gestione di viaggi e spese che offre ai propri clienti un inventario regionale e supporto in lingua locale. Questa TMC offre anche report di viaggio, assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e gestione automatizzata delle spese. Le funzionalità principali di Navan includono:
  • Strumento di prenotazione online
  • Gestione viaggi di gruppo
  • Progettazione di programmi di viaggio
I viaggiatori d'affari possono anche valutare le società di gestione dei viaggi consultando siti di recensioni di software di terze parti. Diamo un'occhiata a come si posiziona Navan:
  • Valutazione G2: 4,7/5 stelle, basata su 7.837 recensioni ad agosto 2024
  • Valutazione Capterra: 4,6/5 stelle, basata su 180 recensioni ad agosto 2024

Motivi per cui i clienti Navan sono passati a TravelPerk nell'ultimo anno:

  • Un inventario di viaggi globale molto più ampio, inclusi i viaggi in treno in tutta la regione EMEA, che garantisce l'accesso a tariffe negoziate competitive.
  • Piattaforma di prenotazione self-service intuitiva.
  • Con TravelPerk, hai la libertà di scegliere il tuo strumento di gestione delle spese che si integra perfettamente con la piattaforma; con Navan, sei vincolato all'utilizzo del loro strumento proprietario.
  • Trasparenza al 100% sulle tariffe: paga i viaggi solo quando viaggi.
Scopri perché TravelPerk è la scelta preferita rispetto a Navan. Confronta Navan vs TravelPerk.

Scegli il partner giusto per la gestione dei viaggi aziendali

Gestire i viaggi non deve essere stressante. La giusta soluzione di gestione dei viaggi dovrebbe offrirti controllo, flessibilità e tranquillità. E TravelPerk ti offre questo controllo.
Con TravelPerk puoi prenotare voli aziendali, hotel e autonoleggi da un'unica piattaforma intuitiva. Inoltre, puoi accedere a un inventario di viaggi globale per trovare la soluzione perfetta per il tuo budget e le tue esigenze di viaggio, senza più dover destreggiarti tra diversi siti web o cercare sconti.
Inoltre, l'assistenza clienti è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con un tempo di risposta di 1 minuto tramite app, e-mail o telefono. Questo significa assistenza pressoché immediata in caso di emergenza, a qualsiasi ora o giorno.
Scopri come TravelPerk semplifica la gestione dei viaggi.
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