Hoe maak je een reisplan voor je zakelijke reis

Een goed gestructureerde reisroute is essentieel voor een soepele zakenreis. Of het nu gaat om een roadtrip door het land of een internationale trip, een gedetailleerde reisroute houdt iedereen op de hoogte en georganiseerd. Voor travelmanagers is het een waardevolle tool om de verblijfplaats van medewerkers bij te houden en een efficiënte reisplanning te garanderen.

Als travelmanager heb je het nodig om snel en eenvoudig reisinformatie te verzamelen voor reizende medewerkers. Een complete en overzichtelijke reisroute maakt zakenreizen zoveel gemakkelijker.

Een goede zakenreisroute omvat:

Vluchtgegevens

Vluchtnummers en reisschema

Reisschema

Vertrektijden

Aankomsttijden

Overstappen

Informatie over reisbureaus

Informatie over luchtvaartmaatschappijen en reserveringen

Contactgegevens voor noodgevallen

Andere belangrijke reisgegevens

Vervoersinformatie

Prijzen en details voor huurauto's

Ophaallocaties

Transfers

Accommodatiegegevens

Hotelboeking en inchecken

Hotelinformatie

Reserveringsgegevens

Uitchecktijd

Reisgegevens

Vergaderschema

Reisplanner met dagschema

Informatie over evenementen of conferenties

Plus alle reisspecifieke extra informatie!

Een printbaar, aanpasbaar reisschema is een handig document voor het beheren van je reisplannen. Hoewel het een nuttig startpunt is, kan een reismanagementplatform een ware revolutie teweegbrengen in de manier waarop je je zakenreizen organiseert en beheert.

Ontdek hoe Hotjar het proces van het organiseren van bedrijfsevenementen en offsites heeft vereenvoudigd.

Met een Travel Management Company (TMC) kunnen travelmanagers snel zakelijke reisschema's maken voor reizende medewerkers. Deze kunnen worden afgedrukt of geopend via de beschikbare app.

Naast het plannen van je reizen is een TMC een waardevolle bron voor het beheren van onverwachte reisuitdagingen. Travel Management Companies bieden vaak 24/7 ondersteuning aan medewerkers, wat betekent dat ze je te hulp kunnen schieten bij onverwachte problemen. Bovendien maakt travel management software de rapportage na de reis een stuk eenvoudiger!

Als je klaar bent om het boekings- en goedkeuringsproces voor je volgende reis te stroomlijnen met een travel management platform, probeer dan vandaag nog TravelPerk. Bekijk anders onze traditionele template voor zakelijke reisschema's die je team kan gebruiken voor zakenreizen.

Zakelijke reizen zoals het hoort!

Hoe maak je een zakelijk reisschema + gratis sjabloon

Smooth and stress-free travel: The ultimate template for a well-prepared business trip.

Maak zakenreizen makkelijker. Voor altijd.

Product

Boek

Optimaliseren

Over

Diensten

Beheer