De 5 beste alternatieven voor Navan in 2025

Iedereen die bekend is met de wereld van zakenreizen weet dat het plannen van zakenreizen achter de schermen een enorme uitdaging is.

Met software voor zakelijk reisbeheer kunt u zakenreizen voor uw medewerkers van begin tot eind beheren, waardoor organisaties het reis- en onkostenbeheer kunnen vereenvoudigen. U kunt reisroutes plannen, vluchten, hotels of huurauto's boeken tegen de beste tarieven en reserveringen aanpassen als de plannen veranderen.

Bovendien maakt het feit dat alles op één plek staat het gemakkelijk om alle uitgaven voor, tijdens en na een reis bij te houden, voor een soepeler declaratiebeheer. Met een tool voor reisbeheer heeft u de volledige controle over boekingen, declaratieregistratie, vergoedingen en naleving van reisprogramma's.

Een populaire oplossing voor zakelijk reisbeheer is Navan. Deze oplossing staat bekend om zijn boekings- en beheertechnologie, geavanceerde automatiseringsmogelijkheden en uitstekende klantenservice.

Dat gezegd hebbende: Navan is niet voor iedereen geschikt. Sommige organisaties vinden de prijzen van Navan te hoog en anderen vinden de installatie en onboarding te lastig.

Kunt u elders een betere deal krijgen? Zijn er andere tools die beter aansluiten bij de behoeften van uw bedrijf? Deze korte gids leidt u door vijf Navan-alternatieven, met een vergelijking van elk, zodat u de juiste tool voor u kunt kiezen.

5 beste alternatieven voor Navan

Elke tool voor bedrijfsmanagement blinkt uit in een ander gebied en kan helpen bij het managen van verschillende reisprojecten. Als u op zoek bent naar alternatieven voor Navan, vindt u hier de vijf beste travelmanagementsoftware zoals Navan.

1. TravelPerk

TravelPerk combineert flexibiliteit, comfort en toegankelijke prijzen in een uitgebreid platform voor reisbeheer.

Met een toonaangevend aanbod aan vluchten, huuraccommodaties, hotels en treintickets biedt TravelPerk uitstekende deals, inclusief budgetopties. Het stelt u ook in staat uw reisbeleid te integreren voor een efficiënte boekingservaring die moeiteloos aan uw beleid voldoet.

Een van de sterkste punten van TravelPerk ten opzichte van Navan is het 7-sterren klantenserviceteam. Met een beoogde reactietijd van 15 seconden geeft de toegewijde en ultrasnelle klantenservice van TravelPerk TravelPerk een grote voorsprong op concurrerende apps.

Belangrijkste kenmerken van TravelPerk

Eenvoudige installatie en gebruik zonder vaste kosten en implementatiekosten

Ontwikkelaarsvriendelijke API beschikbaar voor integratie in uw bedrijfstools

Aanpasbaar en geautomatiseerd reisbeleid voor maximale naleving

Geautomatiseerde onkostendeclaraties op basis van reisbewijzen

24/7 klantenservice beschikbaar in het Engels en 9-5 support in het Duits en Spaans

FlexiPerk voor flexibele zakelijke reizen: krijg 80% van uw reiskosten terug bij annulering

TravelPerk versus Navan

Inventaris: Navan biedt een beperkt aanbod in vergelijking met TravelPerk. Het grote aanbod van TravelPerk omvat budgetmaatschappijen, een uitgebreider aanbod van treinreizen en zelfs Airbnb.

Kosten: Navan rekent een maandelijks bedrag per gebruiker, zelfs als ze niet reizen. TravelPerk brengt alleen kosten in rekening wanneer u hun diensten gebruikt.

Verborgen kosten: Met TravelPerk zijn er geen extra kosten voor implementatie of klantenservice. U weet precies wat u betaalt, zonder verborgen kosten of toeslagen.

Integraties: TravelPerk integreert met toonaangevende oplossingen voor onkostenbeheer, wat betekent dat het naadloos past binnen uw huidige technologie. Navan biedt beperkte opties met één ingebouwde oplossing. Navan biedt wel een ingebouwde oplossing voor onkosten, maar hiervoor geldt een toeslag.

Bovendien hebben online reviewers van Navan gezegd dat "reizen te duur zijn en dat u vastzit aan hun prijzen... De vluchtprijzen komen niet overeen met wat u rechtstreeks kunt vinden en Navan staat u niet toe om kortingen zoals AAA-tarieven of overheidstarieven te benutten." TravelPerk daarentegen maakt gebruik van brancheconnecties en een uitgebreide branche om u geweldige deals te bieden die u elders misschien niet vindt.

Anderen noemden de beperkte routes en de moeilijkheid om reserveringen te wijzigen of te annuleren: "Voor elke wijziging moet u UREN wachten voordat een medewerker u te woord kan staan. Als u uw vlucht moet wijzigen, houd er dan rekening mee dat u 8 uur moet wachten voordat er een medewerker beschikbaar is." Met de FlexiPerk-functie van TravelPerk kunt u uw reservering annuleren (en wijzigen) wanneer u maar wilt, met slechts één klik. Als u annuleert, krijgt u automatisch 80% van uw geld terug. Flexibel zakenreizen is gemakkelijk en moeiteloos, waardoor u en uw medewerkers gemoedsrust krijgen in een snelle wereld.

Om nog maar te zwijgen van de alarmerende Glassdoor-recensies van Navan. Op Glassdoor, een reviewplatform waar medewerkers anonieme recensies van hun werkervaringen kunnen delen, scoort Navan slechts een 3,4 uit 5. Talrijke medewerkers geven aan dat frauduleuze recensies van het product worden geschreven door interne medewerkers en dat klanten regelmatig klagen over gebrek aan ondersteuning. Aan de andere kant heeft TravelPerk een Glassdoor-score van 4,1: onze toewijding aan de bedrijfscultuur komt niet alleen onze medewerkers ten goede, maar ook ons product en onze gebruikers.

Over het algemeen scoort TravelPerk op meerdere vlakken het beste. Het biedt concurrerendere tarieven, lost problemen efficiënter op en verlaagt de totale eigendomskosten voor bedrijven. Of u nu een startup, een klein bedrijf of een internationaal team bent: het is het beste allround alternatief voor Navan.

Klik hieronder voor een meer gedetailleerde vergelijking tussen beide platforms:

Waarom kiezen voor TravelPerk in plaats van Navan?

Besteed niet te veel aan zakenreizen. Bespaar vandaag nog tijd en geld.

2. Egencia

Egencia is een alles-in-één oplossing voor het boeken van reizen waarmee u reizen kunt plannen, reserveren en volgen vanaf één dashboard. De krachtige boekingsmodule van het platform biedt een naadloze en snelle manier om zakelijke reizen te boeken.

Met de tool kunt u meerdere accounts synchroniseren, waardoor het boeken van vluchten, auto's of hotels voor verschillende medewerkers via één platform eenvoudiger wordt. Het biedt ook aanvullende services zoals visumverwerking, risicomanagement, vluchtverzekering en meer.

Het team van ervaren reisadviseurs staat klaar om uw reizigers te helpen met vragen of opmerkingen via chat, de mobiele app en de kennisbank. Egencia heeft ook een speciaal klantenservicecentrum genaamd AirHelp, speciaal voor reizigers, travelmanagers en coördinatoren.

Belangrijkste Egencia-functies

Eenvoudig en efficiënt boekingsbeheer op elk apparaat: pc of mobiel

Eenvoudige 'klik om te bellen'-functie met een toegewijde reisadviseur om vragen over reisplannen te beantwoorden met ondersteuning in de moedertaal

Gebruik Travel Advisor om uw zakelijke reisbeleid te definiëren en budgetbewaking te garanderen

Duurzame reiskeuzes helpen u uw CO2-voetafdruk te minimaliseren

Egencia's Analytics Studio analyseert al uw reisgegevens om zinvolle inzichten te genereren en u te helpen de uitgaven voor uw aankomende reizen te optimaliseren

Egencia versus Navan

Integraties: Navan biedt diverse integraties met derden, zoals Okta, BambooHR, Expensify en Divvy. Egencia heeft er minder.

Dashboards: Egencia biedt robuuste data en analyses om u inzicht te geven in reisuitgaven, beleidsnaleving en meer. Navan biedt ook dashboards, maar de data is niet zo uitgebreid als die van Egencia.

Klantenservice: Egencia biedt 24/7/365 klantenservice met meer dan 2500 reisagenten in het team om uw reizigers te ondersteunen. De klantenservice van Navan is voornamelijk in-app of telefonisch, wat sommige reizigers als onvoldoende ervaren.

Beleidsnaleving: Egencia beschikt over een gedetailleerde goedkeuringsworkflow om boekingen zonder goedkeuring van de managers te beperken. Navan richt zich meer op onkostenbeleid en reiskosten dan op het hele proces.

Egencia is een van de grootste concurrenten van Navan. Het is het meest geschikt voor teams die een uitgebreidere oplossing willen, terwijl Navan het meest geschikt is voor teams die een platform voor onkostenbeheer nodig hebben om reisuitgaven te beheren.

Lees ons volledige overzicht van de verschillen tussen Egencia en Navan om te zien welke het beste bij u past.

3. SAP Concur

SAP Concur is een geïntegreerde oplossing waarmee u uw zakelijke reizen, onkosten en facturen in één keer kunt beheren. De geautomatiseerde workflows voor het rapporteren van onkosten en het goedkeuren van facturen, naast de controle en zichtbaarheid die het biedt voor beheerde reizen, maken het een van de beste alternatieven voor Navan.

Het platform stelt financiële teams in staat om uw reisuitgaven eenvoudig te evalueren en aan te passen aan uw budget.

Wilt u uw onkostenbeheer en -vergoedingen vereenvoudigen? Onze sjabloon voor een onkostenvergoedingsbeleid helpt u bij het opstellen van duidelijke en effectieve richtlijnen voor vergoedingen. Zo wordt het beheer van zakelijke reiskosten eenvoudiger, ongeacht welk platform u gebruikt.

Dankzij de unieke loyaliteitsprogramma's en langdurige samenwerkingen van SAP met hotels en luchtvaartmaatschappijen kunt u rechtstreeks boeken bij topmerken in de reisbranche, zoals Delta, Hyatt, Lufthansa en meer.

Net als andere alternatieven biedt Concur u de flexibiliteit en vrijheid om uw medewerkers hun reizen te laten boeken, reisschema's te delen en reserveringen te wijzigen, terwijl u tegelijkertijd voldoet aan uw reisbeleid.

Belangrijkste SAP Concur-functies

Geconsolideerd dashboard voor overzicht op alle reizen van medewerkers en moeiteloze naleving

Wereldwijd netwerk van leveranciers die directe reserveringen aanbieden tegen onderhandelde tarieven

Concur TripLink voor meer inzicht in de reizen van medewerkers en optimaal uitgavenbeheer

Naadloos aanvraag- en goedkeuringsproces vóór aankoop met Concur Request

SAP Concur versus Navan

Tarieven: SAP Concur biedt meer onderhandelde tarieven bij grotere merken voor luchtvaartmaatschappijen en hotels dan Navan.

Zelfboekingsproces: Navan biedt een volledig systeem voor selfservice voor medewerkers en reisschemabeheer, terwijl Concur een aanvraag- en goedkeuringsproces heeft.

Gebruiksgemak: Navan overtreft Concur qua installatiegemak en intuïtieve interface. Sommige gebruikers klagen dat de interface van Concur onhandig en verouderd is.

Functionaliteit: SAP Concur is een complete suite van producten voor onkostenbeheer, reisreserveringen, evenementenbeheer, data-analyse en meer, terwijl Navan zich voornamelijk richt op reiskostenbeheer.

Concur is een van de meest veelzijdige Navan-alternatieven die u kunt overwegen. Uitgerust met verschillende producten om aan elke zakelijke reisbehoefte te voldoen, presteert Concur absoluut beter op het gebied van functionaliteit.

Hoewel Navan wellicht beter geschikt is voor ondernemingen die een meer gerichte oplossing nodig hebben, biedt SAP Concur een alles-in-één suite met tools die is afgestemd op grote ondernemingen en hun veelzijdige zakelijke behoeften.

Lees ons volledige overzicht van hoe SAP Concur zich verhoudt tot Navan en ontdek welke het beste bij uw team past.

4. CWT

CWT is een van de oudste reismanagementbedrijven in meer dan 150 landen. Dit API-gebaseerde product voor zakelijk reizen en onkostenbeheer vereenvoudigt het boeken van vluchten, hotelreserveringen en het plannen van reizen.

Met een keuze uit meer dan 800.000 accommodaties wereldwijd – dankzij de integratie van hotelboekingen, RoomIt – biedt CWT u speciale prijzen voor budgetvriendelijke reizen zonder in te leveren op gemak en comfort. U kunt ook bruikbare inzichten krijgen voor al uw reizen met de analyse- en rapportagetool, AnalytIQs.

CWT biedt ook functionaliteit voor medewerkerszorg. U kunt eenvoudig een medewerker lokaliseren die betrokken is geweest bij een ongeval en maatregelen nemen om hun welzijn te beschermen.

Belangrijkste CWT-kenmerken

Gerichte integratie van hotelbeheer en boekingen om kamerreserveringen te stroomlijnen

Hulp van deskundige consultants bij het maken van de juiste reisarrangementen

Krachtige rapportage en realtime inzicht om uw reiskosten te volgen

ECO-framework (afkorting voor Employee Wellbeing, Climate Impact en Organizational Performance) om duurzaamheid af te stemmen op uw reisbehoeften

CWT versus Navan

Kenmerken: Navan biedt een meer holistische softwareoplossing, geïntegreerd met auditing, workflowbeheer, selfservice en andere functies. CWT biedt echter uitgebreidere oplossingen voor zakenreizen, zoals vergaderingen en evenementen, reisadvies en meer.

Duurzaam reizen: De duurzame reisoplossing van CWT is concreter en uitgebreider dan de milieuvriendelijke opties van Navan.

Risicobeheer: CWT biedt uitgebreider risicobeheer en een betere zorgplicht dan Navan, wat zorgt voor meer gemoedsrust bij het beheren van veel internationale zakenreizen.

CWT is een toonaangevende naam in de zakenreisbranche met een enorm aanbod voor bedrijven van elke omvang. Als u op zoek bent naar een platform voor zakenreizen dat uitstekende integratie van hotelbeheer en boekingen biedt, is CWT een goede keuze. CWT biedt meer functies en ervaring voor zakenreizen, terwijl Navan nieuwer is, minder uitgebreide klantenservice biedt en zich meer richt op kostenbeheer.

5. TravelBank

TravelBank is een gebruiksvriendelijk en kostenefficiënt platform voor reismanagement dat travelmanagers en medewerkers wereldwijd reisoplossingen biedt.

De tool biedt een beloningsprogramma dat medewerkers stimuleert om binnen hun budget te blijven. U kunt zelf bepalen welke beloningen uw medewerkers ontvangen voor de besparingen die ze realiseren. Als uw budget bijvoorbeeld € 400 is en uw medewerker € 300 uitgeeft, kan hij of zij € 50 als incentive ontvangen, terwijl u € 50 bespaart.

TravelBank onderscheidt zich ook met unieke functies zoals groepsreizen en Slack-klantenservice.

In tegenstelling tot onkostengerichte reismanagementsoftware zoals Navan, geeft deze tool u meer controle over reizen en onkosten – en dat alles in één keer. U krijgt ook toegang tot gedetailleerde rapporten om elke reis te volgen en mogelijke hiaten in uw beleid te identificeren.

Belangrijkste kenmerken van TravelBank

Beloon medewerkers voor extra besparingen op reizen met een op maat gemaakt puntensysteem.

Onderhandelde prijzen voor een enorme voorraad van meer dan 500.000 vluchten en hotels

Aangepaste rapportageworkflow op basis van uw gekozen parameters

24/7 ondersteuning via e-mail, telefoon en chat

TravelBank versus Navan

Klantenservice: TravelBank heeft een tevredenheidspercentage van 97% wat betreft klantenservice-interacties, terwijl veel Navan-klanten aangeven dat de klantenservice tekortschiet.

Beter voor kleine bedrijven: Zonder verborgen kosten en met alle functies inbegrepen, is TravelBank beter geschikt voor de specifieke behoeften van kleine bedrijven en startups dan Navan.

Hotels: TravelBank heeft een krachtiger hotelreserveringssysteem met meer opties voor langere periodes dan Navan.

Kortom, TravelBank is een uitstekende keuze als u een eenvoudige tool zoekt met alle functionaliteiten van een premium reismanagementsoftware. Het beschikt ook over de unieke beloningsfunctie die uw medewerkers stimuleert om te besparen op hun reiskosten.

Lees onze volledige vergelijking van TravelBank en Navan om te zien welke het beste bij uw behoeften past.

De beste Navan-alternatieven op een rijtje

Het plannen van een reis is een belastend proces met zoveel verschillende aspecten om rekening mee te houden, en dan hebben we het nog niet eens over de belastingen zelf! Als je Navan gebruikt en het proces er niet eenvoudiger op maakt, overweeg dan om over te stappen op een reismanagementsoftware die beter aan je behoeften voldoet.

Voor een flexibele en gebruiksvriendelijke oplossing met intuïtieve technologie en boekingsprocessen, onklopbare tarieven en ervaren supportteams is TravelPerk de complete oplossing die je tijd en geld bespaart.

Vraag het maar aan Hotjar. Ze werkten samen met een ander reisbureau, maar waren teleurgesteld. Hoewel medewerkers reizen konden boeken die aan hun beleid voldeden, was het boekingsproces nog steeds tijdrovend en omslachtig, en was er minder voorraad beschikbaar dan bij standaard online reisbureaus.

Dus stapten ze over op TravelPerk. "Het is een veel eenvoudigere en gebruiksvriendelijkere ervaring. Ze hoeven niet heen en weer te schakelen met het reisbureau of met de afdeling operations", zegt Melissa Mauk, Finance Manager bij Hotjar.

Plan vandaag nog een gratis demo en ontdek hoe u zakelijke reizen kunt vereenvoudigen en uw medewerkers meer autonomie kunt geven bij het boeken, terwijl u met TravelPerk toch de volledige controle behoudt.