De 7 beste SAP Concur-alternatieven in 2025

End-to-end travelmanagementoplossingen zijn een must voor organisaties met zakelijke reisprogramma's. Van goedkeuring vóór de reis tot rapportage na de reis: reizigers en bedrijven eisen gemak en transparantie in elke fase. Bedrijven die zich bezighouden met corporate travelmanagement en hun SaaS-applicaties winnen elke dag aan populariteit.

Software voor zakelijk reisbeheer helpt bedrijven hun uitgaven te optimaliseren zonder dat dit ten koste gaat van de productiviteit van hun medewerkers. Het helpt reismanagers ervoor te zorgen dat hun teams zich aan het beleid houden, stroomlijnt de vergoedingen van medewerkers, centraliseert de tijdregistratie en moderniseert reisoplossingen op maat met baanbrekende functies.

Bent u op zoek naar alternatieven voor SAP Concur voor uw bedrijf? Dit artikel helpt u meer te ontdekken over de beste software voor corporate travel management (CTM), functies en mogelijkheden te evalueren en deze te vergelijken met SAP Concur.

7 beste alternatieven voor SAP Concur

Deze uitgebreide lijst met alternatieven voor SAP Concur helpt u een weloverwogen beslissing te nemen door precies te laten zien hoe andere oplossingen zich verhouden tot SAP Concur. Laten we beginnen.

1. TravelPerk

TravelPerk is een allesomvattend platform voor zakelijk reisbeheer dat in al uw zakelijke reisbehoeften voorziet, zelfs als uw medewerkers dat niet zijn.

Naast het bieden van de grootste reisinventaris ter wereld aan klanten, maakt TravelPerk het voor bedrijven ook gemakkelijker om reizigersgegevens en -voorkeuren te analyseren.

Het platform biedt krachtige functies waarmee u compliant blijft, facturen kunt centraliseren, uitgaven kunt beheren, btw kunt terugvorderen en kunt integreren met bestaande applicaties zoals Slack, Circula, BambooHR, Expensify en nog veel meer.

Kenmerken en oplossingen van TravelPerk:

24/7 reizigersondersteuning: De supportmedewerkers van TravelPerk staan klaar om binnen 1 minuut te reageren.

Top reisaanbod: zorgt ervoor dat u profiteert van zeer concurrerende tarieven in de markt.

FlexiPerk: kunt u flexibel reizen boeken en krijgt u 80% van uw geld terug als u tot twee uur van tevoren annuleert.

Realtime onkostenrapporten: geven u meer inzicht in uw reisuitgaven.

GreenPerk: stelt u in staat de CO2-voetafdruk van uw zakenreizen te compenseren door bij elke boeking te investeren in duurzame initiatieven.

Gecentraliseerde facturering: zorgt ervoor dat uw financiële team alles op één plek heeft voor eenvoudig budgetbeheer.

TravelCare: zorgt ervoor dat uw reizende medewerkers veilig op reis zijn en op de hoogte zijn van eventuele reisbeperkingen of -problemen.

Hoe verhoudt TravelPerk zich tot SAP Concur?

SAP Concur versus TravelPerk

Beide tools zijn goede kandidaten als het gaat om de keuze voor een reisbeheeroplossing, maar TravelPerk komt om een aantal redenen als beste uit de bus:

TravelPerk krijgt hogere algemene beoordelingen op gebruikersbeoordelingsplatform G2

TravelPerk biedt hoogwaardige oplossingen voor een lagere prijs

TravelPerk biedt een betere gebruikerservaring op het gebied van eenvoudig boeken en reisbeheer

Het 24/7 supportteam van TravelPerk is altijd binnen 15 seconden beschikbaar

De rapportagefuncties van TravelPerk zijn gebruiksvriendelijker en uitgebreider

Zakelijke reizigers hebben er meer vertrouwen in dat TravelPerk aan hun behoeften voldoet dan SAP Concur. TravelPerk is bovendien ideaal voor zowel middelgrote als grote bedrijven, in tegenstelling tot SAP Concur, dat alleen toegankelijk is voor grote ondernemingen.

Klik hieronder voor een meer gedetailleerde vergelijking tussen beide platforms:

Waarom kiezen voor TravelPerk boven SAP Concur?

Bespaar vandaag nog geld op zakenreizen voor uw bedrijf!

2. Airbase

Airbase is dé procure-to-pay-oplossing die de kracht van een onderneming combineert met een soepele gebruikerservaring. Dankzij een gebruiksvriendelijk en flexibel platform kunnen gebruikers complexe workflows aanpakken en profiteren van moeiteloze, bedrijfsbrede implementatie. Airbase is een complete oplossing voor uitgavenorkestratie die de inkoop-, betaal- en afsluitcyclus voor alle niet-salarisgerelateerde uitgaven afhandelt.

De integratie met TravelPerk maakt het een krachtpatser in het verwerken van reiskosten, van aanvraag tot boeking en reconciliatie. Modules omvatten intake, AP-automatisering, onkosten en bedrijfspassen. Met Airbase voorkomt u ongecontroleerde uitgaven, bespaart u tijd en geld en krijgt u een snellere afsluiting.

Kenmerken en oplossingen voor de luchtmachtbasis:

AI-gestuurde onkostenrapportage: Airbase verbetert onkostenbeheer met contactloze onkostenrapportage. Maak simpelweg een foto van een bon en Airbase regelt de rest.

Inkopen, betalen, afsluiten: Airbase integreert onkostenbeheer in een uitgebreide suite die alle uitgaven omvat. Het versnelt processen door middel van geautomatiseerde workflows, naadloze ERP-integratie en directe wereldwijde betalingsondersteuning.

Flexibel programma voor zakelijke kaarten: Airbase biedt zowel virtuele als fysieke zakelijke kaarten, met opties voor afschrijving en transacties in meerdere valuta, allemaal uitgerust met robuuste uitgavencontroles.

Hulpmiddelen voor leveranciersbeheer: Airbase biedt een speciale leveranciersportal en tools voor het efficiënt beheren van leveranciersrelaties en -transacties.

Uitgavenanalyse: Airbase biedt robuuste hulpmiddelen voor uitgavenanalyse om datagestuurde beslissingen mogelijk te maken.

TravelPerk-integratie: Airbase ondersteunt reisuitgaven met een integratie voor het boeken en betalen van reizen via haar partner TravelPerk, die de grootste reisinventaris van alle leveranciers heeft.

24/7 fraude- en risicobeperking: Airbase controleert voortdurend op mogelijke fraude met een speciaal onderzoeksteam dat 24 uur per dag actief is.

SAP Concur versus Airbase

Beide tools zijn aantrekkelijk bij het kiezen van een oplossing voor onkostenbeheer, maar Airbase komt om een aantal redenen als beste uit de bus:

Concur biedt geen oplossing voor directe betalingen of virtuele kaarten.

In tegenstelling tot Concur automatiseert Airbase de volledige levenscyclus van een aankoop, van inkoop tot betaling tot afsluiting.

Airbase presteert beter dan Concur op het gebied van gebruikerservaring, zoals blijkt uit geverifieerde externe beoordelingssites zoals G2. Voor gebruiksgemak scoort Airbase een 9,5, terwijl Concur met een 7,9 achterblijft op G2.

Airbase biedt geavanceerdere goedkeuringsfuncties, zoals ondersteuning voor delegeren voor leidinggevenden.

In tegenstelling tot de beperkte HRIS-integraties van Concur integreert Airbase naadloos met 29 verschillende HRIS-oplossingen, waaronder Okta, Rippling, BambooHR, Gusto en Workday. Dit zorgt ervoor dat werknemersgegevens altijd actueel, veilig en nauwkeurig zijn.

3. Webexpenses

Webexpenses is een online platform voor onkostenbeheer met een portfolio van producten voor factuurverwerking, zakenreizen, betalingen en audits. Dit systeem voor het boeken en beheren van zakenreizen helpt bedrijven compliant te blijven, een superieure werknemerservaring met beloningen te bieden en hun reisbeheerprocessen te stroomlijnen.

Functies en oplossingen van Webexpenses:

AI-gestuurde reisboeking: bedrijven kunnen machine learning gebruiken om reisvoorkeuren te automatiseren en aangepaste reisschema's te creëren.

Vooraf goedgekeurde workflows: bedrijven kunnen de tijd voor het goedkeuren van reisaanvragen verkorten met vooraf goedgekeurde aanvragen en automatische reisverificatie.

Compliancemanagement: deze reismanagementoplossing wordt geleverd met een ingebouwde compliancemanagementmodule die moeiteloos compliance garandeert. Bedrijven kunnen medewerkers ook belonen voor uitgaven die binnen de limieten vallen.

Reisrapporten: Webexpenses biedt volledig inzicht in reisuitgaven met diepgaande rapporten.

24/7 support: het Webexpenses-supportteam lost vragen op in 50 talen, 24 uur per dag.

SAP Concur versus Webexpenses

Er zijn een paar gebieden waarop SAP Concur beter presteert dan Webexpenses. Kijk maar eens.

Creditcardintegratie: eenvoudige integratie met zakelijke of persoonlijke creditcards

Digitale facturen: conversie van papieren facturen naar digitale formaten

Onkostenautomatisering: automatische afstemming van facturen en onkosten

Betalingsregistratie: volg eenvoudig gedeeltelijke of volledige zakelijke betalingen

Accountsynchronisatie: synchroniseer zakelijke bankrekeningen om de betalingsoverdracht voor zakelijke facturen te automatiseren

Ondanks de sterke punten van SAP Concur, melden gebruikersrecensies een betere ervaring met de Webexpenses-oplossing. Bovendien biedt Webexpenses een gratis proefperiode aan zonder creditcardverplichting, zodat u het kunt uitproberen voordat u tot aanschaf overgaat.

In de algemene beoordelingen scoort Webexpenses beter dan SAP Concur. De gebruiksvriendelijkheid van Webexpense en het beheer ervan zijn belangrijke doorslaggevende factoren.

4. Zoho Expense

Zoho Expense is een ander SAP Concur-alternatief dat bedrijven helpt bij het beheer, de controle, rapportage en automatisering van reiskosten. Dit platform voor reismanagement is ideaal voor het automatiseren van rapportagetaken, het aanpassen van verschillende componenten en het faciliteren van realtime samenwerking tussen teams.

Functies en oplossingen van Zoho Expense:

Bonnen en onkosten: vereenvoudig onkostendeclaraties met end-to-end automatisering voor bonnenbeheer, onkostenbeheer en kilometerregistratie.

Onkostenbeheer met kaarten: vereenvoudig de afstemming van onkosten met afstemming van bedrijfskaarten en directe feedintegratie voor zakelijke, particuliere en prepaid creditcards.

Onkostendeclaraties: zet het proces voor het maken en beheren van onkostendeclaraties op de automatische piloot met efficiënte automatisering.

Aanvraagbeheer: stel beleid voor reisgoedkeuring in en vergroot het gemak voor medewerkers met offline ticketopties.

Onkostencontrole en -naleving: Zoho Expense stelt bedrijven ook in staat dubbele boekingen te vinden, auditrapporten uit te voeren en frauduleus gedrag te identificeren.

Onkostenvergoeding: u kunt medewerkers verrassen met snellere terugbetalingen dankzij Zoho's superieure vermogen om salarisadministratie en ERP-software te integreren.

SAP Concur versus Zoho Expense

Op basis van klantbeoordelingen en productonderzoek blijkt dat SAP Concur betere oplossingen biedt op de volgende gebieden:

Creditcardintegratie: voor het naadloos ophalen van bonnen van creditcardafschriften

Werknemersvergoedingen: eenvoudige integratie met salarisadministratie of bankrekening voor snellere vergoedingen

Reisroutebeheer: automatisch aanmaken van reisroutes op basis van reisboekingen

Reismeldingen: kalenderintegratie voor aankomende fooimeldingen

Geavanceerde integraties: met verschillende ticketsystemen van luchtvaartmaatschappijen, hotels en taxibedrijven

SAP Concur is een duurdere oplossing voor bedrijven die hun kostenbeheer willen beheersen. Gebruikers vinden dat Zoho Expense beter aan hun eisen voldoet dan SAP. Een indrukwekkende 99% van de gebruikers zou Zoho Expense aanbevelen, tegenover 93% van de SAP Concur-gebruikers.

5. Egencia

Egencia helpt bedrijven bij het moderniseren van zakelijke reisprogramma's met eenvoudige zakenreisfaciliteiten en uitstekende ondersteuning. Naast het bieden van actuele rapportages en analyses, helpt dit platform u bij het beheren van risico's, reiskosten en medewerkersprofielen.

Functies en oplossingen van Egencia:

Beleidsnaleving: Met Egencia kunt u aangepaste reisgoedkeuringsbeleidsregels maken voor betere naleving en workflows voor goedkeuring op meerdere niveaus voor beter reisbeheer.

Risicobeheer: Egencia stelt organisaties ook in staat om aan hun zorgplicht te voldoen met een uitgebreid programma voor reisrisicobeheer. U kunt eenvoudig risicosituaties in de gaten houden, reizigers volgen en hen in een mum van tijd waarschuwen.

Reiskostenbeheer: Egencia vereenvoudigt reizen en onkosten (T&E), biedt volledig inzicht in uw financiën en helpt u snel afstemmingen te maken.

Reisaanbiedingen: Dankzij de Egencia Savings Finder voor hotels en vluchten kunt u nu eenvoudig de beste reisaanbiedingen vinden en automatisch omboeken wanneer de tarieven dalen.

SAP Concur versus Egencia

Als je de twee met elkaar vergelijkt, is SAP Concur de betere keuze dan Egencia vanwege een aantal gebruiksvriendelijke functies die het gemak voor zowel bedrijven als werknemers vergroten.

Digitaal bonnenbeheer: automatische bonnenverwerking voor het aanmaken van digitale onkostendeclaraties

Onkostennota's aanmaken: een intuïtief proces voor het aanmaken van onkostendeclaraties

Werknemersvergoedingen: naadloze integratie van bank en salarisadministratie voor snellere uitbetalingen

Valutaconversie: eenvoudige invoer en omrekening van andere valuta in rapporten

Onkostenautomatisering: elektronische vastlegging en categorie-afstemming van facturen

Compliance: aangepast reis- en regelgevingsbeleid om bedrijven te helpen compliant te blijven

Kilometerregistratie: eenvoudig bijhouden van reiskilometers met behulp van GPS of mobiele apparaten

SAP Concur is populairder in het zakelijke segment dan Egencia. Als ervaren speler in het segment van zakelijk reisbeheer bedient SAP Concur de zakelijke markt beter dan Egencia.

6. Navan

Navan is een alles-in-één oplossing voor reizen, zakelijke creditcards en onkosten waarmee u reiskosten kunt automatiseren, reisboekingen kunt beheren en volledig inzicht krijgt in de uitgaven voor zakelijke reizen. Met dit platform kunt u een krachtig reis- en uitgavenprogramma opzetten en tegelijkertijd kostenefficiënt blijven.

Kenmerken en oplossingen van Navan:

Smartcards: Navan helpt u bij het implementeren van verantwoorde uitgaven en profiteert van realtime transactiezicht met slimme virtuele en fysieke kaarten.

Online reisboeking: Met de Next Generation Storefront™ van Navan kunnen bedrijven zakelijke reizen in minder dan zes minuten bekijken en boeken.

Reisbesparingen: bespaar op uw reisbudget met geconsolideerde en geautomatiseerde financiële rapportagefunctionaliteit. U kunt ook toekomstige reisuitgaven verminderen met ongebruikte tickets en geautomatiseerde kwijtscheldingsautomatisering in Navan.

Onkostenbeheer: Navan Liquid biedt bedrijven slimmere uitgavenmogelijkheden om te voldoen aan compliance-vereisten, reconciliaties te automatiseren en handmatige onkostendeclaraties te elimineren.

Uitgavenrapportage: ontdek gedetailleerde besparingsinzichten met realtime uitgavenrapporten.

Reisdiensten: Navan biedt ook een scala aan reisdiensten, waaronder Navan VIP-diensten, consultancy en succesversnellers.

SAP Concur versus Navan

Als je Navan met SAP Concur vergelijkt, komt Navan op vrijwel elk vlak als beste uit de bus:

Navan krijgt een hogere algehele score op beoordelingswebsites

Navan is eenvoudiger te gebruiken, in te stellen en te beheren

Navan genereert betere onkostendeclaraties

Maar het is niet allemaal goed. Navan biedt geen budgetvriendelijke opties voor reizen met een laag budget, en het platform biedt ook geen uitgebreid aanbod aan spoorlijnen, vooral niet in Europa.

Een groot voordeel van SAP Concur ten opzichte van Navan is de ervaring en dekking van de Europese markt. Gebruikers melden dat de ‘klantenondersteuning van Navan in de VS is gevestigd en niet veel kennis heeft van de Europese markt’.

Beide zijn goede opties voor het beheer van zakelijke reizen, maar als u op zoek bent naar wereldwijde dekking, is SAP Concur de beste keuze.

7. Emburse Certify

Emburse Certify is een ander top alternatief voor Concur waarmee u online zakenreizen kunt boeken, kosten kunt beheren en de naleving van beleid kunt automatiseren. U kunt dit platform ook integreren met uw bestaande TMC voor extra gemak. Emburse Certify helpt u te besparen op ongebruikte tickets en garandeert de laagste logische tarieven.

Kenmerken en oplossingen van Emburse Certify:

Bedrijfskaarten: bedrijven kunnen eenvoudig de uitgaven van werknemers bijhouden met aanpasbare fysieke of virtuele creditcards.

Kilometerregistratie: houd moeiteloos vergoede kilometerkosten bij dankzij de efficiënte kilometerregistratie en boekhoudsystemen van Emburse Certify.

Vergoedingen: Emburse Certify stelt bedrijven ook in staat om snel vergoedingen van werknemers en leveranciers te verwerken, ongeacht de valuta die ze gebruiken.

Uitgavenbeheer: maak de goedkeuring van reizen voor werknemers probleemloos met vooraf goedgekeurde uitgavenaanvragen en volledige controle over kostenbesparingen.

Onkostendeclaratie: ReportExecutive™, een software voor onkostenbeheer van Emburse Certify, helpt u bij het automatiseren van het maken van onkostendeclaraties voor elke werknemer.

Automatisering van crediteurenadministratie (AP): stroomlijn AP-processen met eenvoudige aanvraaggoedkeuring, elektronische inkooporders en naadloze twee- en drieweg factuurmatching, d.w.z. het matchen van gegevens op inkooporders, facturen en verkoopbonnen.

SAP Concur versus Emburse Certify

SAP Concur en Emburse Certify bieden vergelijkbare belangrijke functies, maar Emburse Certify presteert beter op een groot aantal gebieden:

Emburse Certify scoort hoger dan SAP Concur op beoordelingssites

Emburse Certify biedt betere ondersteuning en is gebruiksvriendelijker

Emburse Certify biedt meer rapportagemogelijkheden en betere boekhoudsoftware

De enige functie die Emburse Certify niet biedt, is de goedkeuringsregel voor het maken van reisbeperkingen en richtlijnen om naleving van het beleid en het budget te garanderen.

SAP Concur is over het algemeen ook populairder bij grote bedrijven, terwijl Emburse Certify wint bij middelgrote bedrijven. Daarnaast blinkt Emburse Certify uit ten opzichte van SAP Concur in andere categorieën en is het een allround betere oplossing voor kostenbeheer.

Hoe kiest u uit de concurrenten van SAP Concur?

De sleutel tot het vinden van de beste alternatieven voor SAP Concur ligt in het begrijpen van uw zakelijke reisbehoeften. Bekijk de volgende aspecten van elk alternatief:

Reisinventaris

Gebruiksgemak

Geautomatiseerde uitgavenrapporten

Prijzen

Beschikbaarheid mobiele app

Risico- en compliancemanagement

Plus alle andere functies die u cruciaal acht voor uw succes. Tel uw opties op elk van deze gebieden op en u bent beter in staat de beste tool voor u te kiezen.

De toekomstbestendige en innovatieve softwareoplossing voor zakelijk reisbeheer van TravelPerk is de voorkeurskeuze voor bedrijven in verschillende sectoren en van elke omvang, of u nu een klein bedrijf of een grote onderneming bent. Profiteer van een volledig scala aan zakelijke reisoplossingen via één geïntegreerd platform met TravelPerk.

Ontdek wat TravelPerk u vandaag nog kan bieden.

Probeer een platform voor reisbeheer waar iedereen dol op is!