Che cos'è un software di gestione viaggi e spese?
Un software per la gestione di viaggi e spese può aiutare le aziende a gestire e monitorare le spese per i viaggi di lavoro. Che si tratti di prenotare viaggi, gestire i viaggiatori o creare note spese, il software per la gestione di viaggi e spese è indispensabile per le aziende che inviano i propri dipendenti in trasferta.Aziende di ogni tipo possono trarre vantaggio da un software per la gestione di viaggi e spese aziendali, in quanto:- Offrire una panoramica completa delle spese per i viaggi aziendali
- Aiutare a prenotare viaggi in linea con la travel policy aziendale
- Semplificare il processo di fatturazione
Le migliori soluzioni per la gestione di viaggi e spese
Diamo un'occhiata alle sei migliori soluzioni per la gestione delle spese di viaggio disponibili oggi.Fai clic qui sotto per confrontare le caratteristiche e i vantaggi di entrambe le piattaforme
Perché scegliere TravelPerk invece di SAP Concur?Qual è il momento giusto per trovare una soluzione per la gestione di viaggi e spese?
Se la tua azienda sta attualmente spendendo troppo tempo e denaro in viaggi di lavoro, è probabile che possa trarre vantaggio da una soluzione di gestione di viaggi e spese.Gestire manualmente i viaggi di lavoro può essere costoso, ma le soluzioni di gestione di viaggi e spese possono essere d'aiuto. Utilizzale per:- Identificare dove potresti risparmiare sul tuo budget di viaggio
- Trovare offerte migliori su viaggi e alloggi con tariffe negoziate
- Ridurre la spesa complessiva per i viaggi
- Semplificare la vita ai tuoi travel manager aziendali
- Consentire ai dipendenti di prenotare facilmente i viaggi autonomamente, nel rispetto delle policy aziendali
Se soddisfi i criteri di ammissibilità, annota quali esigenze aziendali dovrebbe soddisfare il tuo nuovo stack di strumenti.A cosa dovresti prestare attenzione in un software T&E? 6 caratteristiche chiave
I software di gestione dei viaggi consentono alle aziende di gestire ogni aspetto dei viaggi d'affari. Che si tratti di prenotazione, monitoraggio dei viaggiatori, cambi di volo o qualsiasi altra esigenza di viaggio aziendale, le soluzioni per le società di gestione dei viaggi (TMC) possono contribuire a semplificare i viaggi aziendali.Considerate i seguenti fattori e valutate quanto sono importanti per le esigenze dei vostri viaggiatori:1. Una piattaforma di gestione dei viaggi intuitiva
È necessario garantire che tutti i dipendenti possano utilizzare la piattaforma software per la gestione dei viaggi di lavoro, dal tirocinante IT all'amministratore delegato.Considerate le dashboard che gli utenti visualizzano quando utilizzano il software. Sono confuse e obsolete, oppure intuitive e moderne?Cercate un software per la gestione delle spese con un approccio semplice all'onboarding che non richieda conoscenze approfondite per la gestione dei viaggi di lavoro.Se possibile, richiedete una demo prima di procedere all'acquisto.2. Profili utente multipli
La possibilità di creare più profili utente è essenziale per la gestione del programma di viaggi aziendali. Dipendenti diversi hanno ruoli diversi e non tutti necessitano dello stesso livello di accesso al software di gestione dei viaggi. I profili utente garantiscono al team l'accesso solo a ciò di cui ha bisogno, aumentando così la sicurezza e il controllo dei dati.3. Integrazione e conformità delle politiche di viaggio
Probabilmente la tua organizzazione ha già una policy aziendale per viaggi e spese. In caso contrario, puoi utilizzare il nostro modello di policy aziendale per crearne una tua.La tua policy aziendale per i viaggi definisce le regole relative alle spese di viaggio e garantisce che i tuoi dipendenti rimangano entro il budget di viaggio.Il software che scegli dovrebbe integrarsi con la tua policy aziendale per i viaggi. In questo modo, puoi tenere traccia delle spese di viaggio e garantire che i tuoi viaggiatori rimangano entro il budget.4. Un processo di rimborso senza interruzioni
Le funzionalità di monitoraggio delle spese e scansione delle ricevute ti aiuteranno a gestire le spese e i rimborsi in modo efficiente. La scansione delle ricevute, ad esempio, garantisce che tutti i dipendenti forniscano informazioni accurate sulle spese e che tu ne abbia la prova ai fini IVA e fiscali.5. Flussi di lavoro di approvazione e reporting automatizzati
Che si tratti di ottenere l'approvazione per i viaggi proposti o di automatizzare il processo di fatturazione, hai bisogno di uno strumento che semplifichi la prenotazione e la rendicontazione dei viaggi. Questo farà risparmiare molto tempo ai membri del tuo team.Hai bisogno di un modo più semplice per gestire le spese dei viaggi di lavoro?
Leggi la nostra guida in 3 passaggi su automatizzare la gestione delle spese per i viaggi d'affari6. Integrazioni con strumenti esistenti
Le integrazioni sono essenziali per un processo di gestione dei viaggi fluido. Quando scegli un software, cerca integrazioni con:- Software di contabilità
- Software di gestione dei viaggi
- Strumenti di monitoraggio del tempo
- Strumenti per le risorse umane
- Software di gestione del team
- Software di calendario
Ora che sai cosa rende una soluzione di gestione delle spese eccellente, è il momento di vederne una in azione.Software di gestione viaggi e spese per la tua azienda
Le soluzioni di gestione di viaggi e spese aiutano le aziende a organizzare e gestire i viaggi aziendali e le relative spese.Con il giusto processo di gestione delle spese, le aziende possono ridurre i costi e le difficoltà.Una soluzione completa per la gestione di viaggi e spese aiuta sia i travel manager che i responsabili finanziari a creare programmi di viaggio più convenienti. Contattaci oggi stesso per scoprire come TravelPerk può semplificare i tuoi viaggi aziendali e fornirti informazioni chiave per ottimizzare costantemente i tuoi processi di viaggio.?)
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