Come creare una politica di viaggio sostenibile
Con le problematiche ambientali sempre più gravi, l'opinione pubblica sta giustamente ponendo l'attenzione sulla sostenibilità delle aziende.Le aziende che riducono proattivamente la propria impronta di carbonio sono considerate responsabili e lungimiranti, mentre quelle che trascurano questo dovere rischiano di danneggiare la propria reputazione.Poiché i viaggi sono una delle principali fonti di emissioni di carbonio a livello globale, ridurre l'impatto ambientale dei viaggi aziendali è un modo fantastico per iniziare a plasmare un'attività più sostenibile. Stabilire dei limiti per i viaggi di lavoro può aiutare i team a fare scelte più ecologiche e supportare i responsabili della sostenibilità nel loro impegno per ridurre al minimo le emissioni.Una politica di viaggio sostenibile è uno strumento prezioso per contribuire a ridurre le emissioni di carbonio legate ai viaggi e raggiungere i più ampi obiettivi di sostenibilità. Con così tanti strumenti a disposizione, non è mai stato così facile elaborare una politica che possa avere un impatto duraturo sul proprio percorso di sostenibilità.Come stabilire una politica di viaggio sostenibile di successo
Puoi impostare una policy di viaggio sostenibile in pochi minuti. Ma per fare davvero la differenza nelle tue emissioni di carbonio, vale la pena fare una piccola ricerca. Inizia misurando la tua attuale impronta di carbonio. Poi, analizza quali aree della tua attività contribuiscono maggiormente a tali emissioni. Questo ti aiuterà a creare policy mirate ad aree specifiche in cui puoi ottenere il maggiore impatto.Passaggio 1. Calcola le tue attuali emissioni di carbonio
Il primo passo per definire obiettivi di sostenibilità significativi è determinare le tue attuali emissioni di carbonio. Se la tua azienda ha un responsabile della sostenibilità, potrebbe aver già effettuato un audit dettagliato della tua impronta di carbonio.Ma se stai partendo da zero, il tuo travel manager può utilizzare degli strumenti per valutare le emissioni dei tuoi viaggi aziendali. La tua agenzia di travel management potrebbe offrire un audit delle emissioni di carbonio come servizio aggiuntivo, oppure uno strumento di prenotazione online come TravelPerk può semplificare la creazione di report sulle emissioni di carbonio con GreenPerk. Dopo aver valutato accuratamente la tua impronta di carbonio, puoi definire strategie più intelligenti per ridurla.2. Valuta i tuoi risultati
Analizzare la tua attuale impronta di carbonio può aiutarti a proiettare il volume delle tue emissioni future e a creare strategie più realistiche per la tua politica di viaggio sostenibile. Inizia evidenziando gli itinerari che contribuiscono maggiormente alle tue emissioni di CO2.Valuta se queste destinazioni potrebbero essere modificate con opzioni più sostenibili e usale come guida per stabilire obiettivi più realistici per le tue emissioni. Includi parametri di costo nella tua analisi per garantire che qualsiasi strategia di sostenibilità suggerita rimanga economicamente vantaggiosa.Le aziende in crescita potrebbero trovare più facile concentrarsi sull'efficienza rispetto alle emissioni. Definire un obiettivo di emissioni di carbonio per chilometro o per dipendente può aiutarti a far partire il processo mentre ti prepari a cambiamenti più significativi.3. Definire strategie semplici
Dopo aver valutato le principali emissioni di CO2, stabilisci alcune semplici strategie che i tuoi team dovranno implementare. Queste costituiranno la tua politica di viaggio sostenibile, quindi devono essere facili da attuare.- Alcuni esempi di pratiche di sostenibilità che potresti includere sono:
- Rendere obbligatorio preferire i viaggi in treno rispetto ai viaggi in aereo quando gli itinerari hanno una durata inferiore a quella specifica
- Se i viaggiatori d'affari devono volare, assicurati che viaggino direttamente il più possibile
- Chiedi ai viaggiatori di identificare quali compagnie aeree utilizzano aerei più recenti sulle loro rotte a lungo raggio
- Individua le compagnie aeree che stanno acquistando nuove tecnologie come i biocarburanti o investendo in propri programmi di compensazione delle emissioni di carbonio. Crea un elenco di compagnie aeree preferite in base al loro impegno in pratiche aziendali sostenibili come queste. Assicurati che sia chiaro che i dipendenti dovrebbero utilizzare queste compagnie aeree ove possibile per rimanere conformi al tuo programma di sostenibilità.
- Incoraggia i dipendenti a utilizzare i mezzi pubblici e a optare per un veicolo ibrido o elettrico quando noleggiano un'auto o prendono un taxi
Dopo aver redatto la tua politica di viaggio sostenibile, assicurati di monitorare come i tuoi team si comportano con queste nuove strategie. Il cambiamento non avviene dall'oggi al domani, ma con le giuste politiche ambientali, dovresti assistere a un miglioramento continuo, poiché la sostenibilità diventa parte integrante dei valori fondamentali della tua azienda.Se non vedi diminuire le tue emissioni di carbonio, probabilmente dovrai adottare un nuovo approccio, sia nelle politiche stesse, sia nel modo in cui motivi i tuoi team a diventare green.4. Compensa le tue emissioni di carbonio rimanenti
Purtroppo, per quanto ci impegniamo a ridurre, riciclare e riutilizzare, non possiamo evitare del tutto le emissioni di carbonio. È qui che la scelta di un programma di compensazione delle emissioni di carbonio può contribuire a mitigare qualsiasi impatto negativo sulla sostenibilità ambientale.Con tantissime fantastiche opzioni disponibili, le aziende possono scegliere partnership che proteggono gli ecosistemi vulnerabili, investono in energie rinnovabili e hanno un impatto sociale positivo. Tuttavia, trovare un programma di compensazione delle emissioni di carbonio che contribuisca in modo significativo alla lotta al cambiamento climatico è fondamentale per evitare accuse di greenwashing.Noi di TravelPerk aiutiamo le aziende a trasformare le loro emissioni di carbonio in un cambiamento positivo con GreenPerk. Dalla protezione delle foreste pluviali primarie agli investimenti in energia verde, i progetti che selezioniamo sono accreditati dagli esperti ambientali VERRA e riducono le emissioni di carbonio di quasi 2 milioni di tonnellate ogni anno.Come convincere i team ad adottare una politica di viaggio sostenibile?
Definire una strategia per la vostra politica di sostenibilità è solo il primo passo per implementare con successo il cambiamento. Comunicare la posizione di sostenibilità della vostra azienda in modo chiaro e coinvolgente è la chiave per ottenere risultati a lungo termine. Quali tecniche potete utilizzare per aiutare i vostri team ad adattarsi ai nuovi protocolli ecosostenibili?Comunicare con linee guida chiare
Il modo in cui condividi le tue intenzioni ecosostenibili è fondamentale. Sebbene sia importante essere trasparenti, evita di impantanarti troppo nei numeri e di confondere i team con la complessità delle tariffe del carbonio. Piuttosto, per responsabilizzare i dipendenti, opta per obiettivi chiari e per i passaggi pratici che hai delineato in precedenza.Offrire opportunità di feedback
Una politica di sostenibilità aziendale ha successo solo se è aperta alla revisione, quindi assicurati di dedicare del tempo a rivalutare la tua politica di viaggio sostenibile. Le aziende che utilizzano strumenti online come TravelPerk possono visualizzare i propri progressi con pochi clic. Oltre a generare report sulle emissioni di carbonio, prenditi del tempo per raccogliere i commenti dei tuoi stakeholder per scoprire quali politiche trovano facili da seguire e se altre necessitano di ulteriore riflessione.Se organizzi una riunione plenaria settimanale, sfruttala come un'opportunità per aggiornare tutti sui tuoi progressi. Decidi in anticipo se è necessario apportare modifiche alla tua politica di viaggio e cogli l'occasione per annunciare eventuali cambiamenti.Speriamo che tu possa celebrare alcuni importanti successi, ma se hai ancora molta strada da fare, non preoccuparti. Concentrarsi su metriche che mostrano i progressi compiuti può entusiasmare le persone per i cambiamenti positivi che stai apportando. Se hai organizzato un programma di incentivi, dai molta importanza ai premi per i team vincitori per creare un fermento attorno alla sostenibilità in ufficio.Rendi la sostenibilità un elemento fondamentale della tua politica sui viaggi aziendali con TravelPerk
Ricorda, la sostenibilità è un percorso continuo. Ogni passo che fai avvicina la tua azienda a un viaggio più ecologico e intelligente, in linea con i tuoi obiettivi di sostenibilità.Con GreenPerk di TravelPerk, puoi compensare il 100% delle emissioni di carbonio dei tuoi viaggi d'affari in modo trasparente e impattante. GreenPerk calcola l'impronta di carbonio dei tuoi viaggi, raccoglie i fondi e li investe in progetti ambientali certificati. Ricevi report dettagliati e certificati VERRA che mostrano esattamente come vengono compensate le emissioni dei tuoi viaggi, aiutandoti a compiere passi significativi verso i tuoi obiettivi di zero emissioni nette.