De 5 beste alternatieven voor zakelijke reizigers in 2025

Als je ooit op zoek bent geweest naar een oplossing voor zakelijk reisbeheer om reizen voor je medewerkers te boeken, ben je waarschijnlijk Corporate Traveler tegengekomen. Gevestigd in de VS, maar wereldwijd actief, bieden ze een gecentraliseerd boekingsplatform, genaamd Melon, voor boekingen, veiligheid, rapportage, beleid en onkosten.

Het vinden van de juiste oplossing voor uw reisbehoeften kan een lastige opgave zijn, met talloze mogelijke opties. Of u nu een klein bedrijf bent dat wil samenwerken met een TMC, of al jarenlang klant bent bij een reisbureau, in deze gids bekijken we de vijf beste alternatieven voor Corporate Traveler, zodat u de beste beslissingen kunt nemen over uw zakelijke uitgaven als het gaat om zakelijke reizen.

Van autoverhuur tot zorgplicht, van reisschemabeheer tot kostenregistratie: al deze TMC's bieden gespecialiseerde reisservices om ervoor te zorgen dat uw bedrijf soepel verloopt.

Laten we eens kijken.

1. TravelPerk

TravelPerk is een end-to-end reismanagementbedrijf met een alles-in-één digitaal platform voor bedrijven en zakelijke reizigers.

Het moderne platform is gebouwd met zelfmanagement door reizigers als kern en stelt gebruikers in staat het boekingsproces voor zakelijke reizen van begin tot eind te beheren vanuit het gecentraliseerde platform. Van rapportage over reisbeheer en goedkeuring van reizen tot naleving van beleid en functies voor reizigersveiligheid, TravelPerk biedt een eersteklas ervaring voor zakelijke reizigers en financieel managers.

Naast toegang tot een toonaangevend reisaanbod voor vluchten en accommodaties, biedt TravelPerk de meest uitgebreide en unieke set zakelijke reisfuncties. Deze omvatten een oplossing voor btw-teruggave, een CO2-compensatieprogramma en FlexiPerk, een add-on waarmee gebruikers hun reisplannen tot twee uur voor vertrek kunnen annuleren met een gegarandeerde restitutie van 80%.

Opvallende kenmerken van TravelPerk

Een intuïtief, gebruiksvriendelijk online boekingsplatform - alle reizigersgegevens, voorkeuren en spaarpunten kunnen worden opgeslagen en gebruikt wanneer nodig.

Geïntegreerd reisbeleid en goedkeuringsstromen om het boekingsproces te stroomlijnen.

Een vereenvoudigd reiskostenproces met realtime declaraties.

24/7 hulp bij zakenreizen met een beoogde reactietijd van 15 seconden door het 7* klantenserviceteam.

TravelCare, een compleet en modern systeem voor reisveiligheid en -waarschuwingen dat zakenreizigers gemoedsrust biedt.

Gecentraliseerde en uniforme facturering voor alle zakenreizen, waardoor het versturen van factuurverzoeken en -herinneringen niet meer nodig is.

Een enorme catalogus met integraties met software van derden.

Hoe klanten TravelPerk beoordelen

G2 beoordeling: 4,6/5 (vanaf februari 2024)

Capterra beoordeling: 4,7/5 (vanaf februari 2024)

TravelPerk-prijzen

Omdat TravelPerk geschikt is voor bedrijven van elke omvang, zijn er vier prijsmodellen om uit te kiezen, te beginnen met een gratis versie. Alle modellen bieden toegang tot een toonaangevende reisinventaris en een 7* klantenserviceteam. Klanten kunnen bovendien een onbeperkt aantal reizigers of beheerders aan het platform toevoegen.

Bij alle betaalde abonnementen van TravelPerk betalen bedrijven alleen de maandelijkse kosten als ze die maand op reis gaan. Hier is een overzicht van de prijsniveaus van TravelPerk:

Starter: de eerste 5 boekingen per maand zijn volledig gratis, daarna betaalt u 5% boekingskosten. Gebruikers hebben toegang tot geconsolideerde facturering, onbeperkte kostenplaatsen, één workflow voor beleid en goedkeuring, en informatie en meldingen over reisbeperkingen.

Premium: geprijsd op $ 99 per maand met 3% boekingskosten. Dit abonnement biedt conciërgeservices voor speciale verzoeken, besparingen tot 25% met btw-facturen, beveiligde aanmelding voor reizigers en geautomatiseerde gebruikersinstellingen.

Pro: dit abonnement kost $ 299 per maand met 3% boekingskosten en biedt onbeperkte workflows voor beleid en goedkeuring, onbeperkte budgetten per kostenplaats, aangepaste rapporten en inzichten, en toegang tot onderhandelde tarieven.

Enterprise: dit niveau is ontworpen voor grote bedrijven die hun wensen willen aanpassen. Neem contact op met een expert voor meer informatie over dit abonnement.

Talen ondersteund door TravelPerk

TravelPerk ondersteunt de volgende talen: Engels, Spaans, Duits, Italiaans en Frans.

Zakelijke reiziger versus TravelPerk

1. TravelPerk biedt een uitstekende wereldwijde inventaris

Het uitgebreide aanbod van TravelPerk biedt alles wat klanten nodig hebben. Het omvat vluchten, hotels en vervoer, waardoor reizigers snel en eenvoudig toegang hebben tot zeer concurrerende tarieven.

2. TravelPerk biedt eersteklas klantenservice

De klantenservice van TravelPerk wordt door tevreden klanten als uitzonderlijk omschreven. Ze vinden dat het team consequent 'snel reageert' en 'nuttige oplossingen biedt'. Het interne supportteam staat altijd klaar om vragen te beantwoorden, problemen op te lossen en advies te bieden.

3. Het boekingsplatform van TravelPerk

Als het op gebruiksvriendelijkheid aankomt, voldoet het boekingsplatform van TravelPerk aan alle eisen. Navigeren staat voorop, zodat alle klanten hun boekingen gemakkelijk kunnen maken en wijzigen. Met TravelPerk vindt u alles op één plek: annuleringen, wijzigingen, integraties en persoonlijke klantenservice.

4. Gebrek aan online beoordelingen

TravelPerk beschikt over een indrukwekkende verzameling reviews op populaire websites zoals G2 en Capterra, maar voor Corporate Traveler zijn er geen beschikbaar. Hierdoor is het moeilijk (zo niet onmogelijk) om ze direct met hun concurrenten te vergelijken.

2. Egencia

Egencia is een modern platform voor reismanagement, gespecialiseerd in reizen voor B2B-bedrijven. Naast het boeken van transport en accommodaties biedt het zijn klanten gespecialiseerde nieuwe distributiemogelijkheden (NDC's), risicobeoordelingen op maat en B2B-specifiek reisadvies.

Opvallende kenmerken van Egencia

De eerste NDC's in de branche voor alle klanten

Gebruik van geavanceerde technologie en praktijken voor zakenreizen om reizigers te helpen hun CO2-voetafdruk te verkleinen

Specialistische kennis van zakelijke reizen voor B2B en het MKB

Slimme boekingstools om naleving van het reisbeleid van het bedrijf te garanderen

Egencia Preferred Rates met exclusieve kortingen, tracking van vliegtegoed en meer inzicht in reisuitgaven

Het meertalige platform is beschikbaar in meer dan zes talen, waardoor het toegankelijk is voor een breed scala aan gebruikers

Hoe klanten Egencia beoordelen

G2 beoordeling: 4,4/5 (vanaf februari 2024)

Capterra beoordeling: 3,9/5 (vanaf februari 2024)

Egencia-prijzen

Prijzen worden bepaald op basis van de individuele behoeften van elk bedrijf. Neem rechtstreeks contact op met Egencia voor een offerte.

Talen ondersteund door Egencia

Egencia ondersteunt de volgende talen: Duits, Engels, Spaans, Frans, Italiaans, Neerlands, Noors, Pools, Deens, Tsjechisch.

3. AMEX GBT

AMEX GBT is een travelmanagementbedrijf dat complete oplossingen biedt om reizen en vergaderingen te verbinden. AMEX is gespecialiseerd in grotere bedrijven en heeft onlangs Egencia overgenomen om met het MKB te kunnen werken. Ze bieden diensten aan zoals expense management, vergaderingen en evenementen, en zakelijke consultancy.

Opvallende kenmerken van AMEX GBT

Een uniform reisplatform voor het beheren van boekingen en uitgaven.

Mobiele app voor reisbeheer en updates onderweg.

Data en analyses met Amex GBT's Premier Insights™ om uw programma te vergelijken met branchegenoten en verbetermogelijkheden te identificeren.

Monitor tariefdalingen en boek eenvoudig tickets om geld te besparen met re-shopping tools.

Kredietrapportage van luchtvaartmaatschappijen: een holistisch overzicht van de totale restitutiebedragen en eventuele ongebruikte tickets is zichtbaar in de gebruiksvriendelijke rapportagetool.

Risicowaarschuwingen bieden u directe communicatie tijdens verstoringen.

Ga de uitdagingen van zakenreizen aan terwijl u reist met persoonlijke assistenten die klaar staan om u te helpen.

Hoe klanten AMEX GBT beoordelen

G2 beoordeling: 4,1/5 (vanaf februari 2024)

Capterra-beoordeling: AMEX GBT heeft geen Capterra-beoordelingen (vanaf februari 2024)

AMEX GBT-prijzen

Er is geen prijsinformatie beschikbaar op de site. Voor een prijs op maat moet u contact met ons opnemen.

Talen ondersteund door AMEX GBT

AMEX GBT biedt ondersteuning in het Engels, Tsjechisch, Deens, Nederlands, Fins, Frans, Frans-Canadees, Duits, Hongaars, Italiaans, Japans, Noors, Pools, Portugees, Spaans en Zweeds.

4. CTM

CTM, oftewel Corporate Travel Management, is een wereldwijd opererende aanbieder van zakenreismanagement. Ze bieden een scala aan diensten, waaronder reisboeking, reisplanning, kostenbeheer en naleving van reisbeleid.

De 25 jaar ervaring van CTM in de reisbranche, gecombineerd met hun gebruik van technologische technologie, vormen de basis voor hun uitgebreide oplossingen voor zakelijk reismanagement.

Opvallende kenmerken van de CTM

Lightning, een selfservice online boekingstool voor het maken van reisboekingen.

Een intuïtieve mobiele app waarmee reizigers onderweg reizen kunnen plannen, boeken en wijzigen.

Visum- en paspoortondersteuning voor een soepele zakelijke reis.

CTM SMART Dataplatform voor inzichten om besparingen en efficiëntie te stimuleren.

CTM Climate+ helpt reizigers de impact van zakelijke reizen te begrijpen en te optimaliseren.

Inzichten in het welzijn van reizigers om potentiële welzijnsproblemen en stressfactoren in uw zakelijke reisprogramma te identificeren.

Oplossingen speciaal ontworpen voor kleine en groeiende bedrijven.

Hoe klanten CTM beoordelen

G2 beoordeling: 1,8/5 (vanaf februari 2024)

Capterra-beoordeling: CTM heeft geen Capterra-beoordelingen (vanaf februari 2024)

CTM-prijzen

U dient contact op te nemen met CTM om prijsinformatie op te vragen.

Talen ondersteund door CTM

CTM biedt klanten ondersteuning in het Engels. De Lightning-boekingstool is beschikbaar in het Engels, Duits, Frans, Italiaans en Zweeds.

5. BCD Travel

BCD Travel biedt zakelijke reismanagementdiensten en -tools aan zowel grote als kleine bedrijven via diverse oplossingen. Het bedrijf biedt service via een reisagent en diverse digitale tools ter ondersteuning van uw zakelijke reisprogramma.

Opvallende kenmerken van BCD Travel

BCD Pay biedt reizigers en financieel managers functies voor reis- en onkostenbeheer.

Realtime meldingen in de mobiele app van BCD om de veiligheid van alle reizigers te garanderen.

Datarapportage binnen 90 minuten na boeking.

TripSource®, een tool waarmee administratief personeel en reizigers reizen op één plek kunnen beheren.

24/7 klantenservice.

Toegang tot het Connect by BCD-platform om te netwerken met branchegenoten en vaardigheden in reismanagement te ontwikkelen.

BCD Developer Hub biedt API's en ontwikkelaarstools om de volgende generatie zakelijke reizen mogelijk te maken.

Hoe klanten BCD Travel beoordelen

G2-beoordeling: BCD Travel heeft geen G2-beoordelingen (vanaf februari 2023)

Capterra-beoordeling: BCD Travel heeft geen Capterra-beoordelingen (vanaf februari 2023)

BCD Travel-prijzen

Prijzen op aanvraag.

Talen ondersteund door BCD Travel

BCD Travel biedt diensten aan in het Engels, Nederlands, Frans, Duits, Italiaans, Spaans en Portugees.

Afronden

Of u nu medewerkers naar Tokio of San Francisco stuurt, u kunt het hele proces van zakenreizen stroomlijnen met de juiste tool. Dat kan Corporate Traveler zijn, of een van de alternatieven die bij u en uw zakelijke reisbehoeften passen.

Zorg ervoor dat u zelf onderzoek doet en rekening houdt met uw eigen reisbehoeften voordat u een oplossing kiest. Bij TravelPerk staan we klaar om met u te praten wanneer u dat wilt.