De 15 beste softwareprogramma's voor reisbeheer in 2025

30 Dec 2023 · 14
Reismanagementsoftware is niet langer alleen voor grote ondernemingen. Ook kleine tot middelgrote bedrijven profiteren van enorme voordelen wanneer ze reizen boeken en beheren met software die speciaal voor bedrijven is ontworpen – in plaats van te boeken op consumentenwebsites en vervolgens te worstelen met het opzoeken van facturen of het samenstellen van reisschema's... Tegenwoordig biedt reismanagementsoftware bedrijven van alle soorten en maten toegang tot eenvoudig reizen.
Of u nu al jarenlang reismanagementsoftware gebruikt of voor het eerst onderzoek doet naar deze softwarecategorie, we bespreken alles wat u moet weten over de belangrijkste functies, leveranciersopties en de markt als geheel.
Lees verder en ontdek de 15 beste reismanagementbedrijven op de markt in 2025. We hebben de tools in drie categorieën verdeeld.
  1. Geweldig voor het boeken van zakelijke reizen
  2. Tools die onmisbaar zijn voor het bijhouden en rapporteren van onkosten
  3. Extra tools die ervoor zorgen dat de algehele reiservaring voor u en uw team zo soepel mogelijk verloopt
Maak u klaar en laten we beginnen!

15 beste reisbeheersoftware om uw zakenreizen te stroomlijnen

Veel reissoftware helpt je bij het bijhouden en rapporteren van uitgaven, zodat je budgetbeslissingen kunt nemen. Het bevat echter niet alles wat je nodig hebt voor belasting- en boekhouddoeleinden.
Hoewel software voor reisboekingsbeheer geïntegreerd zou moeten zijn met je onkostensysteem, zijn het twee afzonderlijke tools. We hebben onze aanbevelingen voor zakelijke reissoftware opgesplitst in software die je helpt bij het beheren van je reizen en software die je helpt bij het rapporteren van reiskosten.
Om al onze behoeften te dekken, hebben we ook een sectie toegevoegd met extra zakelijke reistools en add-ons om je reiservaring te verbeteren.

Boekingstools voor zakelijk reisbeheer

1. TravelPerk

TravelPerk biedt een enorm reisaanbod en krachtige functies voor reisbeheer. Het helpt reizigers en managers om eenvoudig reizen te boeken voor zichzelf en anderen, binnen het beleid.
Hier zijn enkele topfuncties en beoordelingen van TravelPerk:
  • Uitgebreid reisaanbod: vind de beste reisopties voor uw bedrijf, waaronder vliegreizen, treinkaartjes, huurauto's en meer
  • Flexibele reizen: rontvang 80% restitutie voor geannuleerde reizen wanneer u boekt met FlexiPerk
  • CO2-compensatie: compenseer de CO2-uitstoot van uw reis met TravelPerk's GreenPerk, beheerd door ons toegewijde duurzaamheidsteam
  • 24/7 support: krijg persoonlijke ondersteuning binnen een beoogde reactietijd van 15 seconden via in-app chat
TravelPerk biedt reisbudgethouders en financiële teams ook alle functies die ze nodig hebben: het bijhouden van reisuitgaven, onkostendeclaraties, compliance-inzichten en integraties met populaire tools voor onkostenbeheer. Het is geen wonder dat TravelPerk door reizigers en beheerders wordt beoordeeld als de "beste reispartner".
Bovendien biedt TravelPerk een gratis optie, ideaal voor bedrijven die op zoek zijn naar een tool van topkwaliteit zonder al te veel geld uit te geven.
Traveler Street Coffee

Ontdek hoe u geld kunt besparen op zakenreizen

Wij zullen je gegevens registreren voor marketingdoeleinden. Lees hier meer over in ons. Privacybeleid.

2. Flightfox

Flightfox Ui
Als je de zakelijke reisdiensten van een reisbureau prettig vindt, maar ook moderne software wilt die daarbij past, dan is Flightfox misschien iets voor jou. Flightfox is software voor reisbureaubeheer met een online tool waarmee je aankomende reizen kunt bekijken, onkostendeclaraties kunt downloaden en meer.
Hier zijn enkele topfuncties en beoordelingen van Flightfox:
  • Miles en upgrades: maximaliseer je loyaliteitsvoordelen bij elke reis en transactie
  • Wijzigingen met één klik: geen heen en weer gemail met hotels of luchtvaartmaatschappijen meer – Flightfox verwerkt alle wijzigingen en annuleringen
  • Maximale besparingen: gebruik de diepgaande technische analyse van het platform om de gangbare marktprijzen te verslaan
    • G2-beoordeling: 4/5, gebaseerd op 3 reviews
    • Capterra-beoordeling: geen beoordelingen beschikbaar

3. Airbnb for Work

Airbnb For Work Website
Hoewel Airbnb for Work niet als complete reismanagementoplossing werkt, biedt het de functies die bedrijven nodig hebben om veilig en gemakkelijk accommodatie te vinden voor zakenreizen.
Hun diensten omvatten gestroomlijnde betalingen en integraties met zorgplicht. Houd er rekening mee dat sommige reismanagementplatforms (zoals TravelPerk) je de mogelijkheid bieden om te boeken met Airbnb for Work.
Hier zijn enkele topfuncties en beoordelingen voor Airbnb for Work:
  • Airbnb-ervaringen: help je team in contact te komen met interessante ervaringen tijdens zakelijke reizen
  • Reisdashboard: neem contact op met medewerkers terwijl ze reizen en verwijder onkostendeclaraties met het Airbnb for Work-dashboard
  • Ruime accommodatiemogelijkheden: kies uit woningen, boetiekhotels, unieke verblijven en meer voor je reizende medewerkers
    • G2-beoordeling: geen beoordelingen beschikbaar
    • Capterra-beoordeling: geen beoordelingen beschikbaar
Dat zijn onze reismanagementplatforms. Klaar om aan de slag te gaan met tools die je helpen je reiskosten te beheren? Kom dan hierheen.

Toptools voor het beheren van reiskosten

4. Payhawk

Payhawk 1 1024x622
Payhawk is dé toonaangevende oplossing in de categorie onkostenbeheer en is tevens een onmisbare tool voor het beheer van zakelijke creditcards en uitgaven. Het stelt bedrijven in staat handmatige processen te automatiseren, de efficiëntie te maximaliseren en de bedrijfsuitbreiding te versnellen met behulp van diverse oplossingen, waaronder factuurbeheer, factuurbetalingen en beheer van terugkerende inkomsten.
  • Boekhoudgegevens: stel kostenplaatsen, categorieën en btw-gegevens in in Payhawk
  • Gedigitaliseerde boekhouding: maak gebruik van krachtige OCR met machine learning die leert van uw invoer om handmatige gegevensinvoer te automatiseren
  • Tot $ 500.000: kom in aanmerking voor kredietlimieten tot $ 500.000 op basis van beoordeling
    • G2-beoordeling: 4,5 / 5, gebaseerd op 216 beoordelingen
    • Capterra-beoordeling: 4,6 / 5, gebaseerd op 115 beoordelingen
Payhawk integreert met TravelPerk, zodat zakenreizigers eenvoudig hun reisuitgaven en facturen kunnen bijhouden. Dit maakt efficiënter reiskostenbeheer voor u en uw team mogelijk.

5. Spendesk

Spendesk Ui
Met software voor uitgavenbeheer en een creditcardoplossing helpt Spendesk bedrijven hun uitgaven te volgen en te controleren. Bedrijven krijgen realtime inzicht in alle uitgaven, die eenvoudig gesorteerd en gecategoriseerd kunnen worden om te helpen bij het nemen van budgetbeslissingen.
Hier zijn enkele belangrijke functies en beoordelingen voor Spendesk:
  • 7-in-1 oplossing voor uitgavenbeheer: bedrijfskaarten, onkosten, facturen, boekhouding, goedkeuringen, budgetten en uitgavenrapporten in één vereenvoudigde database
  • Uitgavenrapporten: nauwkeurige en tijdige uitgavenrapporten in één interface
  • Automatisering van de boekhouding: automatiseer btw-extractie, toewijzing van onkostenrekeningen en afstemming van bonnen
    • G2-beoordeling: 4,7 / 5, gebaseerd op 394 beoordelingen
    • Capterra-beoordeling: 4,8 / 5, gebaseerd op 215 beoordelingen
Spendesk integreert ook met TravelPerk om uw reisbeheeroplossing te integreren met uw oplossing voor onkostenbeheer voor uitgebreide automatisering van reisbeheer en uitgavengegevens.

6. Ramp

Ramp 2 1024x890
Ramp is een populaire software voor kostenbeheer en automatisering van boekhouding, die zowel door kleine als grote bedrijven wordt gebruikt. Het biedt fysieke en virtuele kaarten voor uitgaven en een uitgebreid platform om je reisuitgaven te beheren, analyseren en optimaliseren.
Bovendien maken de meer dan 1000 integraties het een geweldige tool om eenvoudig aan je technologie toe te voegen. Ramp integreert bijvoorbeeld met TravelPerk, zodat je medewerkers eenvoudig zakelijke reizen kunnen boeken en tegelijkertijd hun reisuitgaven kunnen beheren.
Hier zijn enkele belangrijke functies en beoordelingen van Ramp:
  • Merkkaarten: personaliseer je bedrijfskaarten met je eigen huisstijl. Opwaardeer kaarten met nauwkeurige bestedingslimieten voor 100% naleving van het beleid
  • Ontvangst van bonnen: directe ontvangst van bonnen via diepgaande integraties met Gmail, Lyft of Amazon Business, en eenvoudige codering door medewerkers via sms of e-mail
  • Geautomatiseerde gegevensinvoer voor factuurbetaling: facturen worden gekoppeld aan grootboekcategorieën en ontbrekende betalingsgegevens worden automatisch verzameld bij leveranciers
    • G2-beoordeling: 4,8 / 5, gebaseerd op 1894 beoordelingen
    • Capterra-beoordeling: 4,9 / 5, gebaseerd op 178 beoordelingen

7. Yokoy

Yokoy Platform Overview Screenshot
De software voor onkostenregistratie van Yokoy maakt het voor middelgrote en grote ondernemingen eenvoudig om onkosten te registreren, in te dienen en te vergoeden.
Het platform maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om automatisch informatie te extraheren en onkostenformulieren in te vullen, inclusief btw-validatie en -terugvordering, evenals het opsporen van uitschieters en het identificeren van mogelijke fraude.
Hier zijn enkele belangrijke functies en beoordelingen voor Yokoy:
  • Praktische inzichten: volledige transparantie en uitgebreide inzichten in uitgaven in realtime
  • Individuele processtromen: stel uw eigen goedkeuringsstromen in en handhaaf interne beleidsregels, evenals lokale belastingwetten en -regelgeving
  • Crediteurenoplossing: een naadloos en volledig automatisch crediteurenproces
    • G2-beoordeling: 4,5 / 5, gebaseerd op 4 beoordelingen
    • Capterra-beoordeling: 4,5 / 5, gebaseerd op 39 beoordelingen
Yokoy integreert ook met TravelPerk om automatisch al uw reisboekingsgegevens te exporteren naar de oplossing voor onkostenbeheer. Het is snel en eenvoudig te installeren en zorgt ervoor dat u over alle tools beschikt die u nodig hebt voor uitgebreide rapportage en beheer van reiskosten.

8. BILL

Bill Spend Homepage
BILL Spend & Expense (voorheen Divvy) is een oplossing voor uitgavenbeheer, ontworpen voor bedrijven van elke omvang. Het bevat slimme bedrijfskaarten waarmee zakelijke aankopen eenvoudig kunnen worden gevolgd, gecategoriseerd en gerapporteerd.
Met de gratis tool van BILL kunnen bedrijven budgetten opstellen, uitgaven bijhouden en virtuele creditcards genereren om abonnementen te beheren.
Hier zijn enkele topfuncties en beoordelingen voor BILL:
  • Meldingen voor onkostengoedkeuring: ontvang een pushmelding om de declaratieaanvraag van een medewerker in eerste instantie goed te keuren of af te wijzen met een notitie.
  • Categorieer transacties automatisch: stel kaart-, winkel-, budget- en gebruikersregels in om transacties te categoriseren.
  • Inzicht op meerdere platforms: volg, beheer en controleer alle uitgaven van uw bedrijf op één plek.
    • G2-beoordeling: 4,5 / 5, gebaseerd op 1.151 reviews.
    • Capterra-beoordeling: 4,7 / 5, gebaseerd op 409 reviews.
De integratie van BILL met TravelPerk stelt alle bedrijven in de VS in staat om te profiteren van een gecentraliseerde portal waar ze eenvoudig reizen kunnen boeken, beheren en rapporteren. De soepele API-integratie zorgt voor eenvoudige bediening en een eenvoudige installatie.

9. Expensya

Expensya 1024x502
De software van Expensya maakt het voor bedrijven eenvoudig om hun dagelijkse uitgaven te beheren, van kantoorkosten tot zakenreizen. De oplossing stroomlijnt declaratieprocessen dankzij boekhoudautomatisering, zelfbeheerde uitgaven, speciale opties voor dagvergoedingen, intelligente validatie en controle, slimme herkenningstechnologie en integratie met een breed scala aan softwareoplossingen.
Hier zijn enkele belangrijke functies en beoordelingen van Expensya:
  • Beveiligde gegevens: een volledig papierloos proces dat perfect aansluit op beveiligings- en compliance-problemen
  • Zelflerende technologie: de OCR-tool voor het vastleggen van bonnen leert naarmate u meer en meer bonnen uploadt, voor een nauwkeurig gegevensbeheer
  • Deskundige ondersteuning: 24/7 ondersteuning en snelle toegang tot belangrijke informatie
    • G2-beoordeling: 4,6 / 5, gebaseerd op 110 beoordelingen
    • Capterra-beoordeling: 4,3 / 5, gebaseerd op 417 beoordelingen
Expensya integreert met TravelPerk, zodat alle reiskosten gecentraliseerd en geconsolideerd kunnen worden via één platform.

10. Circula

Circula 1024x372
Deze intelligente app voor onkosten van medewerkers biedt een eenvoudige manier om reiskosten, vergoedingen en andere extra kosten bij te houden. Door handmatige invoer en controle te verminderen, helpt Circula bedrijven tijd te besparen en te voldoen aan beleid en regelgeving.
Er is ook een mobiele app beschikbaar waarmee medewerkers eenvoudig hun onkosten kunnen declareren en facturen kunnen indienen, zodat alles digitaal kan worden verwerkt.
Hier zijn enkele belangrijke functies en beoordelingen voor Circula:
  • Personeelsvoordelen: versterk uw employer branding met moderne en fiscaal geoptimaliseerde personeelsvoordelen, zoals een lunchvoordeel, internetvoordeel of ontspanningsvoordeel.
  • Aangepaste goedkeuringsstromen: creëer geavanceerde goedkeuringslogica's op basis van uw organisatiestructuur, kostenplaatsen en projecten.
    • G2-beoordeling: 4,5 / 5, gebaseerd op 448 beoordelingen.
    • Capterra-beoordeling: 4,7 / 5, gebaseerd op 376 beoordelingen.
U kunt Circula ook integreren met TravelPerk om snel reiskostendeclaraties te maken en medewerkers te vergoeden voor kosten die ze tijdens zakenreizen hebben gemaakt. Zo kan uw bedrijf ervoor zorgen dat salarisgegevens worden berekend naast echte reisgegevens.
Onthoud: welke software voor reisbeheer en onkostenbeheer u ook kiest, zorg ervoor dat deze kan worden geïntegreerd met uw bestaande technologie.

Bonustools en add-ons voor soepeler zakelijk reizen

11. Rocketrip

Rocketrip 1024x502
Met het platform van Rocketrip kunnen bedrijven hun reiskosten beheersen door medewerkers aan te moedigen slimmere keuzes te maken. De tool kan de kosten van elke reis voorspellen, kostenbesparende reisopties aanbevelen en medewerkers belonen die minder uitgeven.
Rocketrip is geen vervanging voor een boekingsplatform voor zakelijke reizen, maar is bedoeld om naast een platform te worden gebruikt om de besparingen te verhogen.
Hier zijn enkele belangrijke functies en beoordelingen van Rocketrip:
  • Rapportagedashboard: rapporteer over realtime besparingen, boekings- en gedragsgegevens, naast aanpasbare bestedingsmeldingen en informatie over de veiligheid van reizigers.
  • Toegewijde ondersteuning: ontvang hoogwaardige ondersteuning van het supportteam van Rocketrip.
  • Voorspel de kosten: de technologie voorspelt een 'prijs om te verslaan' voor elke reisroute, gebaseerd op het unieke reisbeleid van uw organisatie, de uitgaven vóór Rocketrip en de realtime marktprijzen.
    • G2-beoordeling: 4,3 / 5, gebaseerd op 10 reviews.
    • Capterra-beoordeling: geen reviews beschikbaar.

12. Traxo

Traxo 1024x500
Traxo biedt oplossingen voor data-aggregatie en -intelligentie die auditing, het voorkomen van datalekken, het identificeren van besparingsmogelijkheden en het optimaliseren van het zakelijke reisprogramma van een bedrijf vergemakkelijken.
De tool stelt travelmanagers in staat om echt op de hoogte te blijven van alle zakelijke reisactiviteiten van hun bedrijf.
Hier zijn enkele belangrijke functies en beoordelingen van Traxo:
  • Besparingen genereren: met data-ondersteunde prijsgarantie, reshopping en continue leverancierswerving
  • Synchroniseer uw diensten: verbeter de productiviteit door workflows te automatiseren en uw reisgegevens automatisch te delen
  • Zorgplichtoplossing: volledige zorgplichtdekking zonder blinde vlekken, ongeacht waar medewerkers boeken
    • G2-beoordeling: 4,3 / 5, gebaseerd op 2 reviews
    • Capterra-beoordeling: geen beoordelingen beschikbaar

13. CapTrav

Captrav 1024x503
Met deze oplossing kunnen bedrijven al hun reisuitgaven beheren, ongeacht waar hun medewerkers boeken. Dankzij de cloudgebaseerde oplossing van CapTrav kunnen bedrijven 100% van hun reisuitgaven via verschillende kanalen volgen en rapporteren.
Hier zijn enkele belangrijke functies en beoordelingen van CapTrav:
  • Reisgegevens verzamelen: van boekingen via verschillende bronnen, zoals travel management companies (TMC's), online reisbureaus (OTA's), online boekingstools, websites van leveranciers en meer.
  • Uitgavendashboard: bekijk snel uw reislekkagegegevens in vergelijking met uw totale uitgaven.
    • G2-beoordeling: geen beoordelingen beschikbaar.
    • Capterra-beoordeling: geen beoordelingen beschikbaar.

14. PackPoint

Packpoint 1024x500
Deze app maakt inpakken voor je volgende zakenreis een stuk eenvoudiger. Op basis van de weersvoorspelling voor je bestemming, de geplande activiteiten en de duur van de reis, genereert PackPoint een gepersonaliseerde inpaklijst voor je. Stop met stressen over inpakken – laat de technologie het voor je doen!
Hier zijn enkele topfuncties en beoordelingen van PackPoint:
  • Voeg reisdetails toe: voor gepersonaliseerde inpaktips en -lijsten
  • Gebruiksvriendelijke app: zorg ervoor dat je alles hebt wat je nodig hebt met de intuïtieve app
    • G2-beoordeling: geen beoordelingen beschikbaar
    • Capterra-beoordeling: geen beoordelingen beschikbaar

15. App in the Air

App In The Air 1024x478
Maak kennis met je nieuwe persoonlijke reisassistent, een app die je reizen plant, boekt, volgt en beheert. Hun service helpt je bij het organiseren en bijhouden van je reisschema, het beheren van check-ins en het versturen van meldingen en updates over terminals, gates en bagagebanden.
Andere interessante functies zijn reisstatistieken en een CO2-neutraal reizigersprogramma. Reis groener, reis vriendelijker!
Hier zijn enkele topfuncties en beoordelingen voor App in the Air:
  • Reizen beheren: krijg realtime inzicht in de boekingsgegevens van zakenreizigers
  • Een reisbeleid opstellen: zorg ervoor dat zakenreizigers onderweg toegang hebben tot belangrijke informatie
  • Compatibiliteit met Apple Watch: ontvang direct belangrijke reisupdates
    • G2-beoordeling: geen beoordelingen beschikbaar
    • Capterra-beoordeling: geen beoordelingen beschikbaar
App in the Air biedt TravelPerk-gebruikers bovendien een gratis Premium-abonnement van 12 maanden op het platform. Het is een must-have voor frequente reizigers die tijd en geld willen besparen voor hun bedrijf.
Ebook

Een oplossing voor het boeken van zakelijke reizen waar reizigers dol op zijn

Wat is reisbeheersoftware?

Reismanagementsoftware is een geweldige manier om processen te versnellen en de ervaring van iedereen die betrokken is bij zakenreizen te verbeteren. Deze software wordt gebruikt om reizen te boeken, aankomende reizen te beheren en onkosten bij te houden of te rapporteren.
Andere belangrijke functies en toepassingen zijn onder andere het garanderen van de naleving van het reisbeleid van het bedrijf en de mogelijkheid om reisfacturen en leveranciers te consolideren.
Voordat er reismanagementsystemen bestonden, moesten kleine bedrijven hun medewerkers het reisbeleid van het bedrijf laten lezen via een PDF-handout of een interne bedrijfswiki.
Vervolgens gebruikten ze elke website om een ​​reis te boeken en te organiseren, en pas daarna moesten ze zich melden bij het financiële team om een ​​vergoeding te krijgen – soms tot verbazing van het financiële team! Voor grotere bedrijven was het niet beter.
Grote bedrijven moesten zakenreisbureaus of software gebruiken met enorme opslagen, commissies en zelfs ondersteuningskosten. Dat is geen manier van reizen.
Tegenwoordig kunnen medewerkers zelf boeken met behulp van software voor het boeken van zakelijke reizen (apps voor zakelijk reisbeheer) die het reisbeleid van het bedrijf ingebouwd heeft en daardoor automatisch in de app wordt goedgekeurd.
Software voor het boeken van zakelijke reizen bevat tegenwoordig ook de betalingsgegevens van het bedrijf, dus er zijn geen terugbetalingen nodig! Geen gedoe, geen omslachtig papierwerk of ingewikkelde Excel-sjablonen, gewoon comfortabel reizen binnen het budget voor teams.

Functies waar u op moet letten bij uw reisbeheersoftware

End-to-end zakelijke reissystemen die alle functionaliteiten omvatten, van reizigersgegevensbeheer tot boekingen, poliscreatie, automatische declaraties en meer, zijn absoluut de beste oplossing op de markt.
Deze oplossingen variëren sterk in functionaliteit en kostenbesparingen die ze bedrijven kunnen bieden, met als belangrijkste drijfveer de toegang tot een voordelige inventaris.
Hier is een checklist met de belangrijkste aandachtspunten bij het beoordelen van oplossingen voor zakelijk reisbeheer:
  • Gemakkelijk boeken voor beheerders
  • Zelf boeken voor reizigers
  • Gratis, 24/7 reizigersondersteuning
  • Enorme reisinventaris
  • Automatische naleving van reisbeleid met aanpasbare beleidsregels en goedkeuringsworkflows
  • Toekomstbestendige tool die schaalbaar is en zich aanpast aan uw bedrijf
  • Geconsolideerde facturatie
  • Rapportage over reisuitgaven

Heeft u de perfecte software voor reisbeheer voor uw bedrijf gevonden?

Als je op zoek bent naar een compleet platform voor zakelijk reisbeheer, dan is TravelPerk de beste keuze. Het biedt een holistische service en eenvoudige integraties met technologie die je waarschijnlijk al gebruikt.
Je hoeft alleen nog maar de juiste software voor je behoeften te kiezen en inpakken. Je zorgeloze zakenreis is slechts een klik verwijderd!
Boek een demo met TravelPerk, zodat u kunt zien hoe u tijd en geld kunt besparen op het beheer van zakelijke reizen
Woman riding train

Maak zakenreizen makkelijker. Voor altijd.

  • Bekijk ons platform in actie. TravelPerk, dat door duizenden bedrijven wereldwijd wordt vertrouwd, maakt het beheren van zakenreizen makkelijker met meer flexibiliteit, volledige controle over de uitgaven met eenvoudige rapportage en opties voor CO2-compensatie.
  • Mis nooit een update. Blijf met ons in contact op sociale media voor de nieuwste productlanceringen, aankomende evenementen en artikelen vers van de pers.