- Strumenti ideali per prenotare viaggi d'affari
- Strumenti indispensabili per gestire il monitoraggio e la rendicontazione delle spese
- Strumenti aggiuntivi per un’esperienza di viaggio ideale, per te e il tuo team
I 15 migliori software di gestione dei viaggi per semplificare i viaggi di lavoro
Strumenti per la prenotazione e la gestione dei viaggi di lavoro
1. TravelPerk
- Ampio catalogo di viaggi: trova le migliori opzioni di viaggio per la tua azienda, tra cui voli, biglietti del treno, noleggio auto e molto altro.
- Viaggi flessibili: ricevi un rimborso dell’80% per i viaggi annullati prenotando con FlexiPerk.
- Compensazione delle emissioni di carbonio: compensa le emissioni di carbonio del tuo viaggio con GreenPerk di TravelPerk, gestito dal nostro team dedicato alla sostenibilità.
- Assistenza H24: ricevi assistenza da persone in carne e ossa con tempi di risposta stimati di 15 secondi, tramite la chat nell’app.
- Valutazione su G2: 4.6 / 5, sulla base di 1.533 recensioni
- Valutazione su Capterra:: 4.8 / 5, sulla base di 402 recensioni
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Scopri come risparmiare sui viaggi d'affari
2. Flightfox
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- Miglia e upgrade: massimizza i tuoi vantaggi fedeltà con ogni viaggio e transazione.
- Modifiche con un solo clic: niente più comunicazioni infinite con hotel o compagnie aeree perché Flightfox si occupa di gestire tutte le modifiche e le cancellazioni.
- Massimo risparmio: la piattaforma fornisce un’analisi tecnica dettagliata per battere le tariffe di mercato comuni.
- Valutazione su G2: 4 / 5, sulla base di 3 recensioni
- Valutazione su Capterra: nessun dato disponibile
3. Airbnb for Work
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- Esperienze Airbnb: aiuta i dipendenti a trovare esperienze interessanti quando sono in viaggio per lavoro.
- Dashboard di viaggio: contatta i dipendenti mentre sono in viaggio ed elimina i report sulle spese con la dashboard di Airbnb for Work.
- Ampia scelta di alloggi: scegli tra case, hotel boutique, soggiorni unici e molto altro.
- Valutazione su G2: nessun dato disponibile
- Valutazione su Capterra: nessun dato disponibile
Gli strumenti migliori per la gestione delle spese di viaggio
4. Payhawk
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- Dati contabili: imposta centri di costo, categorie e IVA in Payhawk.
- Contabilità digitalizzata: sfrutta un potente OCR con funzionalità di machine learning che apprende dai dati inseriti per automatizzare l'immissione manuale delle informazioni.
- Fino a $ 500.000: possibilità di ottenere credito fino a $ 500.000 in base alla valutazione.
- Valutazione su G2: 4.5 / 5, sulla base di 216 recensioni
- Valutazione su Capterra: 4.6 / 5, sulla base di 115 recensioni
5. Spendesk
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- Soluzione di gestione delle spese 7 in 1: carte aziendali, spese, fatture, contabilità, approvazioni, budget e report sulle spese in un unico stack semplificato.
- Report sulle spese: report sulle spese accurati e tempestivi in un'unica interfaccia.
- Automazione della contabilità: automatizza l'estrazione dell'IVA, l'attribuzione dei conti di spesa e la riconciliazione delle ricevute.
- Valutazione su G2:: 4.7 / 5, sulla base di 3,94 recensioni
- Valutazione su Capterra:: 4.8 / 5, sulla base di 215 recensioni
6. Ramp
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- Carte con logo: personalizza le carte con il marchio della tua azienda.Ricarica le carte con specifiche indennità di spesa per garantire la conformità totale alle politiche.
- Raccolta delle ricevute: raccogli subito le ricevute tramite integrazioni con Gmail, Lyft o Amazon Business e codifica i dipendenti tramite SMS o e-mail
- Immissione automatica dei dati per il pagamento delle fatture: le fatture vengono associate alle categorie di contabilità generale e tutti i dettagli di pagamento mancanti vengono automaticamente raccolti dai fornitori.
- Valutazione su G2:: 4.8 / 5, sulla base di 1.894 recensioni
- Valutazione su Capterra:: 4.9 / 5, sulla base di 178 recensioni
7. Yokoy
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- Informazioni utili: trasparenza totale e informazioni complete sulle spese in tempo reale.
- Procedure personalizzabili: imposta i tuoi flussi di approvazione e applica le politiche interne, oltre alle leggi e alle normative fiscali locali.
- Soluzione di pagamento delle spese: un processo di pagamento semplice e completamente automatico.
- Valutazione su G2:: 4.5 / 5, sulla base di 4 recensioni
- Valutazione su Capterra:: 4.5 / 5, sulla base di 39 recensioni
8. BILL
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- Notifiche di approvazione delle spese: ricevi una notifica push per dare l'approvazione iniziale o rifiutare la richiesta di rimborso del dipendente con una nota.
- Categorizzazione automatica delle transazioni: consente di impostare le regole per carte, fornitori, budget e utenti per classificare le transazioni.
- Visibilità multipiattaforma: monitoraggio, gestione e controllo di tutte le spese aziendali in un unico posto.
- Valutazione su G2:: 4.5 / 5, sulla base di 1.151 recensioni
- Valutazione su Capterra:: 4.7 / 5, sulla base di 409 recensioni
9. Expensya
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- Dati sicuri: un processo interamente digitale che risponde perfettamente ai requisiti di sicurezza e conformità.
- Tecnologia di autoapprendimento: lo strumento OCR per l’acquisizione delle ricevute apprende man mano che si caricano le ricevute per garantire una gestione accurata dei dati.
- Assistenza da parte di esperti: assistenza H24 e accesso rapido a informazioni importanti.
- Valutazione su G2: 4.6 / 5, sulla base di 110 recensioni
- Valutazione su Capterra: 4.3 / 5, sulla base di 417 recensioni
10. Circula
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- Vantaggi per i dipendenti: rafforza il branding dell‘azienda con benefit moderni e ottimizzati, come buoni pasto, per Internet o il relax.
- Flussi di approvazione personalizzati: consente di creare logiche di approvazione avanzate in base alla struttura organizzativa, ai centri di costo e ai progetti.
- Valutazione su G2:: 4.5 / 5, sulla base di 448 recensioni
- Valutazione su Capterra:: 4.7 / 5, sulla base di 376 recensioni
Strumenti bonus e componenti aggiuntivi per viaggi di lavoro più semplici
11. Rocketrip
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- Dashboard per la creazione di report: report sui risparmi in tempo reale, prenotazioni e dati comportamentali, oltre ad avvisi di spesa personalizzabili e informazioni sulla sicurezza dei viaggiatori.
- Assistenza dedicata: ottieni assistenza di alta qualità dal team di supporto di Rocketrip.
- Previsione dei costi: la tecnologia fa previsioni su un “prezzo da battere” per ogni itinerario, in base alla politica di viaggio unica della tua organizzazione, alla spesa preventiva di Rocketrip e ai prezzi di mercato in tempo reale.
- Valutazione su G2: 4.3 / 5, sulla base di 10 recensioni
- Valutazione su Capterra: nessun dato disponibile
12. Traxo
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- Genera risparmi: grazie alla garanzia dei prezzi supportata dai dati, il reshopping e l'approvvigionamento continuo dei fornitori.
- Sincronizzazione dei servizi: migliora la produttività automatizzando i flussi di lavoro e condividendo automaticamente i dati di viaggio.
- Soluzione duty of care: copertura completa di duty of care senza punti ciechi, indipendentemente dal luogo prenotato.
- Valutazione su G2:: 4.3 / 5, sulla base di 2 recension
- Valutazione su Capterra: nessun dato disponibile
13. CapTrav
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- Dati di viaggio aggregati: ottenuti dalle prenotazioni effettuate tramite diverse fonti, come le società di gestione dei viaggi (TMC), le agenzie di viaggio online (OTA), gli strumenti di prenotazione online, i siti web dei fornitori, ecc.
- Dashboard delle spese: valuta rapidamente le perdite rispetto alla spesa complessiva.
- Valutazione su G2: nessun dato disponibile
- Valutazione su Capterra: nessun dato disponibile
14. PackPoint
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- Aggiungi i dettagli del viaggio: ottieni suggerimenti e liste personalizzate di cose da mettere in valigia.
- App facile da usare: assicurati di avere tutto ciò di cui hai bisogno grazie a un'app intuitiva.
- Valutazione su G2: nessun dato disponibile
- Valutazione su Capterra: nessun dato disponibile
15. App in the Air
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- Gestisci i viaggi: ottieni una panoramica in tempo reale con i dettagli di prenotazione dei dipendenti in viaggio.
- Stabilisci una politica di viaggio: per garantire che tutti possano accedere alle informazioni essenziali quando sono in viaggio.
- Compatibilità con Apple Watch: ricevi importanti aggiornamenti sui viaggi all’istante.
- Valutazione su G2: nessun dato disponibile
- Valutazione su Capterra: nessun dato disponibile
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Cosa fa un software di gestione dei viaggi?
Funzioni che non possono mancare in un software di gestione dei viaggi
- Facilità di prenotazione per gli amministratori
- Prenotazione autonoma per i viaggiatori
- Assistenza gratuita H24
- Un catalogo ricchissimo
- Conformità automatica alla politica di viaggio con politiche e flussi di approvazione personalizzabili
- Strumenti all'avanguardia che si adatta alla tua azienda
- Fatturazione centralizzata
- Report sulle spese di viaggio
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