Een interview met Peter Grausgruber, CFO van Bitpanda

De succesvolle financiële dienstverlener Bitpanda, gevestigd in Wenen, heeft ervoor gekozen om de software van Perk te gebruiken om zijn uitgavenbeheer te automatiseren.

Peter Grausgruber, CFO van Bitpanda, gelooft dat er hiervoor geen betere partner is dan Perk.

In het najaar van 2008 verscheen uit het niets een essay waarin een nieuw systeem voor elektronisch geld werd voorgesteld en werd gepubliceerd op het nieuwe internetdomein bitcoin.org. Het systeem combineerde de anonimiteit van contante transacties met de eenvoud waarmee digitale informatie via internet kon worden uitgewisseld.

Hiervoor maakt het systeem gebruik van methoden van asymmetrische cryptografie om transacties op een fraudebestendige manier te documenteren in een decentraal kasboek.

Company overview

Vienna, Austria

700 employees

Financial services

Perk Expense

Hoogste efficiëntie in uitgavenbeheer

Als de eerste cryptocurrency bracht Bitcoin een revolutie teweeg in het wereldwijde financiële systeem – dat valt niet te ontkennen. In het begin intimideerde deze technologie veel mensen.

Innovatieve fintech-bedrijven – zoals Bitpanda – maakten deze innovatie in financiën echter toegankelijk voor een breder publiek. Het bedrijf, opgericht in 2014, stelt iedereen in staat om snel en eenvoudig te beleggen in onder andere cryptocurrencies.

Bitpanda vertrouwt op toekomstbestendige technologieën om uit te blinken in een dynamische marktomgeving. Dit vereist de hoogst mogelijke efficiëntie, ook in het uitgavenbeheer. Daarom vertrouwt het Oostenrijkse bedrijf op software uit Zwitserland. In 2021 besloot Bitpanda zijn uitgavenbeheer te automatiseren met Perk.

Peter Grausgruber, Chief Financial Officer (CFO), is verantwoordelijk voor deze beslissing. “We hebben naar verschillende oplossingen gekeken.” Na een goede vergelijking was het al snel heel duidelijk: “De beste keuze is Perk.” Grausgruber kan de vele redenen om voor Perk te kiezen in één woord samenvatten: “Gebruiksgemak”.

Gebruiksvriendelijk uitgavenbeheer

Er was een tijd dat Bitpanda-medewerkers spreadsheets gebruikten om hun uitgaven te beheren. Grausgruber zou deze tijd liever vergeten.

“Vroeger gebruikten medewerkers Excel-sheets om informatie te verspreiden. Dit was erg vermoeiend en vooral erg bureaucratisch.” Medewerkers klaagden niet alleen over de hoeveelheid werk die het met zich meebracht, maar ook downstreamprocessen waren omslachtig en sterk afhankelijk van handmatig ingrijpen.

De implementatie van Perk leidde op beide fronten direct tot verbetering.

Grausgruber spreekt dan ook lovend over de “usability” van Perk. Hiermee doelt hij niet alleen op de gebruiksvriendelijke features voor eindgebruikers, maar ook op de eenvoud van het integreren van deze oplossing in een complexe softwareomgeving.

“De belangrijkste argumenten voor ons zijn de bruikbaarheid en eenvoudige integratie.”

Een charmante benadering

Het moderniseren van uitgavenbeheer was onderdeel van een breder herontwerp van het ERP-systeemlandschap bij Bitpanda, legt Grausgruber uit.

“Tijdens de evaluatie hebben we ook gekeken naar de wisselwerking van Perk met zowel stroomopwaartse als stroomafwaartse processen. Ook hier heeft de oplossing ons overtuigd: de oplossing is eenvoudig te integreren met andere systemen en zorgt voor een zeer vlotte workflow voor alle processen.”

De keuze voor Perk was snel gemaakt, evenals het opzetten van de systemen. De implementatie van de software met alle bedrijfsspecifieke aanpassingen is snel en vakkundig uitgevoerd. “De samenwerking met Perk was erg prettig.”

Hoe bewijst de software zich in het dagelijks leven? Grausgruber antwoordt dat hij weinig feedback krijgt. “Dat is een goed teken. Perk is probleemloos in onze routine opgenomen. Dat is geweldig.”

Het alles-in-één platform voor uitgavenbeheer

In de toekomst hoopt Bitpanda Perk niet alleen te gebruiken om het declaratieproces te automatiseren, maar ook om de geïntegreerde bedrijfskaarten van Perk te gebruiken.

Grausgruber beschrijft de combinatie van Perk’s onkostenbeheermodule met bedrijfskaarten als een charmante benadering: “Voor de lange termijn zijn we geïnteresseerd in een alles-in-één oplossing die alle uitgavenprocessen in het bedrijf dekt. Met Perk hebben we daar de perfecte oplossing voor.”

De CFO als strateeg

Ten tijde van de oprichting van Bitpanda kon je voor een paar honderd euro een Bitcoin kopen. Toen schoot de prijs omhoog; momenteel is de Bitcoin-koers ongeveer 20.000 euro.

Deze prijsontwikkeling laat zien hoeveel het gebied van cryptocurrencies is veranderd. In relatief korte tijd vonden er grote veranderingen plaats. Na verloop van tijd kwamen ook de gevestigde financiële instellingen langs, maar tegen die tijd was Bitpanda hen al mijlenver voor.

Het bedrijf heeft nu enkele honderden medewerkers en bedient enkele miljoenen klanten. Het aanbod van Bitpanda omvat niet langer alleen cryptocurrencies, maar ook aandelen en edelmetalen.

Als je Grausgruber vraagt welke uitdagingen zijn dagelijkse werk als CFO kenmerken, is zijn eerste antwoord: snelheid. “Cijfers, data, feiten en analyses moeten snel beschikbaar zijn.” Maar de financiële afdeling moet zich niet alleen bezighouden met het verleden. Als CFO wordt je ook gevraagd om advies te geven, en daarvoor moet je toekomstige trends in de gaten houden.

“Men is overgestapt van jaarlijkse of maandelijkse financiële rapportage naar actief deelnemen aan de bedrijfsstrategie.” Deze verhoogde eisen stellen ook andere eisen aan software. Kunstmatige intelligentie, open interfaces en cloud computing zijn enkele sleutelwoorden om toekomstige oplossingen te beschrijven.

Grausgruber gelooft dat de software van Perk een voorloper is van deze toekomst. “In wezen zijn Bitpanda en Perk niet zo verschillend: we bieden allebei innovatieve oplossingen die het onze klanten veel gemakkelijker maken om hun financiën te beheren.”