Wat is software voor reis- en onkostenbeheer?
Software voor reis- en onkostenbeheer kan bedrijven helpen bij het beheren en volgen van zakelijke reisuitgaven. Of het nu gaat om het boeken van reizen, het beheren van reizigers of het opstellen van onkostendeclaraties, software voor reis- en onkostenbeheer is een must voor bedrijven die werknemers op zakenreis sturen.Bedrijven van alle soorten kunnen profiteren van software voor reis- en onkostenbeheer, omdat deze:- U een compleet overzicht geeft van uw zakelijke reisuitgaven
- U helpt bij het boeken van reizen die passen bij uw zakelijke reisbeleid
- Uw factuurproces stroomlijnt
De beste oplossingen voor reis- en onkostenbeheer
Laten we eens kijken naar de zes beste oplossingen voor reiskostenbeheer die momenteel beschikbaar zijn.Klik hieronder om de functies en voordelen van beide platforms te vergelijken
Waarom kiezen voor TravelPerk boven SAP Concur?Wanneer is het juiste moment om een oplossing voor reis- en onkostenbeheer te vinden?
Als uw bedrijf momenteel te veel tijd en geld besteedt aan zakenreizen, is de kans groot dat uw bedrijf baat heeft bij een oplossing voor reis- en onkostenbeheer.Het handmatig beheren van zakenreizen kan een kostbare klus zijn, maar oplossingen voor reis- en onkostenbeheer kunnen u hierbij helpen. Gebruik ze om:- te bepalen waar u kunt besparen op uw reisbudget
- betere deals te vinden voor reizen en accommodatie met onderhandelde tarieven
- uw totale reisuitgaven te verlagen
- het leven van uw zakelijke travelmanager(s) te vergemakkelijken
- medewerkers in staat te stellen eenvoudig zelf reizen te boeken binnen het bedrijfsbeleid van uw organisatie
Als u aan de kwalificatiecriteria voldoet, noteer dan aan welke zakelijke behoeften uw nieuwe tool stack moet voldoen.Waar moet je op letten bij T&E-software? 6 Belangrijkste kenmerken
Met travelmanagementsoftware kunnen bedrijven alles wat met zakenreizen te maken heeft, beheren. Of het nu gaat om het boeken van reizen, het volgen van reizigers, vluchtwijzigingen of andere zakelijke reisbehoeften, oplossingen van travelmanagementbedrijven (TMC) kunnen uw zakenreizen vereenvoudigen.Overweeg de volgende factoren en beoordeel hoe belangrijk ze zijn voor de behoeften van uw reizigers:1. Een gebruiksvriendelijk platform voor reisbeheer
Zorg ervoor dat alle medewerkers je T&E-softwareplatform kunnen gebruiken, van je IT-stagiair tot je CEO.Denk na over de dashboards die gebruikers zien wanneer ze de software gebruiken. Zijn ze verwarrend en verouderd, of juist intuïtief en modern?Zoek naar onkostendeclaratiesoftware met een eenvoudige onboardingbenadering die geen diepgaande kennis vereist om zakenreizen te beheren.Vraag indien mogelijk een demo aan voordat je tot aankoop overgaat.2. Meerdere gebruikersprofielen
De mogelijkheid om meerdere gebruikersprofielen aan te maken is essentieel voor het beheer van uw zakelijke reisprogramma. Verschillende medewerkers hebben verschillende rollen en niet iedereen heeft hetzelfde toegangsniveau tot uw reismanagementsoftware nodig. Gebruikersprofielen zorgen ervoor dat uw team alleen toegang heeft tot wat ze nodig hebben, wat de beveiliging en controle van gegevens vergroot.3. Integratie en naleving van reisbeleid
Uw organisatie heeft waarschijnlijk al een bedrijfsreis- en onkostenbeleid. Zo niet, dan kunt u ons voorbeeld van een bedrijfsreisbeleid gebruiken om uw eigen beleid op te stellen.Uw reisbeleid beschrijft de regels met betrekking tot reisuitgaven en zorgt ervoor dat uw medewerkers binnen uw reisbudget blijven.De software die u kiest, moet geïntegreerd zijn met uw reisbeleid. Zo kunt u de reisuitgaven bijhouden en ervoor zorgen dat uw reizigers binnen het budget blijven.4. Een naadloos terugbetalingsproces
Met functies voor het bijhouden van onkosten en het scannen van bonnen kunt u uw onkosten en vergoedingen efficiënt beheren. Door bijvoorbeeld bonnen te scannen, zorgt u ervoor dat alle medewerkers de juiste onkosten declareren en dat u bewijs hebt voor btw- en belastingdoeleinden.5. Geautomatiseerde goedkeuringsworkflows en rapportage
Of het nu gaat om het goedkeuren van voorgestelde reizen of het automatiseren van het facturatieproces, u hebt een tool nodig die uw reisboeking en -rapportage stroomlijnt. Dit bespaart uw teamleden aanzienlijk veel tijd.Heeft u behoefte aan een eenvoudigere manier om de kosten van zakelijke reizen te beheren?
Lees onze 3-stappengids over automatisering van kostenbeheer voor zakelijke reizen6. Integraties met bestaande tools
Integraties zijn essentieel voor een soepel reismanagementproces. Let bij het kiezen van software op integraties met:- Boekhoudsoftware
- Reismanagementsoftware
- Tijdregistratietools
- HR-tools
- Teammanagementsoftware
- Agendasoftware
Nu u weet wat een goede oplossing voor onkostenbeheer is, is het tijd om er een in actie te zien.Software voor reis- en onkostenbeheer voor uw bedrijf
Oplossingen voor reis- en onkostenbeheer helpen bedrijven bij het organiseren en beheren van zakelijke reizen en de bijbehorende kosten.Met het juiste proces voor onkostenbeheer kunnen bedrijven kosten besparen en gedoe verminderen.Een uitgebreide oplossing voor reis- en onkostenbeheer helpt zowel travelmanagers als financieel managers bij het creëren van kosteneffectievere reisprogramma's. Neem vandaag nog contact op en ontdek hoe TravelPerk uw zakelijke reizen kan vereenvoudigen en u belangrijke inzichten kan bieden om uw reisprocessen continu te optimaliseren.?)
?)
?)
?)
?)
?)
?)
?)
?)
?)
?)
?)
?)