I viaggi di lavoro rappresentano una spesa considerevole per le aziende. Si prevede infatti che i costi complessivi raggiungeranno i 1,48 mila miliardi di dollari nel 2024, con un aumento di oltre il 30% rispetto all'anno precedente.

A causa delle cifre ingenti investite nei viaggi di lavoro, le aziende sono sempre alla ricerca di modi per contenere il budget. I software di viaggio B2B aiutano a semplificare le trasferte e a ottenere grandi risparmi proponendo le migliori offerte disponibili su voli, alloggi o altre opzioni. Tuttavia, i software di viaggio non sono tutti uguali ed è importante scegliere quello più adatto alle esigenze della propria azienda.

In questo articolo ti presentiamo i migliori software B2B in base alle diverse esigenze di viaggio, tra cui voli e prenotazioni di hotel. Queste soluzioni ti aiutano a semplificare i viaggi di lavoro e a renderli più produttivi (e più piacevoli) per il team.

I 10 migliori software per la gestione dei viaggi B2B nel 2025

Nella nostra lista delle dieci migliori soluzioni di viaggio online, ci siamo concentrati su diversi fattori e abbiamo suddiviso i software in base al loro utilizzo. Abbiamo anche delineato le funzionalità principali per aiutarti a prendere la decisione migliore per la tua azienda.

Il migliore software B2B per viaggi di lavoro

Per prima cosa, andiamo a scoprire le migliori soluzioni B2B per viaggi di lavoro omnicomprensive. Questi strumenti sono pensati chi desidera gestire ogni aspetto delle trasferte, dalla semplificazione della gestione con strumenti di prenotazione online alla creazione di report completi e molto altro. Nella scelta di un software B2B per viaggi di lavoro è importante cercare le seguenti caratteristiche:

• Una soluzione completa che soddisfa tutte le esigenze di viaggio aziendali
• Un’interfaccia facile da usare per un'adozione rapida e semplice
• Una soluzione scalabile in grado di crescere insieme alla tua azienda

Oltre alla flessibilità, a un'esperienza clienti eccezionale e a un'assistenza clienti straordinaria, questi tre elementi sono fondamentali per scegliere la soluzione giusta. Ecco la nostra selezione dei migliori software.

1. TravelPerk

TravelPerk è una soluzione completa per la gestione dei viaggi aziendali, che consente di prenotare, gestire e creare report. Agli utenti piace la sua "semplicità e facilità d'uso", ma non pensare che le sue funzionalità siano limitate.

Cosa offre TravelPerk a chi viaggia per lavoro.

• Conformità alle politiche di viaggio: integrando la politica di viaggio nella procedura di prenotazione, i dipendenti non potranno prenotare biglietti, alloggi e trasporti che non rientrano nei parametri consentiti senza l'approvazione di un manager.Ciò riduce drasticamente i costi di supervisione e garantisce che le spese non superino mai il limite.
• Assistenza clienti di alta qualità: il team di assistenza di TravelPerk è formato da persone in carne e ossa e risponde entro 15 secondi al massimo.
• Un catalogo di viaggi di prima scelta: proponiamo ai dipendenti offerte eccezionali con tariffe negoziate e partnership globali, tra cui aggregatori di viaggi e vettori low-cost.
• FlexiPerk: grazie alle opzioni di viaggio flessibili di TravelPerk puoi ottenere un rimborso dell’80% sulla cancellazione.
• Compensazione delle emissioni di carbonio: GreenPerk permette di compensare l'impatto ambientale dei viaggi di lavoro.
• Recupero dell’IVA: risparmia fino al 25% con la semplice soluzione di fatturazione e recupero dell’IVA di TravelPerk.
• Integrazioni di terze parti: TravelPerk si integra perfettamente con gli altri strumenti per fornire una semplice soluzione end-to-end per la gestione dei viaggi aziendali.
• TravelCare: la soluzione di gestione dei rischi di viaggio di TravelPerk offre tutte le informazioni, la visibilità e il supporto necessari per garantire la sicurezza in ogni momento.

TravelPerk è ideale per le grandi e piccole imprese e offre una varietà di piani a seconda del budget, inoltre paghi solo quando viaggi. Prima di acquistare, puoi provare il piano gratuito di TravelPerk.

La piattaforma offre un'interfaccia intuitiva che mette al primo posto l'esperienza dell’utente e garantisce che i dipendenti siano aggiornati su tutti gli itinerari e i piani di viaggio.

GetYourGuide utilizza TravelPerk per gestire i viaggi dei dipendenti senza microgestione. Grazie ai parametri impostati e alla conformità alle politiche di viaggio, i dipendenti possono prenotare in base alle loro esigenze e GetYourGuide garantisce che queste politiche siano applicate a tutti.

TravelPerk offre flessibilità senza un monitoraggio costante. Voglio assicurarmi che i nostri dipendenti siano autonomi quando viaggiano \[…] nel rispetto della politica. Ci aiuta davvero a semplificare le procedure, riducendo al minimo la necessità di microgestione o controlli manuali..

_{- Tamara Khamis Al Gunaid, Workplace Operations Specialist di GetYourGuide}

Si tratta di una delle società di gestione dei viaggi più quotate sul mercato, con soluzioni che supportano la crescita dell’azienda.

Valutazione su G2: 4.6 / 5, sulla base di 1.535 recensioni, a settembre 2024

Valutazione su Capterra:: 4.7 / 5, sulla base di 410 recensioni, a settembre 2024

Evita le spese in eccesso per i viaggi d'affari. Risparmia subito tempo e soldi.

Registreremo i tuoi dati per finalità di marketing. Per saperne di più, consulta la nostra Informativa sulla Privacy.

Richiedi la dimostrazione

2. TravelBank

La missione di TravelBank è riunire tutti i servizi di viaggio in un unico posto. È una piattaforma di gestione completa sia per le aziende che per i travel manager. Ecco le caratteristiche principali.

• Politiche di viaggio definite: come TravelPerk, anche TravelBank ti consente di impostare parametri per limitare le opzioni di prenotazione in base alla tua politica di viaggio.
• Analisi e monitoraggio delle spese: la caratteristica più utile di TravelBank è l'analisi e il monitoraggio dei costi, che ti consente di suddividere le spese in piccoli segmenti per vedere dove si concentrano i costi.
• Profili dei viaggiatori: offre strumenti di gestione per i singoli dipendenti.
• Premi per i dipendenti: per favorire il rispetto delle politiche, è possibile premiare i dipendenti che rispettano il budget con voucher o altri incentivi.
• Assistenza di viaggio H24: agenti di viaggio dedicati disponibili tramite telefono, chat ed e-mail

TravelBank è una soluzione affidabile e un ottimo software B2B per i viaggi di lavoro.

Tuttavia, applica un costo mensile per il totale degli utenti, non una tariffa per viaggio come TravelPerk. Prima di decidere, valuta se questo sistema è adatto al tuo budget. La soluzione che scegli deve farti risparmiare, non spendere di più.

Inoltre, a TravelBank mancano alcune caratteristiche importanti, come le opzioni di viaggio flessibili, la compensazione delle emissioni di carbonio e il recupero dell'IVA. Infine, il catalogo risulta meno vasto e gli utenti riferiscono di trovare più voli con altre soluzioni.

TravelPerk offre una suite più completa di soluzioni per la gestione dei viaggi aziendali e il suo catalogo leader nel settore ti garantisce le migliori offerte sul mercato. Inoltre, la piattaforma è più popolare tra i responsabili di ufficio rispetto a TravelBank, in quanto semplifica e velocizza la gestione dei viaggi d'affari per tutte le persone coinvolte.

Valutazione su G2:: 4.5 / 5, sulla base di 344 recensioni, a settembre 2024

Valutazione su Capterra:: 4.7 / 5, sulla base di 235 recensioni, a settembre 2024

Non sai ancora quale scegliere? Leggi il confronto più dettagliato tra le due piattaforme:

Perché scegliere TravelPerk rispetto a TravelBank?

Il miglior sistema di prenotazione B2B per le aziende

Passiamo ora ai sistemi di prenotazione B2B aziendali, rivolti alle organizzazioni multinazionali con migliaia di dipendenti. Se fai parte di una grande impresa, i viaggi di lavoro saranno probabilmente internazionali e complessi e avrai bisogno di soluzioni in grado di gestire agevolmente quel livello di complessità.

Anche se TravelPerk e TravelBank sono adatti alle grandi aziende, i seguenti strumenti sono stati sviluppati con un approccio maggiormente improntato alle imprese multinazionali e si concentrano su:

• Controllo delle spese per monitorare e limitare i costi
• Attuazione di strategie di viaggio su larga scala, con molti aspetti dinamici
• Procedure di pagamento per garantire che tutto sia aggiornato

Le soluzioni B2B sono orientate alle grandi aziende, con un budget elevato e con dipendenti che viaggiano spesso. La gestione delle spese svolge un ruolo importante nella scelta della soluzione più adatta alla tua organizzazione.

 Le nostre due proposte in questa categoria sono SAP Concur e AMEX Global Business Travel. Vediamo le caratteristiche principali di queste due opzioni.

3. SAP Concur

SAP Concur è una soluzione completa per i viaggi aziendali rivolta alle grandi imprese. Fornisce soluzioni di viaggio ad alcuni dei più grandi nomi, tra cui Twitter, IBM e Vodafone. SAP offre alle aziende:

• Un unico sistema di prenotazione per aerei, treni, taxi e hotel.
• Processi di spesa automatizzati per gestire facilmente le spese di viaggio.
• Una soluzione di fatturazione che consente di ridurre fino al 75% i tempi di elaborazione delle fatture.
• Una dashboard centralizzata per tenere sotto controllo tutti i programmi di viaggio.

SAP Concur offre una suite completa di funzionalità, come ci si aspetta da una piattaforma di gestione dei viaggi B2B. Tuttavia, alcuni utenti lamentano che l'interfaccia è obsoleta e confusa, per cui potrebbe volerci un po’ tempo per prenderci la mano.

Valutazione su G2: 4.0 / 5, sulla base di 6.112 recensioni, a settembre 2024

Valutazione su Capterra: 4.3 / 5, sulla base di 2.086 recensioni, a settembre 2024

4. AMEX Global Business Travel

AMEX Global Business Travel è un'altra soluzione da valutare. Oltre a fornire supporto tecnico per le prenotazioni, aiuta le aziende offrendo:

• Una soluzione di gestione dei rischi per la sicurezza dei dipendenti in viaggio.
• Strutture per eventi a destinazione per trovare location adatte in modo rapido e semplice con tariffe concordate da AMEX.
• Una funzione di rendicontazione dei crediti delle compagnie aeree. AMEX offre anche di una funzione che può rivelarsi davvero utile per le imprese. Infatti, puoi ottenere informazioni su tutti i biglietti annullati e inutilizzati e su come avere un rimborso.
• Strumenti web TravelVitals: Travel Vitals™ è un marchio di AMEX Global Business Travel che consente ai dipendenti di vedere tutti i dettagli del viaggio in un colpo d'occhio.

Le aziende di tutto il mondo utilizzano AMEX Global Business Travel per gestire i viaggi di lavoro in modo semplice ed efficiente. Il grande catalogo di AMEX GBT propone delle buone offerte, tuttavia TravelPerk dispone di un catalogo leader del settore, con offerte concordate su voli, hotel, autonoleggi e altro.

Oltre a farti risparmiare, il catalogo di TravelPerk ti dà accesso a opzioni tariffarie speciali. A differenza di SAP Concur, i clienti TravelPerk pagano solo quando viaggiano.

Valutazione su G2: 4.5 / 5, sulla base di 728 recensioni, a settembre 2024

Valutazione su Capterra: nessuna a settembre 2024

Leggi il confronto più dettagliato tra le due piattaforme:

Perché scegliere TravelPerk rispetto ad Amex GBT?

Il miglior motore B2B per prenotare hotel

Quando devi prenotare un hotel per i dipendenti è essenziale utilizzare un approccio semplice ed efficiente, soprattutto per agenzie di viaggio e tour operator. Le soluzioni software per la prenotazione di hotel consentono di migliorare i processi aziendali grazie a strumenti completi e ampie opzioni di alloggio.

Una piattaforma di prenotazione di hotel B2B dovrebbe offrire:

• Una rete internazionale di hotel tra cui scegliere
• Integrazione API per semplificare le prenotazioni
• Prenotazioni convenienti con una piattaforma in grado di trovare le migliori offerte

Scopri i tre migliori motori di prenotazione alberghiera:

5. Hotelbeds

Hotelbeds è un'agenzia online affidabile specializzata in viaggi aziendali. Vediamo cosa offre Hotelbeds.

• Una rete internazionale: con più di 180.000 sistemazioni in Nord America, Europa e Asia.
• Collaboratori locali: Hotelbeds si avvale di collaboratori in ogni destinazione che cercano attivamente nuove strutture ai prezzi migliori. Alcuni dei principali partner di Hotelbeds sono Sheraton, Melia e InterContinental Hotels Group.
• Non solo hotel: Hotelbeds non fornisce solo alloggi in hotel, ma offre una vasta gamma di opzioni, tra cui resort, appartamenti, case, ville, bed and breakfast, ostelli, hotel boutique e appartamenti.
• Soluzioni di trasporto: Hotelbeds si occupa anche di trasporti, servizi di trasferimento e una varietà di esperienze di viaggio. Collabora con 60.000 distributori per portare i passeggeri in oltre 200 paesi.
• API di prenotazione: l'API di prenotazione è molto facile da usare. Consente agli utenti di scegliere date flessibili, filtrare gli hotel in base a metriche diverse, ottenere aggiornamenti diretti e altro. Ma la cosa ancora più utile è che consente di integrare tutte queste funzioni all'interno della propria suite aziendale.

Come puoi vedere, Hotelbeds possiede tutte le caratteristiche essenziali di un buon motore di prenotazione di hotel B2B.

Valutazione su G2: nessuna a settembre 2024

Valutazione su Capterra: nessuna a settembre 2024

6. Ratehawk

Ratehawk è un'agenzia di viaggi B2B che offre soluzioni per motori di prenotazione B2B e B2B2C, garantendo l’accesso ad alcune delle migliori tariffe alberghiere in tutto il mondo. Vediamo cosa offre Ratehawk agli utenti.

• Una rete internazionale di hotel e fornitori. La piattaforma ha un database di oltre 1,7 milioni di hotel in tutto il mondo e più di 120 fornitori che si occupano di prenotazione di auto, trasferimenti, biglietti aerei ecc.
• Un'applicazione multipiattaforma. Ratehawk è progettata per agenzie di viaggio e aziende, per cui consente di ridurre i costi e migliorare l'efficienza.
• Integrazione API. Ratehawk è inoltre dotata di integrazioni API, molto utile per le grandi aziende, che consente di collegarla con altri siti e servizi digitali.
• App mobile. L'app mobile Ratehawk, disponibile sia per Android che per iOS, è comoda per gestire e prenotare ovunque ti trovi.
• Gestione dei viaggi. Ratehawk fornisce inoltre tutta la documentazione relativa ai viaggi in tempo reale e dispone di un programma fedeltà per clienti abituali.
• Assegnazione dei ruoli. Consente ai dipendenti di prenotare i viaggi entro i parametri impostati e aiuta a tenere sotto controllo le spese.
• Assistenza clienti. Ratehawk dispone inoltre di un efficiente team di assistenza clienti multilingue per risolvere rapidamente qualsiasi problema.

Ratehawk è un ottimo motore di prenotazione alberghiera per aziende grandi e piccole.

Valutazione su G2: nessuna valutazione, a settembre 2024

Valutazione su Capterra: nessuna a settembre 2024

7. Sabre

Sabre offre un'ampia gamma di soluzioni tecnologiche e prodotti per i viaggi, tra cui un motore di prenotazione online semplice e veloce. Si avvale di un portale B2B online moderno e reattivo, che consente alle aziende di gestire le prenotazioni alberghiere. Vediamo le caratteristiche principali di Sabre.

• Personalizzazione dinamica in base al profilo dei viaggiatori, alla cronologia delle prenotazioni e alle preferenze.
• Sincronizzazione multidispositivo per riprendere da dove hai lasciato.
• Un motore di prenotazione intelligente che ordina automaticamente le opzioni per trovare la soluzione migliore per un determinato viaggiatore.

A differenza di alcuni software B2B per la prenotazione di hotel, Sabre consente alle organizzazioni di sviluppare il proprio portale di viaggio, anziché dover lavorare con un'agenzia di viaggi o con agenti secondari. Sabre offre anche prodotti che consentono ad altre agenzie di viaggio B2B di utilizzare soluzioni white label per adattarsi ai propri canali di vendita.

Valutazione su G2: 4.1 / 5, sulla base di 10 recensioni, a settembre 2024

Valutazione su Capterra: 4.7/5, sulla base di 3 recension, a settembre 2024

Il miglior portale B2B per prenotare voli

Infine, questi sono i migliori motori B2B per prenotare voli. Queste piattaforme mirano a proporre le migliori offerte su biglietti aerei, cancellazioni, rimborsi ecc. Quando devi scegliere la soluzione migliore per i tuoi programmi di viaggio, considera i seguenti elementi.

• Disponibilità dei voli: ci sono molte opzioni per i voli?
• Prenotazione internazionale: il tuo team può viaggiare in qualsiasi parte del mondo?
• Configurazione semplice: l'intero processo è semplice e senza intoppi?

Ecco le soluzioni migliori che abbiamo scelto in base a questi criteri.

8. Travelfusion

Travelfusion è una piattaforma di prenotazione avanzata di voli, treni e hotel che fornisce soluzioni in tutto il mondo. Scopriamo le caratteristiche principali.

• Cambi di volo dell'ultimo minuto. La piattaforma è specializzata nel fornire biglietti aerei al miglior prezzo, anche in caso di richiesta elevata.
• Parametri di prenotazione multipli. Dalle branded fare all'imbarco prioritario, Travelfusion offre assistenza sotto diversi aspetti gestionali, Che è possibile personalizzare al momento della prenotazione.
• Centinaia di partner.Travelfusion propone offerte eccezionali su centinaia di compagnie aeree partner in tutto il mondo.

Se stai cercando un motore di prenotazione B2B in grado di soddisfare tutte le tue esigenze di viaggio, Travelfusion è un'ottima scelta. La piattaforma è dotata di molteplici funzionalità avanzate, per aziende di tutte le dimensioni.

Valutazione su G2: nessuna a settembre 2024

Valutazione su Capterra: nessuna a settembre 2024

9. FlightsLogic

FlightsLogic si descrive come un «aggregatore di compagnie aeree» e offre varie opzioni e filtri per la prenotazione dei biglietti aerei. Vediamo come FlightsLogic supporta gli utenti.

• Rete internazionale di compagnie aeree. La piattaforma si avvale di fornitori in oltre 100 paesi e un catalogo di oltre 900 compagnie aeree.
• Flight API. L'API di FlightLogic collega imprese e aziende con oltre 900 fornitori di viaggi da tutto il mondo.
• Configurazione semplice. Prevede una configurazione semplice e flessibile che ti collega a qualsiasi volo da qualsiasi parte del mondo.

FlightsLogic combina efficacemente tutti gli elementi essenziali in un’unica piattaforma. Si pone quindi come un'ottima scelta per i motori di prenotazione di voli B2B nel 2025.

Valutazione su G2: nessuna recensione, a settembre 2024

Valutazione su Capterra: nessuna a settembre 2024

10. Travelpro

Travelpro è un motore specializzato nella prenotazione di voli che riunisce efficacemente numerose compagnie aeree con le migliori tariffe. Scopri cosa offre Travelpro.

• Integrazione API. Copre sia i voli nazionali che internazionali ed esegue ricerche su un ampio database per offrire i migliori risultati.
• Condivisione dei dati in tempo reale. Tutto è in tempo reale, dalla disponibilità dei voli alla conferma della prenotazione fino alle cancellazioni e alla riprogrammazione.
• Suite di prenotazione completa. Travelpro è una suite completa rivolta ad agenzie di viaggio, siti web, utenti finali, aziende e altro.

La piattaforma si impegna a offrire i voli migliori alle migliori tariffe ed è un'ottima soluzione per prenotare in modo rapido.

Valutazione su G2: nessuna a settembre 2024

Valutazione su Capterra: nessuna a settembre 2024

Come semplificare i viaggi di lavoro nel 2025

Grazie alla tecnologia, i viaggi aziendali si stanno evolvendo e le imprese hanno a disposizione un numero sempre maggiore di soluzioni innovative da una varietà di provider.

Se vuoi risparmiare tempo sui flussi di gestione delle prenotazioni e migliorare la redditività, allora è indispensabile optare per una soluzione B2B.

Prendi esempio dalla EU Business School. Dopo essere passata a TravelPerk e aver risparmiato € 66.000 sulle cancellazioni dei viaggi nel 2023 con FlexiPerk, la scuola ha migliorato la produttività con prenotazioni più veloci del 96% grazie alla piattaforma semplice e facile da usare di TravelPerk.

Per una soluzione completa in grado di gestire tutte le esigenze di viaggio aziendali, dalla prenotazione dei voli alla gestione delle spese, richiedi subito una dimostrazione di TravelPerk e scopri come possiamo aiutarti a semplificare la procedura di prenotazione dei tuoi viaggi.

Prenota, organizza e controlla i viaggi di lavoro, tutto in un unico posto.

Registreremo i tuoi dati per finalità di marketing. Per saperne di più, consulta la nostra Informativa sulla Privacy.

Richiedi la dimostrazione