:format(webp))
HOE AMEROPA Perk GEBRUIKT VOOR UITGAVENBEHEER EN BEDRIJFSKREDIETKAARTEN
Ameropa is een agribusiness met hoofdkantoor in Zwitserland. Met vestigingen in landen als Vietnam, Rusland, China, India en Australië is Ameropa een internationaal bedrijf.
Als het gaat om uitgaven, onkosten en creditcardbeheer van het bedrijf, deden ze dit vroeger allemaal handmatig: het indienen en goedkeuren van bonnen en het exporteren ervan naar hun ERP-systeem. Niet meer.
Tegenwoordig automatiseert Perk het hele proces van begin tot eind. We zaten samen met Ebru Arican van Ameropa en vroegen haar om haar ervaring met onze onkosten- en bedrijfscreditcardbeheersoftware te delen.
Company overview
Binningen, Switzerland
3’000+ employees
Agribusiness
Perk Expense, Perk Pay
Een interview met Ebru Arican, Head of Group Controlling & Accounting, Ameropa
Eerste dingen eerst. Wie ben jij?
Mijn naam is Ebru Arican, Head of Group Controlling & Accounting bij Ameropa, een wereldwijd agribusinessbedrijf gevestigd in Binningen, Zwitserland.
Wat was de reis die je naar Perk bracht?
We keken naar verschillende tools voor onkostenbeheer en kregen de tip om Perk ook eens te proberen.
Hoe pakte u de bedrijfsuitgaven en -uitgaven aan vóór Perk?
Onze medewerkers moesten hun uitgaven aan het einde van elke maand handmatig toewijzen aan de creditcardafschriften van het bedrijf. Voor privé betaalde bedrijfskosten moesten werknemers een blad invullen en dit (inclusief de papieren bonnen) naar het financiële team sturen.
Hoe helpt Perk u als Head of Group Controlling & Accounting?
Perk helpt ons om het declaratieproces te automatiseren en te stroomlijnen en tijd te besparen. Het helpt bij de boekhouding door ervoor te zorgen dat handmatige boekingen alleen uitzonderlijk worden gedaan. Bovendien stelt het eigenaren van kostenplaatsen in staat hun uitgaven onder controle te houden.
Wat zijn enkele unieke uitdagingen waarmee uw bedrijf wordt geconfronteerd als het gaat om uitgaven?
Aangezien onze mensen veel reizen naar veel verschillende landen, is het essentieel dat bonnetjes in alle talen en valuta kunnen worden voorgelezen. Vaak reizen onze medewerkers naar Oost-Europese en Afrikaanse landen. Perk zorgt ervoor dat onze medewerkers binnen enkele seconden overal declaraties kunnen indienen.
Waarom heb je besloten om met Perk mee te gaan?
We hebben verschillende tools voor onkostenbeheer bekeken en waren onder de indruk van het gebruiksgemak en de naadloze integratie van Perk met onze creditcardmaatschappij. De integratie in ons financiële systeem om een geautomatiseerd end-to-end proces te garanderen, was ook een belangrijke doorslaggevende factor.
Kunt u zich een Perk "Aha"-moment herinneren dat u en uw medewerkers hadden?
Door het gebruiksgemak, de tijdsbesparing en de mogelijkheid om kosten te bewaken te illustreren.
Wat boeit je het meest aan de toekomst van financiën?
Het omzetten van gegevens in informatie die beslissingen mogelijk maakt door het gebruik van automatisering en digitalisering boeit me het meest in de toekomst van financiën.
:format(webp))