De 5 beste alternatieven voor BCD Travel in 2025

Nu er steeds meer oplossingen voor reisbeheer op de markt komen, moeten bedrijven waarvan de medewerkers regelmatig op zakenreis gaan, het juiste platform voor reisbeheer kiezen uit een groot aanbod.

BCD Travel is een populaire tool voor zakelijk reisbeheer, maar het is niet voor elk bedrijf de beste optie. In dit artikel bekijken we de vijf beste alternatieven voor BCD Travel en bespreken we de functies, voordelen en prijzen van elke oplossing, zodat u een weloverwogen beslissing kunt nemen bij het kiezen van de juiste oplossing voor het beheer van uw zakelijke reisprogramma.

5 beste alternatieven voor BCD Travel

1. TravelPerk

TravelPerk is een end-to-end reismanagementbedrijf met een alles-in-één digitaal platform voor bedrijven en zakelijke reizigers.

Het moderne platform is gebouwd met zelfmanagement door reizigers als kern en stelt gebruikers in staat het boekingsproces voor zakelijke reizen van begin tot eind te beheren vanuit het gecentraliseerde platform. Van rapportage over reisbeheer en goedkeuring van reizen tot naleving van beleid en functies voor reizigersveiligheid, TravelPerk biedt een eersteklas ervaring voor zakelijke reizigers en financieel managers.

Naast toegang tot een toonaangevend reisaanbod voor vluchten en accommodaties, biedt TravelPerk een uitgebreide en unieke reeks zakelijke reisfuncties. Deze omvatten een oplossing voor btw-teruggave, een CO2-compensatieprogramma en FlexiPerk, een add-on waarmee gebruikers hun reisplannen tot twee uur voor vertrek kunnen annuleren met een gegarandeerde restitutie van 80%.

Opvallende kenmerken van TravelPerk

Een intuïtief, gebruiksvriendelijk online boekingsplatform - alle reizigersgegevens, voorkeuren en spaarpunten kunnen worden opgeslagen en gebruikt wanneer nodig.

Geïntegreerd reisbeleid en goedkeuringsstromen om het boekingsproces te stroomlijnen.

Een vereenvoudigd reiskostenproces met realtime declaraties.

24/7 hulp bij zakenreizen met een beoogde reactietijd van 15 seconden door het 7* klantenserviceteam.

TravelCare, een compleet en modern systeem voor reisveiligheid en -waarschuwingen dat zakenreizigers gemoedsrust biedt.

Gecentraliseerde en uniforme facturering voor alle zakenreizen, waardoor het versturen van factuurverzoeken en -herinneringen niet meer nodig is.

Een enorme catalogus met integraties met software van derden.

Naast de hierboven genoemde uitgebreide functies biedt TravelPerk ook een oplossing voor het beheer van vergaderingen en evenementen. Hiermee kunnen gebruikers alternatieve vervoersopties, zoals treinen en huurauto's, boeken via het TravelPerk-platform.

Hoe klanten TravelPerk beoordelen

G2-beoordeling: 4,6/5 (vanaf februari 2023)

Capterra-beoordeling: 4,8/5 (vanaf februari 2023)

TravelPerk-prijzen

Omdat TravelPerk geschikt is voor bedrijven van elke omvang, zijn er vier abonnementen om uit te kiezen, te beginnen met een gratis abonnement. Alle abonnementen bieden toegang tot 's werelds grootste reisaanbod en een 7* klantenserviceteam. Klanten kunnen bovendien een onbeperkt aantal reizigers of beheerders aan het platform toevoegen.

Bij alle betaalde abonnementen van TravelPerk betalen bedrijven alleen de maandelijkse kosten als ze die maand op reis gaan. Hier is een overzicht van de prijsniveaus van TravelPerk:

Starter: De eerste 5 boekingen per maand zijn volledig gratis, daarna betaalt u 5% boekingskosten. Gebruikers hebben toegang tot geconsolideerde facturering, onbeperkte kostenplaatsen, één beleids- en goedkeuringsworkflow, en informatie en meldingen over reisbeperkingen.

Premium: Dit abonnement kost $ 99 per maand met 3% boekingskosten en biedt conciërgediensten voor speciale verzoeken, besparingen tot 25% op facturen waarop de btw-gegevens vermeld staan, en veilige aanmelding voor reizigers en geautomatiseerde gebruikersinstellingen.

Voordelen: Dit abonnement kost $ 299 per maand met 3% boekingskosten en biedt onbeperkte beleids- en goedkeuringsworkflows, onbeperkte budgetten per kostenplaats, aangepaste rapporten en inzichten en toegang tot de onderhandelde tarieven van TravelPerk.

Enterprise: Dit niveau is ontworpen voor zakelijke bedrijven die hun wensen willen aanpassen. Neem contact op met een expert voor meer informatie over dit plan.

Talen ondersteund door TravelPerk

TravelPerk ondersteunt de volgende talen: Engels, Spaans, Duits, Italiaans en Frans.

BCD Travel versus TravelPerk

Omdat BCD Travel geen gebruikersbeoordelingen heeft op de bekendste externe beoordelingssites, is het lastig om de oplossing vanuit een gebruikersperspectief te vergelijken met TravelPerk.

TravelPerk biedt gebruikers een consistente gebruikerservaring van begin tot eind. Over de gebruikerservaring gesproken, zei een recensent: "Het is alsof je een persoonlijke assistent hebt! Ik was er dol op! De ervaring was zo intuïtief en gemakkelijk, het nam de stress weg van het boeken van reizen voor je werk - wat normaal gesproken een vervelende klus is. En ik was dol op het feit dat ik niet vooraf hoef te betalen voor mijn reis. Wat een opluchting!"

Bovendien zorgen de conciërgediensten, realtime waarschuwingen en meldingen en de eenvoudig te navigeren mobiele app van TravelPerk ervoor dat het hele proces - van boeking tot reis - efficiënt en stressvrij verloopt.

Dit zijn de voordelen van TravelPerk volgens een recensent:

“Het beste van TravelPerk is dat u alles wat u nodig hebt (vlucht, accommodatie, vervoer) voor uw volgende zakenreis kunt boeken en er verder geen omkijken meer naar hebt totdat u op reis gaat.

Je hoeft geen facturen of aanvullende documenten aan te vragen, want alles wordt rechtstreeks doorgestuurd naar degene die verantwoordelijk is voor het beheer van de financiën en die het goedkeurt (op het moment dat je een bevestigingsmail ontvangt). Het is een slimme tool die je ook vertelt wat je kunt boeken binnen het budget van het bedrijf, zodat je weet wat je niet moet boeken.

Klik hieronder voor een meer gedetailleerde vergelijking tussen beide platforms:
Waarom kiezen voor TravelPerk in plaats van BCD Travel?

Bespaar vandaag nog geld op zakenreizen voor uw bedrijf!

2. Egencia

Egencia is een softwareoplossing voor zakelijk reisbeheer die bedrijven helpt risico's te beheersen en het welzijn van reizigers te waarborgen. Naast een reis- en onkostenoplossing biedt Egencia ook datagestuurde inzichten en analyses waarmee bedrijven hun reisprogramma's kunnen meten en verbeteren en hun ROI kunnen verhogen.

Het bedrijf werd in 2021 overgenomen door American Express Global Business Travel (Amex GBT) om zich te richten op het midden- en kleinbedrijf. Egencia biedt echter geen gecentraliseerde reisschema's voor meerdere boekingen, biedt beperkte economy-tarieven en brengt extra kosten in rekening voor klantenservice.

Opvallende kenmerken van Egencia

Egencia biedt een geïntegreerde oplossing voor reizen en onkosten.

Egencia biedt uitgebreide rapportage- en benchmarkingdashboards.

Een op AI gebaseerde tool voor goedkeuringsaanbevelingen om workflows voor reisgoedkeuring te vereenvoudigen.

Gebruikers kunnen reizigersprofielen en boekingsvoorkeuren aanmaken om naleving van het beleid te bevorderen.

Egencia biedt eenvoudige API-integratie met bestaande systemen, platforms en processen.

Hoe klanten Egencia beoordelen

G2-beoordeling: 4,4/5 (vanaf februari 2023)

Capterra-beoordeling: 3,9/5 (vanaf februari 2023)

Klanten zijn over het algemeen tevreden met de gebruikersinterface van Egencia. Een inkoop- en supply chain manager merkte op: "De site is zeer gebruiksvriendelijk en handig voor het boeken van hotels en vluchten. Er zijn geen technische problemen geweest en de bevestigingen waren zeer snel en uitgebreid."

Over de klantenservice van Egencia zei een officemanager echter: "Het accountmanagementteam is helemaal niet behulpzaam en het duurt soms wel twee tot drie keer voordat je een reactie op je probleem krijgt. We hebben meerdere bugs en problemen gehad die nog steeds niet zijn opgelost. Dit zorgt ervoor dat onze medewerkers Egencia NIET gebruiken en zich dus niet met deze problemen hoeven bezig te houden."

Egencia-prijzen

Egencia geeft geen prijsinformatie op hun website. U moet dus contact met hen opnemen voor een offerte.

Talen ondersteund door Egencia

Egencia ondersteunt de volgende talen: Engels, Frans, Duits, Nederlands, Italiaans, Spaans, Portugees, Zweeds, Turks, Pools, Deens, Noors en Fins.

BCD Travel versus Egencia

Hoewel BCD Travel en Egencia vergelijkbare functies aanbieden, is BCD Travel, voor zover wij kunnen nagaan, niet sterk vertegenwoordigd op SaaS-platforms voor gebruikersbeoordelingen zoals G2 en Capterra. Daarom zou je kunnen stellen dat het geen populaire, moderne oplossing is voor zakelijk reisbeheer.

Houd er echter rekening mee dat u bij het gebruik van Egencia betaalt voor het gebruik van het platform, ongeacht of een reiziger wel of niet reist. Dit betekent dat het mogelijk niet de meest kosteneffectieve optie is.

3. FCM Travel

FCM Travel is een online oplossing voor reisbeheer die compleet reisbeheer, kostenbeheer en veiligheids- en risicomanagement biedt.

Het bedrijf biedt ook reisadvies- en rapportagediensten aan, evenals bestemmings- en evenementenbeheer.

Opvallende kenmerken van FCM Travel

FCM Travel biedt een reisgoedkeuringssysteem dat kan worden aangepast aan het specifieke reisbeleid van een bedrijf.

Het bedrijf biedt 24/7 toegang tot een reeks hulpmiddelen voor reisrisicobeheer om de veiligheid van reizigers te garanderen.

Het platform maakt omnichannel-goedkeuringen mogelijk door alle reisgoedkeuringen van alle boekingstools en apparaten te consolideren in één uniform dashboard.

Gebruikers kunnen dashboards personaliseren, zodat afzonderlijke afdelingen hun reiskosten kunnen bijhouden en beheren.

De rapportagemodule van het platform biedt on-demand rapportages en aangepaste statistieken voor diepere inzichten in zakenreizen.

Hoe klanten FCM Travel beoordelen

G2-beoordeling: 5/5 (Let op: deze beoordeling is gebaseerd op slechts één gebruikersrecensie. Datum: februari 2023)

Capterra-beoordeling: FCM Travel staat niet vermeld op Capterra.

FCM-reisprijzen

FCM Travel geeft geen prijsinformatie op hun website. U zult dus contact met hen moeten opnemen om een offerte te krijgen.

Talen ondersteund door FCM Travel

FCM Travel ondersteunt alleen de Engelse taal.

BCD-reizen versus FCM-reizen

Noch BCD Travel, noch FCM Travel is aanwezig op de populairste websites met gebruikersreviews. Een gebruiker op een ander reviewplatform vertelde echter over zijn ervaring met FCM Travel: "Het kostte een medewerker twee uur om telefonisch een vlucht naar het zuidwesten te boeken voor dezelfde dag, maar de reiziger arriveerde op de luchthaven zonder een vlucht geboekt te hebben."

Als we de functionaliteiten direct vergelijken, biedt FCM Travel een modernere aanpak voor zakelijk reisbeheer met verschillende modulaire tools om reizigers en managers te ondersteunen tijdens het boekingsproces.

4. SAP Concur

SAP Concur is een app voor kostenbeheer met een reismodule, ontwikkeld door een van 's werelds toonaangevende leveranciers van boekhoudsoftware.

Het platform richt zich sterk op kosten- en factuurbeheer en integreert de beleidsregels van bedrijven in het product. Het integreert ook bijna realtime data en gebruikt AI om alle transacties te controleren. Zo krijgen bedrijven inzicht in hun uitgaven en hoe ze hun reisbudgetten beter kunnen afstemmen.

Opvallende kenmerken van SAP Concur

Het platform automatiseert onkostenrapportages en vergoedingen door onkosten te creëren, categoriseren en specificeren op basis van geüploade bonnetjes.

SAP Concur ondersteunt meerdere valuta's en berekent automatisch de wisselkoersen en de kilometervergoeding.

De TripLink-functie van de tool stuurt realtime waarschuwingen, meldingen en herinneringen naar reizende werknemers.

De SAP Concur Request-tool biedt geoptimaliseerde prognoses en helpt bedrijven bij het afdwingen van naleving van het beleid.

De TripIt-oplossing van het platform biedt tools om vluchten, hotels, restaurants, evenementen en activiteiten te boeken en creëert één reisschema op basis van alle boekingen.

Hoe klanten SAP Concur beoordelen

G2-beoordeling: 4/5 (vanaf februari 2023)

Capterra-beoordeling: 4,3/5 (vanaf februari 2023)

SAP Concur-prijzen

SAP Concur geeft geen prijsinformatie op hun website. U moet dus contact met hen opnemen om een offerte te verkrijgen.

Talen ondersteund door SAP Concur

SAP Concur ondersteunt de volgende talen: Deens, Nederlands, Engels, Noors (Bokmål), Koreaans, Duits, Chinees (traditioneel), Italiaans, Zweeds, Spaans, Japans, Frans, Pools, Tsjechisch, Indonesisch en Chinees (vereenvoudigd).

BCD Travel versus SAP Concur

Hoewel SAP Concur hoogwaardige functies voor onkostenbeheer biedt voor financieel managers, lijkt de onkostenbeheerfunctie van BCD Travel een add-on te zijn die extra kosten met zich meebrengt. Voor wie op zoek is naar een geconsolideerd platform voor reisbeheer met krachtige functies voor onkostenbeheer, is SAP Concur beter dan BCD Travel.

Houd er echter rekening mee dat gebruikers beweren dat SAP Concur omslachtig kan zijn en dat er te veel stappen in de goedkeuringsworkflow zitten. Een gebruiker zei: "Ik vind het vervelend dat er te veel stappen nodig zijn om onkosten, reizen, enz. goedgekeurd te krijgen. Er zijn te veel bewegende delen om tot het gewenste resultaat te komen."

5. American Express Global Business Travel (Amex GBT)

Amex GBT is een multinationaal reismanagementbedrijf dat doorgaans grotere ondernemingen bedient.

De tool is ontworpen voor het boeken van reizen, het beheren van uitgaven en het begeleiden van reizigers, en biedt ook uitgavenbeheer, 24/7 ondersteuning en een alles-in-één reisapp. Amex GBT biedt daarnaast een tool voor risicobeheer, ondersteuning voor beleidsnaleving en monitoring van CO2-uitstoot.

Opmerkelijke kenmerken van Amex GBT

Amex GBT houdt toezicht op tariefdalingen en boekt tickets om om bedrijven geld te besparen.

De tool biedt bedrijven inzicht in benchmarks, data-integratie, verbetermogelijkheden en 'wat als'-scenario's.

Amex GBT biedt persoonlijke assistenten die helpen bij het boeken van reizen en die reizende medewerkers assisteren.

Managers kunnen bestedingslimieten instellen en het aantal boekingen bij voorkeurshotels verhogen via een virtuele betaalmethode.

Teams die verantwoordelijk zijn voor reismanagement en zakenreizigers hebben toegang tot reis- en onkostenbeleid en kunnen hun onkostendeclaraties op één plek indienen.

Hoe klanten Amex GBT beoordelen

G2-beoordeling: 4,7/5 (vanaf februari 2023)

Capterra-beoordeling: Amex GBT staat niet vermeld op Capterra.

Amex GBT-prijzen

Amex GBT geeft geen prijsinformatie op hun website. U moet dus contact met hen opnemen voor een offerte.

Talen ondersteund door Amex GBT

Amex GBT ondersteunt de volgende talen: Engels, Tsjechisch, Deens, Nederlands, Fins, Frans, Duits, Hongaars, Italiaans, Japans, Noors (Bokmål), Pools, Portugees, Spaans en Zweeds.

BCD Travel versus Amex GBT

Amex GBT is niet vaak te vinden op beoordelingssites van derden en lijkt niet geschikt te zijn voor bedrijven die geen grote ondernemingen zijn.

Amex GBT biedt echter een uitgebreider pakket aan reisbeheerfuncties dan BCD Travel en heeft bovendien Egencia overgenomen om diensten aan kleinere bedrijven te kunnen leveren.

Samenvattend: Welk BCD-alternatief is het beste voor uw bedrijf?

Als u op zoek bent naar de beste concurrenten van BCD Travel, is deze gids een uitstekend startpunt om de beste alternatieven te vergelijken. Afhankelijk van de specifieke uitdagingen op het gebied van zakenreizen waarmee u wordt geconfronteerd en uw vereisten, biedt elke oplossing functies en mogelijkheden om te overwegen.

Uiteindelijk hebt u, als u een zakelijk reisprogramma beheert, een allesomvattende oplossing voor reisbeheer nodig die u helpt bij het automatiseren van het bijhouden van onkosten, die selfservicemogelijkheden biedt aan medewerkers, die u helpt bij het nakomen van zorgplichten, die u diepgaande inzichten biedt en die het vergoeden van medewerkers een fluitje van een cent maakt.

TravelPerk is een toonaangevend platform voor reisbeheer dat zowel managers als reizigers de ervaring biedt die ze nodig hebben, met functies zoals het volgen van werknemers, realtime-updates, beheer van zakenreizen en kosten, en meer.

Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe u uw zakelijke reisuitgaven kunt optimaliseren en uw ROI kunt maximaliseren.

Begin vandaag nog met besparen op zakenreizen voor uw bedrijf! Boek een demo en wij laten u zien hoe