Zakenreizen vormen een serieuze kostenpost voor bedrijven. De wereldwijde uitgaven aan zakenreizen zullen naar verwachting in 2024 de $ 1,48 biljoen overschrijden, een stijging van meer dan 30% op jaarbasis.

Ondanks de enorme bedragen die in de zakenreisbranche worden geïnvesteerd, zijn bedrijven altijd op zoek naar manieren om hun reisbudget te verlagen. B2B-reissoftware kan bedrijven helpen zakenreizen te vereenvoudigen en veel geld te besparen door de beste deals te bieden voor hun zakenreizen – of het nu gaat om vluchten, accommodatie of andere reisopties. Niet alle reissoftware is echter hetzelfde – sommige software ondersteunt uw zakenreizen beter dan andere.

In dit artikel beschrijven we de beste B2B-reissoftware voor verschillende reisbehoeften, zoals vluchten en hotelboekingen. Deze oplossingen zorgen ervoor dat uw zakenreizen een fluitje van een cent zijn, zodat uw reizigers zich kunnen concentreren op sightseeing – ehm – en goede zaken kunnen doen!

Top 10 beste B2B-reissoftware in 2025

In onze lijst met de tien beste online reisoplossingen hebben we ons gericht op verschillende factoren en de software ingedeeld op basis van hun gebruiksscenario. We hebben ook de belangrijkste softwarefuncties uiteengezet om je te helpen de juiste keuze voor je bedrijf te maken.

Beste B2B-software voor zakenreizen

Allereerst hebben we de beste B2B-oplossingen voor zakenreizen. Deze tools zijn geschikt voor organisaties die alle aspecten van hun zakelijke reizen willen beheren – van het stroomlijnen van reisbeheer met online boekingstools tot uitgebreide reisrapportage en nog veel meer. Bij het kiezen van uw volgende B2B-software voor zakenreizen wilt u:

• Een allesomvattende oplossing die aan al uw zakelijke reisbehoeften voldoet
• Een gebruiksvriendelijke interface voor snelle en eenvoudige implementatie
• Een schaalbare oplossing die met uw bedrijf meegroeit

Deze drie overwegingen zijn essentieel voor het kiezen van de juiste oplossing, naast flexibiliteit en een uitstekende klantervaring en klantenservice. Hier zijn onze topkeuzes.

1. TravelPerk

TravelPerk is een uitgebreide reismanagementoplossing waarmee zakelijke klanten zakenreizen kunnen boeken, beheren en erover kunnen rapporteren. Gebruikers waarderen de "eenvoud en het gebruiksgemak", maar laat u daardoor niet misleiden door te denken dat de functionaliteit beperkt is.

Dit biedt TravelPerk zakelijke reizigers:

• Naleving van het reisbeleid: Door het reisbeleid te integreren in het boekingsproces, kunnen reizigers geen reistickets, accommodaties en vervoer buiten het beleid boeken zonder toestemming van een manager. Dit verlaagt de kosten voor toezicht drastisch en zorgt ervoor dat de reisuitgaven nooit de limiet overschrijden.
• Hoogwaardige klantenservice: Het supportteam van TravelPerk streeft er altijd naar om ervoor te zorgen dat u binnen 15 seconden of minder met een echte medewerker spreekt.
• Toonaangevend reisaanbod: Wij bieden geweldige deals voor uw reizende medewerkers met onderhandelde tarieven en wereldwijde partnerschappen, waaronder reisaggregators en lowcostmaatschappijen (LCC's).
• FlexiPerk: De flexibele reisopties van TravelPerk zorgen ervoor dat u 80% van uw geld terugkrijgt bij annulering van uw reis.
• CO2-compensatie: GreenPerk zorgt ervoor dat u de milieu-impact van uw zakenreizen compenseert.
• BTW-teruggave: Met TravelPerk bespaart u tot 25% op zakelijke reiskosten dankzij de eenvoudige tool voor btw-teruggave.
• Integraties met derden: Integreer TravelPerk naadloos met uw andere tools voor een eenvoudige, complete oplossing voor zakelijk reisbeheer.
• TravelCare: De oplossing van TravelPerk voor reisrisicobeheer die u alle informatie, inzicht en ondersteuning biedt die u nodig hebt om te allen tijde veilig te reizen.

TravelPerk is ideaal voor zowel grote als kleine bedrijven en biedt verschillende abonnementen, afhankelijk van uw budget. Bovendien betaalt u alleen wanneer u reist. Met het gratis abonnement van TravelPerk kunt u het uitproberen voordat u het koopt.

Het platform biedt een gebruiksvriendelijke interface die de gebruikerservaring vooropstelt en ervoor zorgt dat medewerkers op de hoogte zijn van alle reisarrangementen en reisschema's.

GetYourGuide gebruikt TravelPerk om de reizen van medewerkers te beheren zonder dat je ze hoeft te micromanagen. Met vaste parameters en naleving van het reisbeleid kunnen medewerkers reizen boeken die bij hen passen, terwijl GetYourGuide ervoor zorgt dat hetzelfde beleid voor alle reizigers geldt.

TravelPerk biedt flexibiliteit zonder deze constante controle. Ik wil ervoor zorgen dat onze medewerkers autonoom reizen […] naast het beleid. Het helpt echt om alles voor iedereen soepel te laten verlopen, waardoor de noodzaak tot micromanagement of handmatige controles tot een minimum wordt beperkt.

_{- Tamara Khamis Al Gunaid, Workplace Operations Specialist bij GetYourGuide}

Het is een van de best beoordeelde reismanagementbedrijven op de markt, met oplossingen die uw bedrijfsgroei ondersteunen.

G2-beoordeling: 4,6 / 5, gebaseerd op 1.535 beoordelingen, per september 2024

Capterra-beoordeling: 4,7 / 5, gebaseerd op 410 beoordelingen, per september 2024

Besteed niet te veel aan zakenreizen. Bespaar vandaag nog tijd en geld.

Wij zullen je gegevens registreren voor marketingdoeleinden. Lees hier meer over in ons. Privacybeleid.

Demo aanvragen

2. TravelBank

De visie van TravelBank is om alle reisdiensten op één plek te brengen. Het is een alles-in-één platform voor reismanagement, zowel voor bedrijven als travelmanagers. Hier zijn de functies die u moet kennen:

• Reisbeleid instellen: Net als TravelPerk kunt u met TravelBank parameters instellen waarmee u boekingsopties kunt beperken in overeenstemming met uw reisbeleid.
• Analyse en onkostenregistratie: De handigste functie van TravelBank is de analyse en de onkostenregistratie. Hiermee kunt u reisuitgaven opsplitsen in kleine segmenten om te zien waar u te veel hebt uitgegeven.
• Reizigersprofielen: Biedt u managementtools voor individuele medewerkers.
• Beloon medewerkers: Om beleidsconforme beslissingen te stimuleren, kunt u medewerkers belonen met vouchers of andere incentives voor het boeken van reizen binnen het budget.
• 24/7 reisondersteuning: Toegewijde reisagenten beschikbaar via telefoon, chat en e-mail

TravelBank is een betrouwbare oplossing voor zakelijke reizen en een goede keuze voor B2B-software voor zakelijke reizen.

Met TravelBank betaalt u echter maandelijks voor het totale aantal gebruikers, en niet per reis zoals bij TravelPerk. Denk goed na over hoe dit binnen uw budget past voordat u een beslissing neemt: u wilt dat uw oplossing u geld bespaart, niet meer kost.

Bovendien mist TravelBank belangrijke functies, zoals flexibele reisopties, CO2-compensatie en btw-teruggave. Het heeft ook een minder uitgebreid reisaanbod en gebruikers geven aan dat ze met andere oplossingen meer vluchten kunnen vinden.

TravelPerk biedt een completer pakket aan oplossingen voor zakelijk reisbeheer en het toonaangevende aanbod zorgt ervoor dat u de beste deals op de markt krijgt. Bovendien is het platform populairder bij kantoorbeheerders dan TravelBank: het stroomlijnt het zakenreisbeheer snel en eenvoudig voor iedereen die erbij betrokken is.

• G2-beoordeling: 4,5 / 5, gebaseerd op 344 beoordelingen, per september 2024
• Capterra-beoordeling: 4,7 / 5, gebaseerd op 235 beoordelingen, per september 2024

Weet je nog steeds niet welke je moet kiezen? Lees dan een meer gedetailleerde vergelijking tussen beide platforms:

Waarom kiezen voor TravelPerk in plaats van Travelbank?

Beste B2B-boekingssysteem voor bedrijven

Laten we nu verder gaan met B2B-boekingssystemen voor bedrijven. Deze systemen zijn bedoeld voor wereldwijde organisaties met duizenden werknemers. Als dit voor u geldt, reist u waarschijnlijk wereldwijd en is uw reis complex en hebt u oplossingen nodig die deze complexiteit aankunnen.

Hoewel TravelPerk en TravelBank ook geschikt zijn voor bedrijven, zijn de volgende tools ontwikkeld met een bedrijfsgerichte aanpak. Ze richten zich op:

• Uitgavenbeheer om de totale reisuitgaven te bewaken en te beperken
• Strategisatie van reizen op grote schaal, met veel bewegende onderdelen
• Crediteurenprocessen om ervoor te zorgen dat alles up-to-date is

B2B-oplossingen voor bedrijven zijn gericht op bedrijven met een hoog reisbudget en frequente zakenreizigers. Kostenbeheer speelt een belangrijke rol bij het kiezen van de oplossing die het beste bij uw organisatie past.

Onze twee favorieten in deze categorie zijn SAP Concur en AMEX Global Business Travel. Dit is wat opvalt aan deze opties:

3. SAP Concur

SAP Concur is een uitgebreide oplossing voor zakenreizen die zich vooral richt op grote ondernemingen. Het biedt reisoplossingen aan enkele van de grootste namen, waaronder Twitter, IBM en Vodafone. SAP biedt bedrijven:

• Eén reserveringssysteem voor vliegtuigen, treinen, taxi's en hotels.
• Geautomatiseerde uitgavenprocessen waarmee uw bedrijf en medewerkers eenvoudig reiskosten kunnen beheren.
• Een facturatieoplossing waarmee u de verwerkingstijd van facturen tot wel 75% kunt verkorten.
• Eén centraal dashboard om al uw reisarrangementen in de gaten te houden.

SAP Concur biedt de uitgebreide functionaliteiten die u van een B2B-reismanagementplatform mag verwachten. Sommige gebruikers klagen echter dat de interface verouderd en verwarrend is, waardoor het even kan duren voordat u aan de oplossing gewend bent.

G2-beoordeling: 4,0 / 5, gebaseerd op 6.112 beoordelingen, per september 2024

Capterra-beoordeling: 4,3 / 5, gebaseerd op 2.086 beoordelingen, per september 2024

Vergelijk de functies en voordelen van beide platforms:

Waarom kiezen voor TravelPerk boven SAP Concur?

4. AMEX Global Business Travel

AMEX Global Business Travel is een andere zakelijke reisoplossing die bedrijven kunnen overwegen. Naast het ondersteunen van reisboekingen, helpt het bedrijven door het volgende te bieden:

• Een risicomanagementoplossing om ervoor te zorgen dat uw reizende medewerkers veilig op reis zijn.
• Evenementlocaties voor bestemmingen, zodat u snel en eenvoudig locaties voor evenementen kunt vinden, met onderhandelde tarieven van AMEX.
• Een functie voor kredietrapportage van luchtvaartmaatschappijen. AMEX biedt ook een functie voor kredietrapportage van luchtvaartmaatschappijen, die zeer nuttig kan zijn voor bedrijven. Met deze functie krijgt u informatie over alle geannuleerde en ongebruikte tickets en manieren om hiervoor een terugbetaling te krijgen.
• Webtools van TravelVitals. Travel Vitals™ is een handelsmerk van AMEX Global Business Travel waarmee reizende medewerkers al hun reisgegevens in één oogopslag kunnen bekijken.

Bedrijven wereldwijd gebruiken AMEX Global Business Travel om hun zakenreizen naadloos en efficiënt te beheren. AMEX GBT's uitgebreide reisaanbod biedt goede deals, maar TravelPerk biedt een toonaangevend aanbod - met onderhandelde deals voor vluchten, hotels, huurauto's en meer.

Naast de besparingen die bedrijven behalen met het toonaangevende voorraadbeheer van TravelPerk, profiteren ze ook van de prijsopties van TravelPerk. In tegenstelling tot SAP Concur betalen TravelPerk-klanten alleen wanneer ze reizen.

G2-beoordeling: 4,5 / 5, gebaseerd op 728 reviews, per september 2024

Capterra-beoordeling: Geen, per september 2024

Duik dieper in de vergelijking tussen beide platforms:

Waarom TravelPerk kiezen boven Amex GBT?

Beste B2B hotelboekingsmachine

Een eenvoudige en efficiënte manier om hotels te boeken voor werknemers is een must, vooral voor reisbureaus en touroperators. Softwareoplossingen voor hotelboekingen stellen u in staat uw bedrijfsprocessen te verbeteren met uitgebreide boekingstools en ruime hotelopties.

Bij het zoeken naar een B2B-hotelboekingsplatform wilt u prioriteit geven aan:

• Een internationaal netwerk van hotels om uit te kiezen
• API-integratie om het boeken te vereenvoudigen
• Kosteneffectief boeken voor een platform dat de beste deals voor u vindt

Hier zijn onze drie beste hotelboekingssites:

5. Hotelbeds

Hotelbeds is een vertrouwd online reisbureau in de wereld van zakenreizen. Hotelbeds biedt gebruikers:

• Een internationaal netwerk. Het heeft meer dan 180.000 partneraccommodaties in Noord-Amerika, Europa en Azië.
• Regionale contractanten: Hotelbeds heeft contractanten in elke bestemming die actief zoeken naar en nieuwe accommodaties scannen tegen de beste prijzen. Enkele van de toppartners van Hotelbeds zijn Sheraton, Melia en InterContinental Hotels Group.
• Meer dan alleen hotels: Hotelbeds biedt niet alleen hotelaccommodatie. Ze bieden een scala aan opties, waaronder resorts, appartementen, huizen, villa's, bed & breakfasts, hostels, boetiekhotels en aparthotels.
• Transportoplossingen: Hotelbeds werkt ook met transport, transferservices en diverse reiservaringen. Ze werken samen met 60.000 reisdistributeurs om passagiers naar meer dan 200 landen te brengen.
• Boekings-API: De boekings-API is zeer gebruiksvriendelijk. Hiermee kunnen gebruikers flexibele boekingsdata kiezen, hotels filteren op verschillende criteria, directe upgrades krijgen en meer. Sterker nog: u kunt al deze functies integreren in uw zakelijke suite.

Zoals u ziet, biedt Hotelbeds tal van opties met alle functies die u nodig heeft in B2B-hotelboekingssystemen.

G2-beoordeling: Geen, per september 2024Capterra-beoordeling: Geen, per september 2024

6. Ratehawk

Ratehawk is een B2B-reisbureau dat zowel B2B- als B2B2C-boekingsoplossingen aanbiedt. Zoals de naam al doet vermoeden, geeft Ratehawk u toegang tot enkele van de beste hoteltarieven ter wereld. Dit biedt Ratehawk gebruikers:

• Een internationaal netwerk van hotels en leveranciers. Het platform heeft een database met meer dan 1,7 miljoen hotels wereldwijd. Ze hebben ook meer dan 120 leveranciers die zich bezighouden met autoboekingen, transfers, vliegtickets, enzovoort.
• Een cross-platform applicatie. Ratehawk is ontworpen voor zowel reisbureaus als bedrijven. Dat betekent dat u alle functies krijgt die reisbureaus gebruiken om kosten te besparen en de efficiëntie te verbeteren.
• API-integratie. Ratehawk is ook voorzien van API-integratie, wat zeer nuttig is voor grote ondernemingen, zodat u kunt integreren met andere websites en digitale diensten.
• Mobiele app. De mobiele app van Ratehawk is beschikbaar voor zowel Android als iOS – handig voor boekingen en beheer onderweg.
• Reisbeheer. Ratehawk levert ook alle reisgerelateerde documentatie in realtime en heeft een loyaliteitsprogramma voor trouwe klanten.
• Roltoewijzing. Dit stelt medewerkers in staat om hun reisbehoeften binnen vastgestelde grenzen te boeken en helpt reisuitgaven onder controle te houden.
• Klantenservice. Ratehawk beschikt ook over een efficiënt, meertalig klantenserviceteam dat helpt bij het snel oplossen van alle problemen.

Ratehawk is een uitstekende hotelboekingstool voor grote en kleine bedrijven.

G2-beoordeling: Geen beoordelingen, per september 2024

Capterra-beoordeling: Geen, per september 2024

7. Sabre

Sabre biedt een breed scala aan reistechnologieoplossingen en reisproducten, waaronder een online boekingssysteem dat organisaties kunnen implementeren voor snelle en eenvoudige hotelboekingen. Het biedt een modern, responsief online B2B-reisportaal waarmee bedrijven hun hotelboekingen kunnen beheren.

Dit zijn de belangrijkste functies van Sabre:

• Dynamische personalisatie op basis van reizigersprofiel, boekingsgeschiedenis en voorkeuren.
• Synchronisatie tussen meerdere apparaten, zodat u direct verder kunt waar u gebleven was.
• Een slimme boekingsmodule die automatisch opties sorteert om de beste oplossing voor een specifieke reiziger te vinden.

In tegenstelling tot sommige B2B-hotelboekingssoftware stelt Sabre organisaties in staat om hun eigen reisportaalontwikkeling te beheren, in plaats van dat ze met een reisbureau of subagenten hoeven te werken. Sabre biedt ook producten waarmee andere B2B-reisbureaus oplossingen kunnen whitelabelen die passen bij hun eigen verkoopkanalen.

G2-beoordeling: 4,1/5, gebaseerd op 10 beoordelingen, per september 2024

Capterra-beoordeling: 4,7/5, gebaseerd op 3 beoordelingen, per september 2024

Beste B2B-vluchtboekingsportal

Tot slot zijn dit de beste B2B-vluchtboekingssites. Deze online reisplatforms streven ernaar u de beste deals te bieden voor vliegtickets, annuleringen, terugbetalingen, enzovoort. Houd bij het bepalen welke oplossing het beste bij uw reisprogramma past rekening met het volgende:

• Beschikbaarheid van vluchten: Zijn er voldoende vluchtopties?
• Internationale boeking: Kan uw team overal ter wereld reizen?
• Eenvoudige configuratie: Is het hele proces probleemloos?

Op basis van deze criteria zijn hier onze topkeuzes.

8. Travelfusion

Travelfusion is een geavanceerd platform voor het boeken van vluchten, treinen en hotels dat wereldwijd oplossingen biedt. Enkele van hun belangrijkste functies zijn:

• Lastminute vliegtickets. Ze zijn gespecialiseerd in het aanbieden van vliegtickets tegen de beste prijs, zelfs tijdens ticketcrises.
• Meerdere boekingsparameters. Van merkgebonden tarieven tot snel aan boord gaan, Travelfusion helpt u bij diverse aspecten van zakelijk reisbeheer. U kunt verschillende aspecten van uw vlucht aanpassen wanneer u via Travelfusion boekt.
• Honderden partners. Travelfusion biedt u geweldige deals bij honderden partnerluchtvaartmaatschappijen wereldwijd.

Bent u op zoek naar een B2B-boekingsplatform dat aan al uw reisbehoeften kan voldoen? Dan is Travelfusion een uitstekende keuze. Het platform beschikt over diverse geavanceerde functies waar bedrijven van elke omvang gebruik van kunnen maken en waarvan ze kunnen profiteren.

G2-beoordeling: Geen, vanaf september 2024

Capterra-beoordeling: Geen, vanaf september 2024

9. FlightsLogic

FlightLogic beschrijft zichzelf als een 'luchtvaartmaatschappijconsolidator' en biedt diverse opties en filters voor het boeken van vliegtickets. Zo ondersteunt FlightsLogic gebruikers:

• Internationaal netwerk van luchtvaartmaatschappijen. Het platform heeft leveranciers uit meer dan 100 landen en een inventaris van meer dan 900 luchtvaartmaatschappijen.
• FlightAPI. FlightLogic's Flight API verbindt bedrijven met meer dan 900 reisaanbieders wereldwijd.
• Eenvoudige configuratie. Het platform is eenvoudig te installeren en biedt een flexibele configuratie waarmee u verbinding kunt maken met elke vlucht, waar ook ter wereld.

FlightsLogic combineert uitstekend alle elementen die zakelijke reizigers zoeken in één platform. Het is een uitstekende keuze voor B2B-vluchtboekingssystemen dit jaar.

G2-beoordeling: Geen beoordelingen, per september 2024

Capterra-beoordeling: Geen, per september 2024

10. Travelpro

Travelpro is een gespecialiseerde vluchtboekingstool die uitstekend werk levert door talloze luchtvaartmaatschappijen tegen de beste prijzen samen te brengen. Dit biedt Travelpro:

• API-integratie. Het omvat zowel binnenlandse als internationale vluchten en scant een enorme database om u de beste resultaten te bieden.
• Realtime gegevensuitwisseling. Alles, van vluchtbeschikbaarheid en boekingsbevestiging tot annuleringen en het wijzigen van uw boeking, gebeurt in realtime.
• Alles-in-één boekingspakket. Travelpro is een alles-in-één vluchtboekingspakket voor reisbureaus, websites, eindgebruikers, bedrijven en meer.

Het platform streeft ernaar de beste vluchten tegen de beste prijzen aan te bieden en is een uitstekende oplossing voor snelle vluchtboekingen.

G2-beoordeling: Geen, per september 2024

Capterra-beoordeling: Geen, per september 2024

Zakelijk reizen gemakkelijker maken in 2025

Zakelijke reizen evolueren mee met de technologie en er zijn steeds meer innovatieve oplossingen van diverse aanbieders beschikbaar voor bedrijven wereldwijd.

Als u tijd wilt besparen op workflows voor boekingsbeheer en de winstgevendheid wilt verbeteren met zakelijk reisbeheer, is een B2B-oplossing voor zakelijke reizen een must.

Neem het voorbeeld van EU Business School. Zij stapten over op TravelPerk en bespaarden in 2023 € 66.000 op reisannuleringen met FlexiPerk. Bovendien verbeterden ze hun productiviteit met 96% snellere boekingen via het eenvoudige, gebruiksvriendelijke platform van TravelPerk.

Vraag vandaag nog een demo van TravelPerk aan voor een alles-in-één oplossing voor al uw zakelijke reisbehoeften – van het boeken van vluchten tot kostenbeheer – en ontdek hoe wij u kunnen helpen uw reisboekingsproces te vereenvoudigen.

Prenota, organizza e controlla i viaggi di lavoro, tutto in un unico posto.

Wij zullen je gegevens registreren voor marketingdoeleinden. Lees hier meer over in ons. Privacybeleid.

Richiedi la dimostrazione