DO & CO

Als beursgenoteerd Oostenrijks bedrijf, met drie bedrijfssegmenten: luchtvaartcatering, internationale evenementencatering en restaurants, lounges en hotels, biedt DO & CO gastronomisch entertainment over de hele wereld.

Het bedrijf exploiteert 32 locaties in 12 landen op 3 continenten en handhaaft de hoogste kwaliteitsstandaard in zowel producten als diensten.

Company overview

Vienna, Austria

11,411 employees

Hospitality & Catering

152 users

5 entities live

Perk Expense, Perk Pay

Uitdaging: Een gefragmenteerde tech-stack en niet-transparante goedkeuringsprocessen

Succesvol zijn in gastronomisch eten op een internationale markt is een zeer competitief spel en er is weinig ruimte voor fouten op elk gebied van het bedrijf, laat staan op het gebied van uitgavenbeheer, waar de oorspronkelijke aanpak van DO & CO grotendeels traditioneel was, met een mix van zowel handmatige als digitale processen.

“Voordat we Perk implementeerden, werden we geconfronteerd met de uitdagingen waarbij documenten op de verkeerde plek terechtkwamen, tussen afdelingen werden gewisseld en gegevens werden gedupliceerd als gevolg van handmatige invoer en een gebrek aan alomvattend financieel toezicht.

Deze inconsistentie in het onkostenbeheer heeft geleid tot uiteenlopende workflows en goedkeuringsprocessen binnen onze bedrijfseenheden”, zegt Johannes Echeverria, CFO bij DO & CO.

Oplossing: Slimme bedrijfskaarten – een slimme connector​

Met een dubbele oplossing, bestaande uit de onkostenbeheertool van Perk en slimme oplossingen voor bedrijfskaarten, heeft DO & CO hun T&E-proces (reis- en onkosten) kunnen optimaliseren, waardoor ze in één keer verschillende zakelijke doelstellingen konden bereiken.

"De geïntegreerde zakelijke creditcardoplossing van Perk speelde een cruciale rol in ons besluitvormingsproces. De naadloze gegevensoverdracht stroomlijnt het bijhouden van uitgaven, minimaliseert handmatige inspanningen en verbetert de efficiëntie aanzienlijk." ​

Johannes Echeverria, CFO at DO & CO

Handmatige gegevensinvoer behoort nu tot het verleden en het algehele onkostenbeheerproces is niet alleen geautomatiseerd en neemt een sprong voorwaarts in efficiëntie, maar volgt nu gestandaardiseerde goedkeuringsworkflows die vooraf zijn gedefinieerd door het financiële team.

Dit betekent dat elke uitgave automatisch wordt vergeleken met transactiegegevens, wordt gecontroleerd op naleving en door de tool wordt gecategoriseerd.

Impact: totale controle – waar het er het meest toe doet

Toen DO & CO de uitgavenbeheersuite van Perk in hun financiële raamwerk adopteerde, duurde het niet lang voordat ze resultaten zagen. Binnen een jaar behaalde het bedrijf uitzonderlijke resultaten, waaronder een substantiële verlaging van 57% in de kosten in verband met het onkostenbeheerproces.

750h

bespaard door automatisering

0 x

rendement op de investering

0

van alle uitgaven betaald met bedrijfskaarten

57%

kostenreductie in verwerkingskosten

Een van de kritische factoren achter dit snelle succes was de implementatie van Perk Pay. De kunstmatige intelligentietechnologie van Perk geeft het financiële team realtime controle en overzicht over alle uitgaven, waardoor het gemakkelijk wordt om uitschieters op te sporen, snel te handelen wanneer dat nodig is en zich aan budgetten te houden.

“De automatiseringstool van Perk heeft DO & CO een uitstekende ROI van 550% opgeleverd, wat zijn waarde bewijst. Verbeterde datakwaliteit helpt ons nieuwe analytische mogelijkheden en kostenbesparende mogelijkheden te ontsluiten die voorheen niet mogelijk waren.” ​

Johannes Echeverria, CFO at DO & CO

Omdat 75% van alle DO & CO-uitgaven worden betaald met deze slimme bedrijfskaarten, waarbij de onkostenmatching wordt geautomatiseerd en vervelende handmatige controles worden geëlimineerd, heeft het bedrijf ongeveer 750 werkuren bespaard, die nu vrijkomen voor werknemers om zich te concentreren op meer strategische taken en kerntaken bedrijfsactiviteiten.