Ecovis

Ecovis is een toonaangevend wereldwijd adviesbureau met zijn oorsprong in continentaal Europa.

Er werken bijna 8.500 mensen in bijna 80 landen. De adviesfocus en kerncompetenties liggen op het gebied van belastingadvies, boekhouding, auditing en juridisch advies.

De dochteronderneming ECOVIS ws&p AG biedt het hele scala aan diensten van de ECOVIS-Group in Zwitserland, van belasting- en juridisch advies, financiële en boekhoudkundige diensten tot auditing en managementadvies.

We zaten samen met hun algemeen directeur Marcel de Boni en vroegen hem naar zijn ervaringen met Perk.

Company overview

Binningen, Switzerland

3’000+ employees

Agribusiness

Perk Expense, Perk Pay

Een interview met Marcel de Boni, Managing Director, Ecovis

Hoe pakte u de bedrijfsuitgaven en -uitgaven aan vóór Perk?​

Ontvangsten werden fysiek opgeslagen en de informatie werd handmatig geëxtraheerd. Alle gerelateerde financiële journaals werden handmatig vastgelegd in ons ERP-systeem.

Wat was de reis die je naar Perk bracht?

We hadden gehoord via een zakelijk contact van Perk en betwistten de nieuwe tool op zijn wettelijke naleving en prestaties. We hebben eerder andere onkostentools getest, maar Perk is een nieuw niveau van automatisering dankzij de Artificial Intelligence-module en de goed doordachte tool-setup.

Hoe helpt Perk jou als Managing Director?​

Perk automates the complete expense process, which has several advantages. One major plus is the real-time effect, which ensures that receipts get scanned on the go without waiting until the end of the month or quarter or even year. This results in fewer missing receipts. Also you don’t have to guess information anymore due to indecipherable old receipts.

Wat zijn enkele unieke uitdagingen waarmee uw bedrijf wordt geconfronteerd als het gaat om uitgaven?​

Als dienstverlener op het gebied van accountancy-, belasting-, juridische- en managementadviesdiensten willen we toonaangevend zijn op dit gebied en streven we ernaar een rolmodel te zijn voor onze klanten.

Daarom zijn we erg kieskeurig als het gaat om nieuwe tools en testen en vergelijken we deze dan ook intensief. Perk is ontwikkeld door zowel financiële als technische professionals, wat te zien is aan de hoge kwaliteit van het product.

Wat zou je andere bedrijven adviseren die Perk overwegen? ​

We zullen Perk aanbevelen aan onze klanten en dus ook aan alle andere bedrijven. De krachtige AI-module samen met de intuïtieve app maakt Perk tot de beste tool voor onkosten en bedrijfscreditcards die we hebben gezien.

How did you pitch Perk to your team?

"De krachtige AI-module samen met de intuïtieve app maakt Perk tot de beste tool voor onkosten en bedrijfscreditcards die we hebben gezien."​

Marcel de Boni, Managing Director, Ecovis

Dat was gemakkelijk. Perk automatiseert echt alle repetitieve taken. Je kunt een foto maken van een kassabon, deze uploaden of zelfs gewoon een e-mail doorsturen en Perk zorgt voor de rest.

Als beheerder markeert het alleen uitzonderingen, dus ik hoef niet meer elke bon en rit te controleren. Idem voor het Finance team, alleen btw uitzonderingen worden handmatig bekeken, de rest gaat direct in ons ERP systeem en wordt daar correct geboekt.

Welke impact heeft Covid 19 op uw taken en werk met uw klanten? En hoe kan technologie u daarbij helpen? ​

De plotselinge verandering heeft geleid tot een zekere impuls in digitalisering en automatisering. Klanten en medewerkers zijn zich nu meer bewust van digitale kansen.

Wij, als Finance-team, werken eraan om ervoor te zorgen dat gegevens en bonnetjes steeds meer digitaal en “real-time” aan ons worden doorgegeven. Dit stelt ons in staat om processen te automatiseren en seizoensgebonden schommelingen in de werkdruk te verminderen.

Bedankt Marcel!​