Hoe creëer je een duurzaam reisbeleid?
Nu de milieuproblemen steeds ernstiger worden, plaatst het publiek terecht de duurzaamheidsinspanningen van bedrijven in de schijnwerpers.Bedrijven die proactief hun CO2-voetafdruk verkleinen, worden gezien als verantwoordelijk en vooruitstrevend, terwijl bedrijven die deze plicht verwaarlozen, hun reputatie kunnen schaden.Omdat reizen een van de belangrijkste bronnen van wereldwijde CO2-uitstoot is, is het verminderen van de milieu-impact van uw zakelijke reizen een fantastische manier om een duurzamer bedrijf vorm te geven. Het stellen van een paar grenzen aan uw zakelijke reizen kan uw teams helpen groenere keuzes te maken en duurzaamheidsmanagers ondersteunen bij hun streven naar het minimaliseren van emissies.Een duurzaam reisbeleid is een waardevol instrument om uw reisgerelateerde CO2-uitstoot te verminderen en uw bredere duurzaamheidsdoelen te bereiken. Met zoveel beschikbare tools is het nog nooit zo eenvoudig geweest om een beleid te ontwikkelen dat een langdurige impact kan hebben op uw duurzaamheidstraject.Hoe u een succesvol duurzaam reisbeleid opzet
Je kunt binnen enkele minuten een duurzaam reisbeleid opstellen. Maar om echt een verschil te maken in je CO2-uitstoot, loont het om wat onderzoek te doen. Begin met het meten van je huidige CO2-voetafdruk. Bekijk vervolgens welke onderdelen van je bedrijf het meest bijdragen aan die uitstoot. Dit helpt je bij het opstellen van beleid dat zich richt op specifieke gebieden waar je de grootste impact kunt hebben.Stap 1. Bereken uw huidige CO2-uitstoot
De eerste stap bij het stellen van zinvolle duurzaamheidsdoelen is het bepalen van uw huidige CO2-uitstoot. Als uw bedrijf een duurzaamheidsmanager heeft, heeft deze mogelijk al een gedetailleerde audit van uw CO2-voetafdruk uitgevoerd.Maar als u helemaal opnieuw begint, zijn er tools die uw travelmanager kan gebruiken om de uitstoot van uw zakelijke reizen te meten. Uw travelmanagementbedrijf biedt mogelijk CO2-audits aan als extra service, of een online boekingstool zoals TravelPerk maakt het genereren van CO2-rapporten eenvoudig met GreenPerk. Nadat u uw CO2-voetafdruk nauwkeurig hebt ingeschat, kunt u slimmere strategieën ontwikkelen om deze te verkleinen.2. Evalueer uw bevindingen
Door uw huidige CO2-voetafdruk te analyseren, kunt u de omvang van uw toekomstige uitstoot inschatten en realistischere strategieën voor uw duurzame reisbeleid ontwikkelen. Begin met het markeren van de routes die het meest bijdragen aan uw CO2-uitstoot.Onderzoek of deze bestemmingen kunnen worden vervangen door duurzamere opties en gebruik deze als leidraad om realistischere doelen voor uw uitstoot te stellen. Neem kostenparameters op in uw analyse om ervoor te zorgen dat elke voorgestelde duurzaamheidsstrategie kosteneffectief blijft.Groeiende bedrijven vinden het wellicht gemakkelijker om zich te richten op efficiëntie in plaats van emissies. Het bepalen van een doel voor de CO2-uitstoot per kilometer of per werknemer kan u helpen de bal aan het rollen te krijgen terwijl u werkt aan grotere veranderingen.3. Stel eenvoudige strategieën op
Nadat u uw primaire CO2-uitstoot hebt geëvalueerd, stelt u enkele eenvoudige strategieën op die uw teams kunnen implementeren. Deze vormen uw beleid voor duurzaam reizen en moeten daarom gemakkelijk uitvoerbaar zijn.Enkele voorbeelden van duurzaamheidspraktijken die u kunt gebruiken zijn:- Het verplicht stellen om treinreizen te verkiezen boven vliegreizen wanneer routes een bepaalde duur hebben.
- Als zakenreizigers toch moeten vliegen, zorg er dan voor dat ze zoveel mogelijk rechtstreeks reizen.
- Vraag reizigers om aan te geven welke luchtvaartmaatschappijen nieuwere vliegtuigen gebruiken op hun langeafstandsroutes.
- Identificeer luchtvaartmaatschappijen die nieuwe technologieën aanschaffen, zoals biobrandstoffen, of investeren in hun eigen CO2-compensatieprogramma's. Stel een lijst op met voorkeursluchtvaartmaatschappijen op basis van de mate waarin zij zich bezighouden met duurzame bedrijfspraktijken zoals deze. Zorg ervoor dat duidelijk is dat medewerkers deze luchtvaartmaatschappijen waar mogelijk moeten gebruiken om te voldoen aan uw duurzaamheidsprogramma.
- Moedig medewerkers aan om met het openbaar vervoer te reizen en te kiezen voor een hybride of elektrische auto bij het huren van een auto of het nemen van een taxi.
Zorg ervoor dat u, nadat u uw beleid voor duurzaam reizen hebt opgesteld, in de gaten houdt hoe uw teams met deze nieuwe strategieën omgaan. Verandering komt niet van de ene op de andere dag, maar met het juiste milieubeleid zult u continue verbetering zien, naarmate duurzaamheid verankerd raakt in de kernwaarden van uw bedrijf.Als u uw CO2-uitstoot niet ziet dalen, moet u waarschijnlijk een nieuwe aanpak kiezen, hetzij in het beleid zelf, hetzij in de manier waarop u uw teams motiveert om groener te worden.4. Compenseer uw resterende CO2-uitstoot
Helaas kunnen we, hoe hard we ook proberen om onze CO2-uitstoot te verminderen, recyclen en hergebruiken, niet alle CO2-uitstoot vermijden. Het kiezen van een CO2-compensatieprogramma kan helpen om de negatieve impact op de ecologische duurzaamheid te beperken.Met de talloze fantastische opties die er zijn, kunnen bedrijven kiezen voor partnerschappen die kwetsbare ecosystemen beschermen, investeren in hernieuwbare energie en een positieve maatschappelijke impact hebben. Maar het vinden van een CO2-compensatieprogramma dat op een zinvolle manier bijdraagt aan de aanpak van klimaatverandering is cruciaal om beschuldigingen van greenwashing te voorkomen.Bij TravelPerk helpen we bedrijven hun CO2-uitstoot om te zetten in positieve verandering met GreenPerk. Van het beschermen van oerwouden tot investeren in groene energie, de projecten die we selecteren zijn geaccrediteerd door milieu-experts van VERRA en verminderen de CO2-uitstoot met bijna 2 miljoen ton per jaar.Hoe krijg je teams mee in een duurzaam reisbeleid?
Het bepalen van een strategie voor uw duurzaamheidsbeleid is slechts de eerste stap naar succesvolle implementatie van verandering. Het op een heldere en aansprekende manier communiceren van de duurzaamheidsvisie van uw bedrijf is de sleutel tot het behalen van langetermijnwinst. Welke technieken kunt u gebruiken om uw teams te helpen zich aan te passen aan nieuwe milieuvriendelijke protocollen?Communiceer met duidelijke richtlijnen
Hoe u uw milieuvriendelijke intenties deelt, is cruciaal. Hoewel transparantie belangrijk is, moet u voorkomen dat u te veel vastloopt in cijfers en teams in verwarring brengt met de complexiteit van CO2-tarieven. Om medewerkers meer macht te geven, kiest u in plaats daarvan voor duidelijke doelen en de praktische stappen die u eerder hebt geschetst.Maak gebruik van technologie
Vroeger werden zakelijke reisbeleidsregels vaak verborgen gehouden in e-mailboxen of gedeelde schijven. Maar technologie maakt het voor travelmanagers veel gemakkelijker om de naleving te verbeteren en zakenreizigers enige autonomie te geven over hun arrangementen.Met een online tool zoals TravelPerk kunnen bedrijven hun reisbeleid integreren in het boekingsproces. Binnen enkele minuten kunnen travelmanagers parameters instellen, zodat zakenreizigers kunnen kiezen uit opties die voldoen aan het reisbeleid van het bedrijf.Alle reisplannen die binnen de reikwijdte van het beleid vallen, worden automatisch goedgekeurd, terwijl managers meldingen ontvangen voor reisplannen waarvoor aanvullende autorisatie vereist is. Bovendien kunnen zakenreizigers met een systeem als GreenPerk de verschillende CO2-uitstoot van hun keuzes zien, waardoor het gemakkelijker wordt om milieuvriendelijkere arrangementen te kiezen.Bied mogelijkheden voor feedback
Een duurzaamheidsbeleid van een bedrijf is alleen succesvol als het openstaat voor herziening. Zorg er dus voor dat u tijd vrijmaakt om uw duurzame reisbeleid te evalueren. Bedrijven die online tools zoals TravelPerk gebruiken, kunnen hun voortgang met slechts een paar klikken bekijken. Maak naast het genereren van CO2-rapporten ook tijd om feedback van uw stakeholders te verzamelen om te ontdekken welk beleid zij gemakkelijk te volgen vinden en of er nog meer over nagedacht moet worden.Als u wekelijks een algemene vergadering hebt, gebruik deze dan als een gelegenheid om iedereen op de hoogte te brengen van uw voortgang. Bepaal van tevoren of u uw reisbeleid moet aanpassen en grijp de gelegenheid aan om eventuele wijzigingen aan te kondigen.Hopelijk kunt u enkele belangrijke successen vieren, maar als u nog een lange weg te gaan hebt, maak u dan geen zorgen. Door u te richten op statistieken die laten zien hoe ver u bent gekomen, kunt u mensen enthousiast maken over de positieve veranderingen die u doorvoert. Als u een incentive hebt georganiseerd, maak dan een groot punt van het belonen van uw winnende teams om duurzaamheid op kantoor onder de aandacht te brengen.Maak duurzaamheid een kernonderdeel van uw zakelijke reisbeleid met TravelPerk
Vergeet niet dat duurzaamheid een continu proces is. Elke stap die u zet, brengt uw bedrijf dichter bij groener en slimmer reizen dat aansluit bij uw duurzaamheidsdoelen.Met GreenPerk van TravelPerk kunt u 100% van de CO2-uitstoot van uw zakelijke reizen compenseren op een transparante en impactvolle manier. GreenPerk berekent de CO2-voetafdruk van uw reizen, bundelt fondsen en investeert deze in gecertificeerde milieuprojecten. U ontvangt gedetailleerde, VERRA-gecertificeerde rapporten die precies laten zien hoe uw reisuitstoot wordt gecompenseerd, zodat u zinvolle stappen kunt zetten richting uw netto-nuldoelstellingen.:format(webp))
:format(webp))
:format(webp))
:format(webp))
:format(webp))
:format(webp))