4. Stel een duidelijk zakenreisbeleid op en houd werknemers op de hoogte
Als je eenmaal hebt vastgesteld welke budgetten realistisch zijn voor je bedrijf en hoe je kosten kunt besparen, is het belangrijk ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit. Veel werknemers zien zakenreizen als een extraatje en dat zijn wij natuurlijk met ze eens!Maar het is essentieel om de kosten onder controle te houden, vooral als je een klein bedrijf hebt.De beste manier om dit te doen is door een duidelijk bedrijfsreisbeleid te hebben waar reizigers makkelijk toegang tot hebben. Een reisbeleid bevat typisch richtlijnen voor het boekingsproces, onkostencategorieën, onkostenrapportage en, nog belangrijker, vergoede en niet-vergoede aankopen.Dit garandeert dat werknemers goed geïnformeerd zijn over welke onkosten gelden als zakenreisuitgaven.Als je niet zeker weet waar je moet beginnen, download dan ons reisbeleidsjabloon om je op weg te helpen.